Payroll & Time Specialist (m/w/d)

Institut Straumann AG; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Payroll & Time Specialist, um Teil eines dynamischen Teams zu werden. Diese spannende Rolle umfasst die Planung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung der Zeitwirtschaft. Sie werden Projekte leiten, die die Effizienz der Zeiterfassungssysteme verbessern, und eng mit lokalen Stakeholdern zusammenarbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für präzise Lohnabrechnung und Prozessoptimierung haben und in einem modernen, unterstützenden Umfeld arbeiten möchten, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Leistungen

Vielfältige attraktive Sozialleistungen

Altersvorsorge

Engagiertes Team

Regelmäßige Weiterbildungsangebote

Flache Hierarchien

Moderner Arbeitsplatz

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Prozessverbesserung in einem Produktionsumfeld ist erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Planung und Durchführung der Entgeltabrechnung.
• Überprüfung der Mitarbeiter-Stammdaten und Zeitberichte.
• Leitung von Projekten zur Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Zeitwirtschaft

Prozessverbesserung

Problemlösungsfähigkeiten

Projektmanagementfähigkeiten

Service- und kundenorientiertes Denken

SAP-Systeme

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Ausbildung

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Personalwesen

Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellten

Tools

SAP SuccessFactors

SAP HCM

Jobbeschreibung

#WeChangeDentistry
Werden Sie ein Teil davon.

Die Straumann Group ist ein global führender Anbieter im Bereich der ästhetischen Zahnmedizin. Wir vereinen Erfahrung, wissenschaftliche Evidenz und Innovation mit Leidenschaft und bekennen uns zu kompromissloser Qualität, um Zahnmedizinern und Patienten weltweit bestmögliche Lösungen zu bieten. Als Pionier & Marktführer in der dentalen Implantologie haben wir unser Produktportfolio in den letzten Jahren konsequent ausgebaut. Heute sind wir in allen Bereichen der ästhetischen Zahnmedizin tätig: von der Zahnerhaltung, Regeneration, Restauration, Kieferorthopädie mit transparenten Alignerschienen bis hin zum Zahnverlust.

Sie möchten beruflich neue Wege gehen und wollen in einem modernen und dynamischen Unternehmen arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig!

Für unser dynamisches Payroll Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Payroll & Time Specialist (m/w/d)

Die Stelle ist Teil des HR Shared Services Teams entweder in Freiburg im Breisgau oder in unserem Produktionsstandort in Markkleeberg bei Leipzig.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeitwirtschaft.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Planung und Durchführung einer termin- und fachgerechten Entgeltabrechnung
• Sicherstellung des reibungslosen Zusammenspiels zwischen Zeiterfassungssystemen und Gehaltsabrechnung, Überprüfung der Vollständigkeit / Richtigkeit von Mitarbeiter-Stammdaten, Zeitberichten, Stundenzetteln und Überstundenberechnungen vor der Verarbeitung der Gehaltsabrechnung.
• Verwaltung komplexer Ereignisse im Mitarbeiterzyklus (z. B. Heirat, Geburt, Dienstjahre), Eintritte und organisatorische/arbeitsvertragliche Änderungen.
• Mitwirkung an und Leitung von Projekten im Zusammenhang mit der Zeiterfassung / Gehaltsabrechnung, einschließlich System-Upgrades, Einführung neuer Software und kontinuierlichen Systemverbesserungen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Schulungsprogrammen in Bezug auf die Zeiterfassung
• Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten lokalen und regionalen Stakeholdern
• Mitarbeit an verschiedenen HR-bezogenen Projekten innerhalb der Matrixstruktur

Profil:

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Bereich. Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Zeitwirtschaft mit dem Schwerpunkt Prozessverbesserung vorzugsweise in einem Produktionsumfeld
• Erfahrung in einem kundenorientierten, multinationalen Geschäftsumfeld, vorzugsweise mit Erfahrung im Bereich Shared Services.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung oder Teilnahme an Projekten im Bereich der Zeitwirtschaft (z. B. Systemeinführung, Prozessoptimierung)
• Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten mit einem proaktiven Ansatz zur Identifizierung und Lösung von Problemen
• Erfahrung in der Schulung und Ausbildung von Teams in Bezug auf bewährte Verfahren und Systeme der Zeiterfassung
• Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich Planung, Ressourcenzuweisung und Zeitplanung von Vorteil
• Gute Erfahrung mit SAP-Systemen, idealerweise SAP SuccessFactors und SAP HCM. Weitere Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungssystemen von Vorteil
• Verhandlungssicher in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Service- und kundenorientiertes Denken gepaart mit einem hohen Maß an Umsetzungsstärke und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem strukturierten und pragmatischen Arbeitsstil
• Vertrauenswürdiges, diskretes und kompetentes Auftreten
• Belastbare, zuverlässige und zukunfts- sowie lösungsorientierte Persönlichkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Benefits

• Vielfältige attraktive Sozialleistungen
• Eine Altersvorsorge die mitwächst
• Ein engagiertes Team und tolle Kolleg*innen
• Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
• Flache Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz in einem spannenden, dynamischen Umfeld
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.

Employment Type:Full Time

Alternative Locations:Germany : Freiburg || Germany : Leipzig

TravelPercentage:0 - 10%

Requisition ID: 16722