Junior People Operations Manager (m/w/d)

ABOUT YOU GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen People Operations Manager, der für die reibungslose Abwicklung personaladministrativer Prozesse verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle werden Sie die Verwaltung von Personalakten und HR-Datenbanken leiten, sowie die On- und Offboarding-Prozesse optimieren. Sie werden als kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter:innen fungieren und sicherstellen, dass alle relevanten HR-Prozesse eingehalten werden. Das dynamische Team bietet ein agiles Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und Teamarbeit geschätzt werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für HR haben und in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

40% Rabatt im Online Shop

Bio-Obst und Getränke

Kostenlose Sprachkurse

Kostenlose Sportangebote

Freie Wahl von Hardware

Modernes Office

Internationales Team

Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im HR-Admin-Bereich gewünscht.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Personalakten und HR-Datenbanken.
• Ansprechperson für Mitarbeitende in administrativen Fragen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Personio

Confluence

Jira

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Unser People Operations Team ist für die Betreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Onboarding bis hin zum Offboarding zuständig und stellt dabei einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse sicher. Optimierungspotenzial und Mitarbeiterzufriedenheit stehen dabei stets im Fokus.

Als People Operations Manager (m/w/d) bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung personaladministrativer Prozesse und stehst unseren Mitarbeiter:innen als kompetente Ansprechperson in allen personalbezogenen Fragen zur Seite.

Stellenbeschreibung

Verantwortungen:

• Verwaltung und Pflege von Personalakten, Stammdaten und HR-Datenbanken
• Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten
• Steuerung und Optimierung der On- und Offboarding-Prozesse
• Ansprechperson für Mitarbeitende in administrativen und personalrelevanten Fragen
• Sicherstellung der Einhaltung und Dokumentation aller relevanten HR-Prozesse sowie Datenschutzrichtlinien
• Verwaltung von Employee Benefits sowie Urlaubs- und Abwesenheitskontingenten
• Nutzung und Pflege von HR-Systemen wie Personio, Confluence oder Jira

Qualifikationen

Anforderungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder einem ähnlichen Bereich
• Erste Berufserfahrung im HR-Admin-Bereich, idealerweise mit einigen Jahren praktischer Erfahrung
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit unserem HR-Tool Personio
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Gewissenhaftigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• 40% Rabatt in unserem Online Shop
• Bio-Obst und Getränke
• Kostenlose Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
• Kostenlose Sportangebote (Fußball, Volleyball, Yoga) & Begünstigung von Fitnessangeboten
• Freie Wahl von Hardware und Betriebssystem (Mac, Windows, Linux) auch für den privaten Gebrauch
• Modernes Office in der Nähe vom Hamburger Rathaus
• Internationales Team
• Agiles Arbeitsumfeld und cross-funktionale Teams
• Hunde erlaubt
• Weiterbildungsangebote

Durch unser starkes Wachstum kannst Du bereits frühzeitig Verantwortung übernehmen und mitgestalten. Unser Team besteht aus Experten verschiedenster Bereiche: Ob Mode, Marketing, Business oder Tech – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-How miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für Dich ist es ganz einfach Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen! :-)

Deine Ansprechpartnerin: Merle Bruns