People & Culture Operations Specialist (f/m/d)

instagrid GmbH; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives grünes Unternehmen in Ludwigsburg sucht einen People & Culture Operations Specialist. Der/die ideale Kandidat/in gestaltet den Employee Lifecycle, ist Hauptansprechpartner/in für HR-Anfragen und unterstützt die Dokumentation von HR-Prozessen. Bieten Sie 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein positives Arbeitsumfeld an.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenübernahme für Deutschland Ticket

Mitarbeiterrabatte

30 Urlaubstage

5 Sonderurlaubstage

5 Tage Elternzeit

Freie Wahl des Betriebssystems

Happy Hour und Networking-Events

Qualifikationen

• Erfahrung in HR-Prozessen und Mitarbeiterbetreuung.
• Fähigkeit zur Organisation von vertraulichen Dokumenten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten zur Bearbeitung von HR-Anfragen.

Aufgaben

• Gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit.
• Beantworte HR-Anfragen professionell.
• Erstelle wichtige Dokumente wie Arbeitsverträge.

Kenntnisse

HR-Administration

Kommunikation

Dokumentation

Jobbeschreibung

Über die Rolle

Als People & Culture Operations Specialist (w/m/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres People & Culture Team und unterstützt den gesamten Employee Lifecycle – von der Einstellung bis zum Austritt. Du sorgst für reibungslose HR-Prozesse, eine präzise Dokumentation und eine klare Kommunikation mit Mitarbeitenden und Stakeholdern. Deine Arbeit trägt maßgeblich zu einem positiven Mitarbeitererlebnis und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei.

Bei Instagrid bist du Teil der green-tech Revolution, indem du nicht nur die richtigen Talente für Instagrid begeisterst, sondern unseren Mitarbeitenden ermöglichst, das Beste aus sich herauszuholen.

Deine Aufgaben auf einem Blick:

• Gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit– von der Vertragserstellung bis zum Offboarding sorgst du für reibungslose HR-Prozesse

• Sei HR-Admin & Key User– du pflegst Mitarbeiterdaten, setzt Änderungen um und behältst den Überblick über alle HR-relevanten Informationen

• Unterstütze Mitarbeitende direkt– du beantwortest HR-Anfragen professionell und bist Ansprechpartner:in für administrative Anliegen

• Erstelle wichtige Dokumente– von Arbeitsverträgen über Zusatzvereinbarungen bis hin zu Zeugnissen und Bescheinigungen

• Koordiniere Veränderungen im Arbeitsverhältnis– z.B. Elternzeit, Mutterschutz oder Benefits – und dokumentiere diese zuverlässig

• Sorge für Sicherheit am Arbeitsplatz– durch die Organisation von Gesundheits- & Sicherheitsmaßnahmen sowie die Pflege von Flucht- und Rettungsplänen

• Strukturiere und archiviere– du verwaltest sensible Unterlagen vertraulich und sorgst für eine saubere Dokumentation

Your benefits

• Flexible working hours

• We cover the cost of your Germany Ticket

• Employee discounts for a wide range of sustainable online shops

• 30 vacation days

• 5 special leave days for personal occasions

• 5 days of baby leave

• Free choice of operating system (MacOS or Windows)

• Happy Hour and many other networking events

This is Instagrid

Pure instant power. Anywhere. We have created the world’s most advanced portable power supplies, bringing freedom to the way our customers work. With you we want to shape a world where advanced technology meets environmental responsibility and create lasting impact. Driven by our curiosity and the desire to leave tomorrow's world cleaner than we found it yesterday. Join us in transitioning away from combustion generators to a cleaner alternative for fast, measurable, and real outcomes. What we’ve achieved so far is just the beginning.

At Instagrid, we are deeply committed to equal employment opportunities as we believe in the power of diverse teams. We do not just accept diversity but actively search for the best talent regardless of gender, ethnical origin, age, religion, sexual orientation or place of origin. Working as a team, we treat each other with respect and value each other’s opinions to achieve our common
We are looking forward to receiving your application!