People Operations Manager / Personalreferent:in (m/w/d)

green flexibility development gmbh; Kempten (Allgäu); Presencial; EUR 65 000 - 90 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Monatlicher Bonus

Teamevents

28 Tage Urlaub + 24/31 Dezember frei

Resumo da oferta

green flexibility development gmbh sucht eine/n People Operations Manager, der/die das operative Personalgeschäft für rund 100 Mitarbeitende verantwortet. Sie arbeiten eng mit der Senior People & Culture Managerin zusammen und berichten an die Director People & Culture.

Ihr Arbeitsort ist Kempten, vier Tage pro Woche vor Ort; Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden. Sie steuern HR-Operations, Payroll & Benefits sowie Recruiting für Praktikant:innen und Werkstudierende.

Qualificações

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personaladministration/HR Operations.
• Fundierte Kenntnisse im Vertragswesen, in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und im Arbeitsrecht.

Responsabilidades

• Eigenständige Personaladministration entlang des Employee Lifecycles – Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse, Personalakten, Onboarding/Offboarding.
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit externem Dienstleister; Administration der Benefits (bAV, Sachbezug, Bike-Leasing, Dienstwagen).
• Zentrale Ansprechperson für administrative People-Fragen; Postfach, Abwesenheiten, Fristen und Personalvorgänge.
• Sicherstellung hoher Datenqualität in Personio; Vorlagenpflege und Dokumentationen; Prozessverbesserungen.
• Verantwortung für Recruiting, Administration und Employee Experience unserer Praktikant:innen, Werkstudierenden und Abschlussarbeiten.
• Anleitung einer Werkstudentin/​eines Werkstudenten bei administrativen Aufgaben am Standort.

Conhecimentos

HR Operations

Payroll

Employee Lifecycle

Arbeitsrecht

Organisation

Empathie

Kommunikation

Personio

Deutsch (C1)

Englisch (Grundkenntnisse)

Ferramentas

Personio

Descrição da oferta de emprego

Deine Aufgaben

Gute Personalarbeit zeigt sich im Alltag. Als People Operations Manager übernimmst du die Verantwortung für das operative Personalgeschäft unserer rund 100 Mitarbeitenden – von der Vertragsgestaltung bis zum Offboarding. Mit Organisationstalent, einem offenen Ohr und Freude an guter HR-Arbeit sorgst du für verlässliche Abläufe und eine positive Employee Experience. Dabei arbeitest du eng mit unserer Senior People & Culture Managerin zusammen und berichtest direkt an die Director People & Culture.

• HR Operations: Eigenständige Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – inklusive Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Personalakten sowie Onboarding und Offboarding.
• Payroll & Benefits: Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit unserem externen Dienstleister sowie Administration unserer Benefits (bAV, Sachbezug, Bike-Leasing, Dienstwagen).
• Operatives Tagesgeschäft: Zentrale Ansprechperson für administrative People-Fragen, Betreuung des People-Postfachs, Bearbeitung von Abwesenheiten, Fristen und allen anfallenden Personalvorgängen.
• Personio & Prozesse: Sicherstellung einer hohen Datenqualität, Pflege von Vorlagen und Dokumentationen sowie kontinuierliche Verbesserung unserer operativen HR-Prozesse.
• Young Talents: Eigenständige Verantwortung für Recruiting, Administration und Employee Experience unserer Praktikant:innen, Werkstudierenden und Abschlussarbeitenden – vom ersten Kontakt bis zum Abschied.
• Fachliche Koordination: Anleitung einer Werkstudentin oder eines Werkstudenten, die bzw. der dich bei Post, Ablage, Dokumentenverwaltung und weiteren administrativen Aufgaben am Standort unterstützt.

Dein Profil

• Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personaladministration, als Personalreferent oder im Bereich HR Operations.
• Fachliche Kompetenz: Fundierte Kenntnisse im Vertragswesen, in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und im operativen Arbeitsrecht.
• Organisation & Eigenverantwortung: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig, behältst Fristen und Details im Blick und hast Freude daran, das operative Tagesgeschäft zuverlässig zu verantworten.
• Empathie & Serviceorientierung: Du gehst offen auf Menschen zu, hast ein gutes Gespür für unterschiedliche Anliegen und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte freundlich und professionell.
• Integrität & Verbindlichkeit: Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um, kommunizierst proaktiv, denkst mit und weißt, wann du bei komplexeren Themen Unterstützung im Team einholst.
• Digitale Kompetenz & Kommunikation: Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Dein Arbeitsort: Kempten, in der Regel vier Tage pro Woche vor Ort, nach Abstimmung auch drei. Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden.

Was wir Dir bieten

Dein Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-InfrastrukturDas WIR zählt: Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams aus weltweit erfolgreichen GründernSicherheit & Entwicklungspotenzial: Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen und viel Verantwortung tragen kannstZuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV): Wir unterstützen dich dabei, langfristig vorzusorgen und bieten attraktive Zuschüsse zur bAVMonatlicher Bonus - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst – ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbindenBike-Leasing - Dein Traumrad für Alltag und Freizeit – mit unserem Bike-Leasing Angebot bleibst du mobil, fit und nachhaltig unterwegsTeamevents: Wir organisieren Teamlunches & -events, um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern28 Tage Urlaub sowie den 24. und 31.12 frei: Genügend Zeit, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken

Über unsgreen flexibility

Über unsgreen flexibility treibt mit innovativen Batteriespeicherlösungen aktiv die Energiewende voran. Unser erfahrenes Team plant, realisiert und betreibt Großbatteriespeicher in ganz Europa. Von der Identifizierung geeigneter Standorte bis zur Vermarktung der Speicher übernehmen wir jeden Projektschritt – effizient, verlässlich und mit voller Leidenschaft. Unsere Mission ist klar: Wir schaffen eine stabile, nachhaltige und wirtschaftliche Energieinfrastruktur. Denn die Energiewende ist nicht nur eine Herausforderung – sie ist die wichtigste Aufgabe unserer Zeit. Dafür brauchen wir Menschen mit Vision, Mut und Tatkraft. Menschen, die gemeinsam mit uns Verantwortung übernehmen und die Energiezukunft aktiv gestalten wollen. Bei green flexibility erwarten dich flache Hierarchien, echte Teamarbeit und die Chance, innovative Lösungen für eine nachhaltige Zukunft zu entwickeln. Hier zählt dein Engagement, deine Ideen und dein Wille, etwas zu bewegen. Bist du bereit, die Energiezukunft mit uns zu gestalten? Werde Teil von green flexibility – für eine nachhaltige und stabile Energieversorgung von morgen.