People & Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit

Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und hast Erfahrung in HR und/oder Teamassistenz? Das ist super, aber reicht allein noch nicht aus. Wenn du darüber hinaus gerne Struktur in den Arbeitsalltag bringst, Freude daran hast einen Workspace mit Leben zu füllen, lösungsorientiert denkst und über den Tellerrand hinausschaust, dann bist Du vielleicht die perfekte Ergänzung für unser kleines, aber feines Team. Und in diesem Falle solltest Du weiterlesen…

Das 2022 gegründete nanacom Kommunikationskollektiv bietet ganzheitliche Beratung in den Bereichen Public Relations, Marketing- und Kommunikationsstrategien, Konzeption und Kreation. Unser Zuhause ist die Sport-, Outdoor-, Active-Lifestyle- und Tourismus-Branche, in der wir mit führenden Herstellern und Marken zusammenarbeiten.Unser achtköpfiges internes Team wird ergänzt durch das nanacom Kollektiv – ein Netzwerk aus gleichgesinnten Freelancer:innen.

Zum 1. Juli 2025 suchen wir eine/n motivierte/n

People & Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit

für unser Büro in der Nähe des Isartors inMünchen– unser Basecamp und Showroom zugleich.

Du bist organisiert, kommunikativ und liebst es, Struktur in den Arbeitsalltag zu bringen? AlsPeople & Operations Manager (m/w/d)in Teilzeit (20 Stunden) in unserem Office in Münchensorgst du dafür, dass unser Team reibungslos arbeiten kann – von Office-Management über HR-Themen bis hin zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre.Du bist die zentrale Ansprechperson für das nanacom Kommunikationskollektiv aber auch in unserer Office Gemeinschaft mit der Dreamtool Entertainment.Hier hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen und produktiv arbeiten. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, packst proaktiv mit an und hast immer ein offenes Ohr für das Team. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Was Deine Hauptaufgaben in deiner Rolle bei nanacom sind:

• Persönliche Assistenz der nanacom Geschäftsführung
• Unterstützung bei HR-Tätigkeiten (Recruiting, Onboarding, Verwaltung der Personalakten, Lohnabrechnung und Meldewesen)
• Unterstützung des Fortbildungsmanagements für das Team inklusive Identifikation von Entwicklungspotential und Organisation von Schulungen, Organisation Lunch & Learn
• Betreuung Praktikat:innen, Werkstudent:innen und Trainees
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Hauptansprechpartner:in für die Steuerberatung
• Budgetverwaltung, Unterstützung bei Rechnungsstellung, Überwachung des Zahlungseingangs und Mahnwesen, Controlling Aufgaben
• Eingangsrechnungen und Spesenabrechnungen, buchhalterische Abwicklung aller Kollektivangelegenheiten
• Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, dem Team und dem nanacom Kollektiv aus Freelancern
• Organisation von Teambesprechungen und Unterstützung und Weiterentwicklung eigener Veranstaltungen (z.B. nanacom Collective Yoga und Pulse – The Collective Media Day)
• Unterstützung bei neuen Prozessen und Dokumentation
• Erstellung interner Newsletter und Präsentationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Social-Media-Inhalten und deren Planung
• Pflege von Kontaktlisten
• Feel-Good-Management für das Team und Kollektiv

Was Deine ergänzenden Aufgaben im Office Management in unserer Bürogemeinschaft mit Dreamtool Entertainment sind:

• Ein- und Ausgangspost, Warenannahme und Koordination -abholungen
• Bestellung von Bürobedarf
• Gästebetreuung inkl. Vor- und Nachbereitung im gemeinsamen Konferenzraum
• Organisation nanacom Showroomausstattung inkl. regelmäßiger Kollektionswechsel
• Organisation kleinerer Get-Together für die Bürogemeinschaft (auch mit externen Gästen)

Was Du mitbringen solltest:

• Du verfügst über Berufserfahrung im Office Management, HR-Bereich oder in vergleichbarer administrativer Rolle
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikation und Freude am Umgang mit Menschen gehören zu deinen Stärken
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Teamdynamiken
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten (z.B. Personal- und Finanzthemen)
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365, Lexoffice, Datev)
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Interesse an Teamkultur, interner Kommunikation und kreativen Arbeitsumfeldern
• Du bist offen und motiviert auch Projekte selbstständig voranzutreiben
• Du bist ein Teamplayer und überzeugst mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Was wir Dir bieten:

• Du kannst dich auf abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit viel Freiraum für eigene Ideen freuen
• Du arbeitest in einem angenehmen Arbeitsumfeld in einem jungen, motivierten und sympathischen Team und in einer lockeren und kreativen Bürogemeinschaft.
• Wir bieten zusätzliche Mitarbeiter Benefits wie Wunschgutscheine
• Wir bieten eine leistungs- und branchengerechte Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Du fühlst Dich angesprochen?Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.

Bitte sende DeineBewerbung, ausschließlich per Mail an:

nanacom Kommunikationskollektiv GmbH

Anna Angermeier

Nadja Schmidt

hello@nanacom.de