People Operations Manager*in - Teilzeit (m/w/d)

Project Holi; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen People & Operations Manager, der die HR-Prozesse optimiert und eine positive Arbeitsumgebung schafft. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, verbessern Onboarding-Prozesse und pflegen HR-Systeme. Sie haben die Möglichkeit, an sozialen Initiativen teilzunehmen und in einem flexiblen, ortsunabhängigen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für HR haben und echte Veränderungen bewirken möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unbegrenzte Urlaubstage

Soziale Engagement-Möglichkeiten

Mental Health Unterstützung

Team-Meet-Ups

Ortunabhängiges Arbeiten

Qualifikationen

• Praktische Erfahrungen im HR-Bereich sind erforderlich.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist wichtig.
• Interesse an der Gestaltung von Workflows und Dokumentation.

Aufgaben

• Unterstützung des People & Culture Teams bei administrativen Prozessen.
• Durchführung und Verbesserung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses.
• Pflege und Aktualisierung der HR-Systeme.

Kenntnisse

HR-Erfahrung

Kommunikationsfähigkeiten

Hands-on-Mentalität

Detailorientierung

Workflow-Optimierung

Ausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaft

Zusätzliche HR-Zertifikate

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Unsere Herausforderung

Wir suchen ab sofort eine*n People & Operations Manager*in (m/w/d), die mit Herz und Organisationstalent dafür sorgt, dass unsere Prozesse rund um Team, Zusammenarbeit und Wachstum reibungslos laufen - und so eine Arbeitsumgebung mitgestaltet, in der sich alle wohlfühlen und ihr Bestes einbringen können.

Ort:Vorzugsweise in Hamburg

Gehalt:40-45k pro Jahr (bei 40 Stunden)

Stundenanzahl:20-25 Stunden/Woche

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt das People & Culture Team bei allen administrativen Prozessen entlang des Employee Life Cycles (von Onboarding bis Offboarding)

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Durchführung und Verbesserung des Onboarding- und Offboarding Prozesses.

• Du pflegst und aktualisierst unsere HR-Systeme und sorgst für eine saubere Datenbasis.

• Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Informationen vollständig und korrekt vorliegen.

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung von HR-Projekten (z.B. in den Bereichen Wellbeing, Learning & Development, Culture).

• Je nach Interesse kannst du an der Planung und Durchführung von Firmenevents mitwirken sowie Moderationen von Team-Formaten oder Workshops übernehmen.

• Idealerweise wohnst du in oder in der Nähe von Hamburg und hast die Möglichkeit, einmal pro Woche in unser Büro zu kommen. Vor Ort sichtest du die Post und übernimmst kleinere administrative Aufgaben.

Was wir suchen

• Du hast erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich.

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, detailliert und behältst auch bei vielen Details einen kühlen Kopf.

• Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit & packst an, auch wenn etwas nicht „dein Thema“ ist.

• Du kommunizierst klar und freundlich – auf Deutsch fließend & sicher auf Englisch ist ein Plus.

• Du hast Freude an der Gestaltung und Optimierung von Workflows und sauberer Dokumentation.

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Personio oder einer vergleichbaren HR-Software.

• Du hast Interesse an unserer Mission und Lust, echte Veränderung mitzugestalten.

Warum wir?

• Finde dein WHY:holi verändert die Art und Weise, wie wir Menschen uns an sozialen Aktivitäten beteiligen, und verhilft sozialen Initiativen zum Erfolg. Du kannst bei holi Teil einer neuen Bewegung werden.

• Arbeite größtenteils ortsunabhängig: Abgesehen von einem Office Tag, den du dir flexibel legen kannst, darfst du arbeiten, von wo auch immer es für dich am Besten passt.

• Nimm dir flexibel Auszeit: Bei uns gibt es kein festgelegtes Höchstlimit an Urlaubstagen. Erholung, Weiterbildung oder Familie – alles findet bei uns Platz.

• Spüre echten Teamzusammenhalt:Neben digitalen Formaten treffen wir uns mindestens zweimal im Jahr persönlich bei Meet-Ups zum Co-Working, Vernetzen und Lernen. Darüber hinaus trifft sich das People&Culture Team 2-3 Mal im Jahr in Hamburg.

• Engagiere dich: Nutze einen Tag im Quartal für soziales Engagement während deiner Arbeitszeit.

• Mental Health First: Wir haben geschulte Mental-Health-First Aider als Ansprechpartner:innen sowie Zugang zu Nilo Health für alle Mitarbeitenden.

Recruiting Prozess:
1. Cultural Fit Interview mit Leo

2. Fachliches Interview mit Mimi + Leo

3. Meet the Team - Triff zukünftige holi Kolleg*innen