People Operations Administrator / HR Generalist (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Unser People Operations Team ist für die Betreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Onboarding bis hin zum Offboarding zuständig und stellt dabei einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse sicher. Optimierungspotenzial und Mitarbeiterzufriedenheit stehen dabei stets im Fokus.

Als People Operations Administrator / HR Generalist (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die effiziente Gestaltung und Weiterentwicklung personaladministrativer Prozesse und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Stakeholder in allen personalrelevanten Angelegenheiten.

Stellenbeschreibung

Verantwortungen:

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Systemen

• Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner HR-Richtlinien

• Betreuung der On- und Offboarding-Prozesse

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen

• Pflege und Verwaltung von Personalakten, Stammdaten und HR-Datenbanken

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

• Unterstützung bei der Verwaltung und Weiterentwicklung von Employee Benefits, Vergütungsstrukturen und Abwesenheitsmanagement

• Sicherstellung des datenschutzkonformen Umgangs mit sensiblen Mitarbeiterdaten

• Mitarbeit bei der Optimierung und Nutzung von HR-Systemen wie Personio, Confluence und Jira

• Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten People & Organization Team sowie weiteren Stakeholdern zur Umsetzung von HR-Strategien

Qualifikationen

Anforderungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder einem ähnlichen Bereich

• Erste Berufserfahrung im HR-Admin-Bereich, idealerweise mit einigen Jahren praktischer Erfahrung

• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit unserem HR-Tool Personio

• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht

• Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Gewissenhaftigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten

• Betriebliche Altersvorsorge

• 40% Rabatt in unserem Online Shop

• Bio-Obst und Getränke

• Kostenlose Sprachkurse (Deutsch & Englisch)

• Kostenlose Sportangebote (Fußball, Volleyball, Yoga) & Begünstigung von Fitnessangeboten

• Freie Wahl von Hardware und Betriebssystem (Mac, Windows, Linux) auch für den privaten Gebrauch

• Modernes Office in der Nähe vom Hamburger Rathaus

• Internationales Team

• Agiles Arbeitsumfeld und cross-funktionale Teams

• Hunde erlaubt

• Weiterbildungsangebote

Durch unser starkes Wachstum kannst Du bereits frühzeitig Verantwortung übernehmen und mitgestalten. Unser Team besteht aus Experten verschiedenster Bereiche: Ob Mode, Marketing, Business oder Tech – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-How miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für Dich ist es ganz einfach Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen! :-)

Deine Ansprechpartnerin

Merle Bruns