People Administration Specialist (m/w/d)

Lanes & Planes; München; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Firma in München sucht einen People Administration Specialist (m/w/d), der die Employee Experience gewährleistet und administrative Aufgaben im HR-Bereich übernimmt. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem motivierten Team Verantwortung zu übernehmen, mit modernen Arbeitsmodellen zu arbeiten und von attraktiven Vorteilen wie bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr zu profitieren.

Leistungen

Hybride Arbeitsmodelle

Bis zu 60 Tage mobil aus dem EU-Ausland arbeiten

Ergonomische Ausstattung für Home Office

28 Tage Urlaub, steigerbar auf 30 Tage

10% Rabatt auf private Reisen

DRV-Karte mit Ermäßigungen

30€ Zuschuss für verschiedene Benefits

Offene Feedback-Kultur

Jährliche Team-Workation

Modernes Büro am Hirschgarten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise 1-2 Jahre.
• Grundwissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente und Pflege von Personalakten.
• Unterstützung bei Onboarding- und People-Projekten.
• Verwaltung des Tools Leapsome und Unterstützung bei Entwicklungsgesprächen.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Teamwork

Deutsch

Englisch

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Fokus auf HR

Jobbeschreibung

People Administration Specialist (m/w/d), Munich

Munich, Germany

Deine Position

Pack deine Koffer und begib dich mit uns auf eine spannende Reise! Wir suchen dich als People Administration Specialist (w/m/d). Wenn du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, Verantwortung zu übernehmen und neue Horizonte zu entdecken, dann bist du bei uns genau richtig. In deiner neuen Rolle sorgst du mit uns dafür, dass jederzeit eine positive Employee Experience gewährleistet ist. Wir laden dich ein, mit uns auf dieser aufregenden Reise zu wachsen und die Zukunft unseres People-Bereiches mitzugestalten!

Dein Arbeitsalltag

• Du erstellst arbeitsrechtliche Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse - dabei behältst du auch die digitalen Unterschriftsprozesse stets im Blick und stellst sicher, dass alles termingerecht abgeschlossen wird.
• Du pflegst unsere digitalen Personalakten und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig, aktuell und gut strukturiert abgelegt sind.
• Du machst den Einstieg für neue Lanies zu einem unvergesslichen Erlebnis, indem du bei der Vor- und Nachbereitung des Onboardings unterstützt.
• Du unterstützt bei der Administration unseres Tools Leapsome und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf in Themen wie Feedback- und Entwicklungsgesprächen.
• Du packst zudem bei verschiedenen People-Projekten mit an und hilfst uns dabei, unsere People-Prozesse stetig zu verbessern und zukunftsorientiert zu gestalten.

Dein Profil

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium mit Fokus auf HR erfolgreich abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld – idealerweise 1–2 Jahre in der operativen Personalarbeit oder HR-Administration.
• Grundwissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht hast du bereits im Gepäck.
• Selbstständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich und du ergreifst gerne die Initiative.
• Dank deiner strukturierten Arbeitsweise behältst du auch bei Turbulenzen immer einen kühlen Kopf.
• Du bist überzeugt davon, dass Teamwork der Schlüssel zum Erfolg ist.
• Du kannst nicht nur gut zuhören, sondern auch deine Gedanken verständlich vermitteln - auf Deutsch und auch auf Englisch.

Deine Vorteile bei uns

Du hast Lust, ins Lanes & Planes Cockpit einzusteigen und als Lanie abzuheben? Was dich bei uns erwartet:

Flexible Arbeitsmodelle:

• Hybride Arbeitsmodelle oder % remote sind bei uns möglich.
• Bis zu 60 Tage pro Jahr kannst du mobil aus dem EU-Ausland arbeiten.
• Bei % remote bekommst du eine ergonomische Ausstattung für dein Home Office (nach der Probezeit).
• Neue IT-Ausstattung, inklusive MacBook, Tastatur und Maus, wird gestellt.

Urlaub & Benefits:

• 28 Tage Urlaub pro Jahr, mit automatischer Steigerung auf bis zu 30 Tage.
• 10% Rabatt auf private Reisen über die L&P-Plattform.
• DRV-Karte mit ermäßigten Freizeitangeboten (nach der Probezeit).
• 30€ Zuschuss für Benefits wie Deutschlandticket, Wellpass, Jobrad, vermögenswirksame Leistungen oder betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit).

Sonstiges:

• Offene Feedback-Kultur mit zwei Feedbackgesprächen jährlich.
• Jährliche Team-Workation für stärkeren Zusammenhalt.
• Modernes Büro am Hirschgarten mit Blick auf Berge und Münchens Skyline.