People Operations Specialist (all genders)

JR Germany; Karlsruhe; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Unternehmenskultur in Karlsruhe sucht einen People Operations Specialist zur Unterstützung und Koordination von HR-Prozessen. In dieser Rolle trägst du zur Effizienz der HR- und Payroll-Funktion bei und entwickelst dich in einem inspirierenden Arbeitsumfeld weiter. Du profitierst von umfangreichen Benefits, einschließlich der Möglichkeit, remote zu arbeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.

Leistungen

Kostenloses Mittagessen

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Remote Work

Benefit App mit flexiblen Angeboten

Qualifikationen

• Ca. 2 Jahre Erfahrung im Bereich Human Resources oder Payroll.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative HR-Aufgaben und Unterstützung der Payroll-Funktionen.
• Zusammenarbeit mit People Partners zur Unterstützung von HR-Initiativen.
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten.

Kenntnisse

HR-Administration

Kommunikation

Projektmanagement

Ausbildung

Erfahrung im Bereich Human Resources

Tools

HR-Software (Personio)

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Karlsruhe, Germany

Gemeinsam wachsen – werde Teil unseres Teams!
Wir stehen für eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist. Wir wachsen schnell – und gerne auch mal über uns hinaus. Dabei gestalten wir unsere Zukunft aktiv selbst, indem wir ein inspirierendes und attraktives Arbeitsumfeld schaffen.
Du willst uns dabei unterstützen? Dann bewirb Dich jetzt und werde ein wertvoller Teil unseres Teams in einem Unternehmen, das stetig wächst – mit Dir!

Als People Operations Specialist bist du ein integraler Bestandteil unseres People Operations Teams und konzentrierst dich auf administrative HR-Aufgaben sowie die Unterstützung unserer HR- und Payroll-Funktionen. Du arbeitest eng mit unseren People Partners und Talent Partners zusammen, um effiziente und effektive HR-Prozesse sicherzustellen und erhältst gleichzeitig die Möglichkeit, dich in deiner Rolle weiterzuentwickeln und zu wachsen.

Gemeinsam wachsen – werde Teil unseres Teams!
Wir stehen für eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist. Wir wachsen schnell – und gerne auch mal über uns hinaus. Dabei gestalten wir unsere Zukunft aktiv selbst, indem wir ein inspirierendes und attraktives Arbeitsumfeld schaffen.
Du willst uns dabei unterstützen? Dann bewirb Dich jetzt und werde ein wertvoller Teil unseres Teams in einem Unternehmen, das stetig wächst – mit Dir!

Als People Operations Specialist bist du ein integraler Bestandteil unseres People Operations Teams und konzentrierst dich auf administrative HR-Aufgaben sowie die Unterstützung unserer HR- und Payroll-Funktionen. Du arbeitest eng mit unseren People Partners und Talent Partners zusammen, um effiziente und effektive HR-Prozesse sicherzustellen und erhältst gleichzeitig die Möglichkeit, dich in deiner Rolle weiterzuentwickeln und zu wachsen.

Darauf kannst Du dich freuen

• Administrative Unterstützung: Übernahme klassischer administrativer HR-Aufgaben wie das Erstellen von Bescheinigungen und die Pflege digitaler Personalakten.
• Payroll-Koordination: Schnittstelle zu unserem Payroll-Team, um eine korrekte und termingerechte Abwicklung aller Gehaltsabrechnungsprozesse zu gewährleisten.
• Zusammenarbeit: Direkte Zusammenarbeit mit unseren People Partners zur Unterstützung von HR-Initiativen und -Prozessen.
• HR-Software-Support: Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu unserer HR-Software Personio, inklusive grundlegender technischer und inhaltlicher Unterstützung.
• Onboarding und Offboarding: Unterstützung bei der Durchführung unserer Onboarding- und Offboarding-Prozesse, um einen reibungslosen Übergang für Mitarbeitende zu gewährleisten.
• Projektmitarbeit: Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten, Unterstützung und Sammeln von Erfahrungen im Projektmanagement.
• HR-Reporting: Unterstützung beim monatlichen HR-Reporting und bei Analysen unter Anleitung erfahrener Teammitglieder.

Was Dich auszeichnet

• Ca. 2 Jahre Erfahrung im Bereich Human Resources, Payroll oder einem verwandten Bereich.
• Gute Kenntnisse in der HR-Administration, im Arbeitsrecht und in sozialversicherungsrechtlichen Regelungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Ideen klar zu präsentieren.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, und Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen.
• Erfahrung mit HR-Software, insbesondere Personio, ist von Vorteil.
• Teamfähigkeit, proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft zu lernen und sich weiterzuentwickeln.

Was wir Dir bieten

Benefit App: Nutze unsere Benefit App mit flexiblen Angeboten für Sport, Zuschüsse zur Kinderbetreuung oder ein Mobilitätsbudget – monatlich 80 € pro Person.
Kostenloses Mittagessen: Genieße ein kostenloses Mittagessen, um dich zu stärken und dich mit Kolleg*innen zu vernetzen.
Unbefristeter Vertrag: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag für Sicherheit und langfristige Karriereperspektiven.
Remote Work: Arbeite bis zu 60 % remote und finde so eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
30 Tage Urlaub: Profitiere von 30 Urlaubstagen pro Jahr, um neue Energie zu tanken und Inspiration zu finden.
Zusätzliche freie Tage: Genieße am 24. und 31. Dezember jeweils einen zusätzlichen freien Tag, um die Feiertage voll auskosten zu können.
Work Abroad: Nutze die Möglichkeit, bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland zu arbeiten und neue Kulturen kennenzulernen.

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