People & Culture Administrator (m/w/d)

Neoshare; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Fintech- und Proptech-Company sucht einen HR-Spezialisten, der den gesamten Employee Life Cycle aktiv mitgestaltet. Diese Position bietet vielfältige Aufgaben in einem wachsenden Team und eine Unternehmenskultur, die Teamgeist und Innovation fördert. Mit modernen Büros und attraktiven Benefits setzen wir auf das Wohlbefinden jedes Einzelnen.

Leistungen

30 Tage bezahlter Urlaub

Zuschuss zu Urban Sports Club oder EGYM Wellpass

50% Zuschuss für das Deutschlandticket

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der HR-Administration inklusive vorbereitender Lohnbuchhaltung.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch erforderlich.

Aufgaben

• Begleitest Mitarbeitende durch den gesamten Employee Life Cycle.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Unterstützung bei personaladministrativen Fragen.
• Übernahme der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Lösungsorientierung

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Human Ressource Management

Tools

MS Office

Personio

DATEV

Jobbeschreibung

Gestalte den gesamten Employee Life Cycle aktiv mit: Vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt begleitest du die Mitarbeitenden mit deiner HR-Expertise. Als erste Ansprechperson für personaladministrative Themen arbeitest du lösungsorientiert, empathisch und auf Augenhöhe.

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen entlang des Employee Life Cycle
• Ansprechpartner für öffentliche Stellen, Sozialversicherungsträger und Bearbeitung eingehender Anfragen und Korrespondenzen
• Eigenständige Übernahme der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie Personalstammdatenpflege und Verwaltung im HR-System
• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie internen Versetzungen
• Ansprechpartner für das Fuhrparkmanagement in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister
• Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen & Mitarbeit in spannenden HR-Projekten im Rahmen unseres Wachstums

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Human Ressource Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der HR-Administration inkl. der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, idealerweise im Tech- oder Real Estate Umfeld
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- sowie Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Souveräner Umgang mit MS Office und der gängigen HR- sowie Kommunikationssoftware, idealerweise Erfahrung mit Personio und DATEV
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und fließendes Deutsch sowie sehr gutes Englisch – wir arbeiten in einem internationalen Team.

Warum wir?

Gestalte die Zukunft: Sei Teil der digitalen Transformation der Finanz- und Immobilienbranche. Arbeite in einem schnell wachsenden Fintech / Proptech-Unternehmen, in dem wir innovative Produkte entwickeln und mit führenden Branchenakteuren zusammenarbeiten. Deine Beiträge werden sowohl deine Karriere als auch dein persönliches Wachstum vorantreiben und einen bleibenden Einfluss auf die Branche hinterlassen.

Vielfältiges & inklusives Team: Arbeite mit internationalen, vielfältigen und inklusiven Teams zusammen, die durch eine Leidenschaft für Innovation vereint sind – an unseren Standorten in München, Düsseldorf, Frankfurt und Sofia.

Starke Teamkultur: Bei neoshare wird der Teamgeist über den Arbeitsalltag hinaus gelebt. Ob beim Grillen auf unserer Terrasse, bei After-Work-Events oder großen Unternehmensfeiern – wir stärken kontinuierlich unsere Teamkultur durch regelmäßige Veranstaltungen. Für uns steht das Team immer an erster Stelle.

Moderne Büros: Unsere ergonomisch gestalteten, biophilen und hundefreundlichen Büros bieten eine inspirierende Umgebung, die sowohl Produktivität als auch Teaminteraktion und Zusammenarbeit fördert.

Flexibilität: Genieße 30 Tage bezahlten Urlaub, flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell, das dir die Freiheit gibt, sowohl im Büro als auch im Homeoffice zu arbeiten.

Wellbeing- & Mobilitäts-Benefits: Bei neoshare unterstützen wir dein Wohlbefinden und deine nachhaltige Alltagsgestaltung mit folgenden Benefits:

• Zuschuss zu Urban Sports Club oder EGYM Wellpass: Bleibe fit und aktiv mit einer Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, die wir monatlich finanziell unterstützen.
• Jobticket: Wir unterstützen nachhaltige Mobilität und bezuschussen dein Deutschlandticket monatlich zu 50%, damit du stressfrei und umweltfreundlich unterwegs bist.

Über uns

Die neoshare AG, gegründet 2019 in München, hat sich schnell zu einem internationalen Fintech-Unternehmen entwickelt und betreibt heute Standorte in München, Düsseldorf, Frankfurt und Sofia, Bulgarien. Als „AI-First Company“ bietet sie mit ihrer SaaS-Plattform "neoshare" eine innovative End-to-End-Lösung für die effiziente Digitalisierung und Verwaltung großvolumiger Projekt- und Immobilienfinanzierungen. In enger Zusammenarbeit mit Banken und Immobilienunternehmen wird das Produkt kontinuierlich weiterentwickelt, um den Finanzsektor nachhaltig zu transformieren.