Payroll & Total Rewards Analyst (m / w / d)

Standort : Leverkusen, Regierungsbezirk Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland (Hybrid Remote : 2 Tage Remote)

Gehalt : EUR 66.000 – 77.000 € (Jahresgehalt)

Über die Rolle :

Wir suchen einen hochmotivierten und detailorientierten Payroll & Total Rewards Analysten, der unser Team in Leverkusen verstärkt. Diese Rolle dient als Fachexperte für Gehaltsabrechnungs- und Sozialleistungsangelegenheiten in den zugewiesenen EU-Standorten und unterstützt die regionalen HR-Partner. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Implementierung und Verwaltung von Vergütungs-, Sozialleistungs- und Gehaltsabrechnungsprogrammen und unterstützen gleichzeitig bei Audits und Anfragen von externen Behörden. Diese Hybrid-Remote-Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen, globalen Umfeld mitzuwirken und die kontinuierliche Verbesserung unserer HR-Prozesse voranzutreiben.

Hauptverantwortlichkeiten :

EU-Gehaltsabrechnung :

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, um eine zeitnahe, genaue und effiziente Verarbeitung sicherzustellen.
• Als Hauptansprechpartner für HRIS- und Gehaltsabrechnungsanfragen innerhalb der EU fungieren.
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnungsabstimmung und Zusammenarbeit mit dem Finanzteam zur Behebung von Buchungsabweichungen.
• Vertretung der HR Solutions Analysts bei Abwesenheit.
• Unterstützung bei regelmäßigen Audits (IATF, ISO9000, K-SOX) und behördlichen Prüfungen.
• Pflege und Aktualisierung der Prozessdokumentation und der Standardarbeitsanweisungen (SOPs).
• Unterstützung bei lokalen Verhandlungen zu Gehaltsabrechnungsthemen.
• Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz der Gehaltsabrechnung.
• Zusammenarbeit mit dem HRIS-Team und den Anbietern von Gehaltsabrechnungsdiensten, um eine nahtlose Systemintegration und -funktionalität sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Implementierung von Systemaktualisierungen in Workday und anderen relevanten Plattformen.

EU-Gesamtvergütung (Total Rewards) :

• Als Fachexperte für die betriebliche Altersvorsorge am Standort Leverkusen und andere EU-Sozialleistungen fungieren.
• Unterstützung bei der Konzeption, Implementierung und regionalen Einführung von Sozialleistungsprogrammen.
• Erstellung von Präsentationsmaterialien zur Genehmigung neuer oder geänderter Sozialleistungen.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Kommunikationsmaßnahmen zu Vergütung und Sozialleistungen.
• Durchführung von Benchmark-Umfragen und Bereitstellung von Erkenntnissen für regionale HR-Partner.
• Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen zur Verbesserung der Verwaltung von Vergütung und Sozialleistungen.
• Unterstützung bei regelmäßigen Audits von Total-Rewards-Prozessen.
• Pflege und Aktualisierung der Prozessdokumentation und der Standardarbeitsanweisungen (SOPs).
• Erstellung von wiederkehrenden und Ad-hoc-Berichten und -Analysen.
• Unterstützung der Finanzabteilung während des jährlichen Budgetierungsprozesses (Gehaltsplanung, AOP).
• Unterstützung bei anderen regionalen Total-Rewards-Anforderungen.

Qualifikationen :

Mindestanforderungen :

• Universitätsabschluss in Personalmanagement oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalwesen und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung; ODER ein zertifizierter Lohnbuchhalter oder Steuerfachangestellter mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung.
• Solide Expertise in Zeitmanagementprogrammen.
• Fundierte Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts.
• Hohe analytische Fähigkeiten und eine ergebnisorientierte Denkweise.
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen globalen Umfeld zu arbeiten.
• Kreatives Denken und Fähigkeit, regionale Projekte zu unterstützen.
• Fähigkeit, sich selbst und andere zur Rechenschaft zu ziehen.
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen, HR-Anwendungen und -Plattformen.
• Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Excel und PowerPoint).
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Bevorzugte Qualifikationen :

• Master-Abschluss in Personalmanagement oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalwesen und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung mit Schichtzulagen.
• Erfahrung und Prozesskenntnisse in internationalen HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen.
• Erfahrung mit Tarifverträgen und der Überwachung betrieblicher Altersvorsorgepläne.
• Erfahrung mit Workday.