People Operations Manager (m/ w/ d)

finja.; Köln; Hybrid; EUR 55.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein junges Unternehmen in der Finanzberatung sucht einen People Operations Manager in Köln, der die Entwicklung und Umsetzung innovativer HR-Strategien vorantreibt. Der ideale Kandidat bringt empathische Fähigkeiten sowie eine Hands-on-Mentalität mit, um gemeinsam mit dem Team das Wachstum von finja aktiv zu gestalten. Flexible Arbeitszeiten, Karrierechancen und ein familienfreundliches Umfeld bilden die Rahmenbedingungen für diese spannende Herausforderung.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Hochwertige Auswahl an Kaffee, Wasser, Tee & Snacks

Zugang zu Corporate Benefits

Qualifikationen

• Mindestens zwei-drei Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Erfahrung in dynamischen Umfeldern wie Start-ups von Vorteil.

Aufgaben

• Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien.
• Verantwortung für den Employee Lifecycle und Payroll.
• Compliance-Management und Unterstützung bei P&C-Anforderungen.

Kenntnisse

Empathie

Analytisches Denken

Pragmatismus

Ausbildung

Studium in BWL, Personalmanagement oder vergleichbar

Tools

Personio

Navit

Copilot KI

Jobbeschreibung

People Operations Manager (m/ w/ d)

Permanent employee,Full-time· Köln, Hybrid

55,000 - 65,000 € per year

Bereit für Arbeit mit Persönlichkeit?

finja wächst, jeden Tag. Das willst du auch? Dann bist du bei uns richtig.

finja ist die Finanzberatung mit Persönlichkeit. Wir sind noch jung, aber schon lang in der Region verwurzelt. Unser Hintergrund ist gleichzeitig Berufung: Wir vereinen Kompetenz, Einfühlungsvermögen, Glaubwürdigkeit, fundiertes Produkt- und Marktwissen, lokale Verbundenheit für echte Verlässlichkeit und einen bereits etablierten Interessentenpool.

Heißt im Klartext: Wir beraten Leute zu ihren finanziellen Möglichkeiten und ihren besten Optionen. Ehrlich, authentisch und langfristig.

Klingt gut?

Es wird noch besser: Wir suchen einen People Operations Manager (m/ w/ d)

Das bringst du mit: Echten Charakter …

Du passt zu uns, wenn du empathisch, pragmatisch und verantwortungsvoll bist. Wenn du dich ständig inhaltlich und menschlich weiterentwickeln willst und mit Begeisterung unser noch junges Unternehmen im Aufbau begleiten möchtest. Als regionale Beratung schlägt unser Herz für die Region Köln-Bonn. Wir mögen Leute, die eigenständig arbeiten, ohne in Einzelgängertum zu verfallen – aber wir lieben diejenigen, die im Teamwork aufgehen.

… und Hardskills.

Als People Operations Manager (m/w/d) berichtest du direkt an unsere Head of People & Culture und baust mit ihr gemeinsam das P&C-Team weiter aus. Du übernimmst die operative Verantwortung für den Aufbau, die Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Personalstrategien, mit einem klaren Fokus auf Mitarbeitendenzufriedenheit und Unternehmenskultur.

In deiner Rolle bringst du dein Wissen dort ein, wo es zählt: im täglichen Betrieb, in der Umsetzung von HR-Prozessen, der Gestaltung von Unternehmenskultur. Du übersetzt Unternehmensziele in konkrete, umsetzbare Maßnahmen – immer mit dem Anspruch, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden und die Unternehmensziele in Balance zu bringen.

Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Bereich und verfügst über mindestens zwei-drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources, idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie Start-ups oder schnell wachsenden Unternehmen.

Das bekommst du von uns …

Geradeheraus: wir bieten dir eine feste Anstellung in Vollzeit, in Köln, ab sofort. Mit großem Weiterentwicklungspotenzial, flachen Hierarchien und einem lösungsorientierten und empathischen Team. Außerdem einen Arbeitsplatz, an dem du dich mit deinen Stärken wirklich weiterentwickeln kannst. Apple Ausstattung natürlich inklusive. Außerdem bieten wir dir:

• Unbefristeter Vertrag & flexible Arbeitszeiten
• Karrierechancen & Aufstiegsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei, Heiligabend + Silvester halbe Urlaubstage
• Office im Westgate am Rudolfplatz – im Herzen Kölns
• High-Tech-Setup & moderne Tools (z. B. Personio, Navit, Copilot KI)
• Regelmäßige Performance Reviews
• Hochwertige Auswahl an Kaffee, Wasser, Tee & Snacks im Büro
• Deutschlandticket oder monatlicher Mobilitätszuschuss
• Bezuschusste Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Zugang zu Corporate Benefits
• Team-Spirit mit regelmäßigen Team Events

… für diese Aufgaben:

Grundsätzlich arbeitest du jeden Tag empathisch, analytisch und pragmatisch – denn die größten Vermögenswerte, die wir kennen, sind Denk- und Einfühlungsvermögen.

Konkret bist du für die Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien und -prozessen zuständig, die die Mitarbeitendenzufriedenheit und -bindung fördern.

• Operations: Du l(i)ebst es, den Employee Lifecycle vom On- bis zum Offboarding effizient zu gestalten und bist verantwortlich für den strukturierten Aufbau neuer Workflows sowie die Überprüfung bestehender Prozesse sowie die Erstellung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen sowie Zeugnisse.

• Payroll:Du unterstützt gewissenhaft in der Lohnbuchhaltung, stehst im Austausch mit unserem Steuerbüro und den Krankenkassen und koordinierst Benefits, auch in Zusammenarbeit mit anderen Stakeholdern.

• Workflows:Du liebst strukturiertes und genaues Arbeiten, behältst den Überblick über die Personalstammdaten unserer Mitarbeitenden, sicherst deren Aktualität und Qualität in Personio und hast Freude an der Weiterentwicklung und Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse für eine immer besser werdende Employee Experience.

• Compliance:Gemeinsam mit dem Team stellst du die Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien sicher und unterstützt bei Prozessdokumentationen. Immer in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, um unsere P&C-Anforderungen systematisch in den operativen Alltag zu übersetzen und um ggf. auch Informationen für unsere Muttergesellschaft, die Sparkasse KölnBonn, zur Verfügung zu stellen.

• Transformation: Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in People & Culture-Themen und stehst ihnen in der Umsetzung unserer finja | Prinzipien zur Seite.

• Talent Acquisition: Du unterstützt bei der Rekrutierung neuer Talente und förderst eine positive Candidate Experience.

• People Analytics: Du entwickelst und pflegst relevante KPIs zur Messung und Bewertung von HR-Prozessen und -Ergebnissen, und hast erste Erfahrungen im Zusammenführen von HR-Daten aus verschiedenen Systemen (z. B. ATS, LMS, Talent Acquisition Plattformen) zur Vorbereitung unseres Power BI-Dashboards, dabei stellst du eine gute Datenqualität sicher. Die Möglichkeit datenbasiert Entscheidungen treffen, indem du Mustern und Kausalitäten in den Daten identifizierst findest du spannend und möchtest darin weiter wachsen.

• Interne Kommunikation:Du führst Mitarbeitendenumfragen durch und setzt Verbesserungsmaßnahmen um.

• Herz & Haltung: Dir liegen deine Mitmenschen am Herzen, du hast starke Werte und erkennst Missstände, sprichst sie an und bringst pragmatische Lösungen ein. Wir brauchen jemanden, der nicht nur verwaltet, sondern gestaltet.

• Projects: Wir sind ein junges Unternehmen mitten im Wachstum. Dies bedeutet für dich die Chance, deinen Input einzubringen, direkt Impact zu haben und finja so maßgeblich kreativ mitzugestalten.


Deine Arbeitszeiten und den Arbeitsort passt du an deine Produktivität an und stimmst sie individuell mit deinem Team ab. finja hat sich der ausgewogenen Work-Life-Balance verschrieben.

Komm’ zu uns!

Du willst den nächsten Karriereschritt gehen und unsere finja in den entscheidenden ersten Jahren zu größtmöglichem Wachstum verhelfen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Diversity ist für uns kein Buzzword, sondern wird gelebt. Deshalb sprechen wir explizit Menschen jeglicher Herkunft, Hautfarbe, sexueller Orientierung und Geschlechts an.

Schick uns deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse [e-mail] .

finja freut sich auf dich!

Informationen zum Datenschutz beim Umgang mit deiner Bewerbung findest du unterhttps://finja-finanz.de/datenschutz im Abschnitt für Bewerber*innen. Apply for this job Apply for this job