People Operations Specialist (m/w/d)

Wattfox; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Wattfox sucht einen People Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit, um eine moderne Arbeitsumgebung zu gestalten. Du wirst für den gesamten Employee Lifecycle verantwortlich sein, die Lohnbuchhaltung unterstützen und eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten. Bei Wattfox erwartet dich ein gesundes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Vorteilen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeitsmodell

Betriebliche Gesundheitsförderung

Sport- und Fitnessangebote

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der HR.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1).

Aufgaben

• Verantwortung für den Employee Lifecycle vom On- bis zum Offboarding.
• Unterstützung der Lohnbuchhaltung und Dokumentation.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Problem Lösung

Ausbildung

Erfahrung in der Personalsachbearbeitung

Tools

Office-Tools

Jobbeschreibung

Gemeinsam großartig – werde Teil des Teams

Als People Operations Specialist (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)am StandortFreiburg wirst du zusammen mit dem großartigsten People Operations Team zur treibenden Kraft für eine moderne und zukunftsgerichtete Arbeitsumgebung, in der du smarte Prozesse gestaltest und unsere Mitarbeitenden mit Empathie und Struktur durch ihren Employee Lifecycle begleitest.

Deine Mission

• Operations: Du kannst deine Leidenschaft für operative, administrative Aufgaben voll ausleben, indem du für den Employee Lifecycle vom On- bis zum Offboarding und für dessen Dokumente wie Arbeitsverträge und Vertragsanpassungen sowie Zeugnisse, mitverantwortlich bist.
• Compensation:Du unterstützt gewissenhaft bei der Lohnbuchhaltung und stehst im Austausch mit unserem Steuerbüro und den Krankenkassen.
• Struktur & Prozesse: Du liebst strukturiertes und genaues Arbeiten, behältst den Überblick über die Personalstammdaten unserer Füchse, sicherst deren Aktualität und Qualität in Personio und hast Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse.
• Teamwork: Du arbeitest eng mit anderen Fachbereichen (z. B. Talent Acquisition, Culture, Finance) zusammen und fühlst dich schnell als wertvolles Mitglied unseres WattFox-People-Teams.
• Herz & Seele:Dir liegen deine Mitmenschen am Herzen, du kümmerst dich gern um die Anliegen unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden, findest schnell und zuverlässig Lösungen und sorgst so dafür, dass sich alle zur Bestleistung befähigt und wertgeschätzt fühlen.
• Projektmanagement: Wir sind ein Wachstumsunternehmen, welches dir die Chance gibt, WattFox durch deinen Input sowie deine kreativen Ideen in spannenden Projekten maßgeblich mitzugestalten.

Deine Talente

• Du bringst bereits erste Berufserfahrung aus der Personalsachbearbeitung mit.
• Du arbeitest innerhalb deines Aufgabefeldes selbstorganisiert, hast eine flexible Denkweise und fühlst dich in flachen Hierarchien wohl.
• Du bist trittsicher im digitalen Arbeitsumfeld und versiert im Umgang mit den gängigen Tools aus der Office-Landschaft.
• Du hast es raus, deine To Do's sinnvoll zu priorisieren, und bleibst so innerhalb deiner Deadlines - auch wenn es mal hektisch zugeht.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau in Wort und Schrift) und trittst dabei überzeugend und mit einer positiven Grundeinstellung auf.

• Du bringst bereits erste Berufserfahrung aus der Personalsachbearbeitung mit.
• Du arbeitest innerhalb deines Aufgabefeldes selbstorganisiert, hast eine flexible Denkweise und fühlst dich in flachen Hierarchien wohl.
• Du bist trittsicher im digitalen Arbeitsumfeld und versiert im Umgang mit den gängigen Tools aus der Office-Landschaft.
• Du hast es raus, deine To Do's sinnvoll zu priorisieren, und bleibst so innerhalb deiner Deadlines - auch wenn es mal hektisch zugeht.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau in Wort und Schrift) und trittst dabei überzeugend und mit einer positiven Grundeinstellung auf.

Du hast den Jobtitel HR Generalist - People Operations (m/w/d)gesehen? Richtig – es geht um dieselbe Stelle. Wir probieren gerade aus, welcher Titel am besten ankommt.

Unser Angebot

• #HybridFlex: Passe deine Arbeitszeiten an deine Produktivität an und arbeite mit unserem Hybrid-Work-Modell flexibel von Zuhause oder unseren zentralen Offices. Wir geben dir den Raum, den du brauchst.
• #StarkesDuGesundesWir: Von JobRad und Hansefit-Mitgliedschaft bis zu (Online-)Gesundheitstagen und physiotherapeutischen Massagen vor Ort, ergonomisch ausgestatteten Büros, Betriebsärztin, Vertrauensperson und umfangreichem betrieblichem Gesundheitsmanagement – wir fördern aktiv deine Gesundheit und dein Wohlbefinden.
• #Ausgewogenheit: 30 Tage Urlaub, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich – selbstverständlich. Mit zahlreichen Sportgeräten im Office, Fitness- und Coffee-Breaks oder auch Corporate Benefits für mehr Spaß beim Shoppen setzen wir Ansätze für regenerative Pausen. Zeit ist ein Investment. In dich und uns.
• #Gestaltungsmöglichkeiten: Je nach deinen Interessen und Stärken kannst du deine Expertise in spannende Projekte einbringen und gemeinsam mit WattFox unser Wachstum und unseren Erfolg mitgestalten.
• #AnkommenUndLoslegen: Wir legen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung. Daher geben wir dir sowohl kulturell als auch fachlich alles mit, damit du dich bestmöglich entwickeln kannst.
• #GemeinsamGroßartig: Als kununu Top Company 2025 stehen bei uns Erfolg, Teamgeist und Spaß im Vordergrund. Bleib durch unsere unternehmensweiten Jour Fixe am Ball und erlebe Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Stammtische und viele Events mehr, die unser Wir-Gefühl stärken.

Seit 2011 vom Start-up zum grünen Marktführer! Jeden Monat unterstützen wir mehrere zehntausenden Menschen dabei, nachhaltige Energielösungen zu finden und einfach richtige Entscheidungen zu treffen. Wir gehen die Hürde zwischen Verbrauchenden und Anbietenden mit unseren Online-Angebotsvergleichen an, ermitteln die individuellen Bedürfnisse der Anfragenden und bringen sie mit den passenden Anbietenden zusammen – ein Win-Win für alle.

Interesse geweckt?

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sei ein Fuchs und komm zu WattFox!

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Antonia – bei Fragen kannst du dich jederzeit direkt an sie wenden: [e-mail] .