Payroll Tax & Benefits Compliance Specialist (w/m/d)

Osborne Clarke Germany; Köln; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Osborne Clarke Germany sucht eine Payroll Tax & Benefits Compliance Specialist (w/m/d) zur Neugestaltung eines Tax-Compliance- und Incentive-Tools. Sie verbinden Payroll, Finance und Fachbereiche, koordinieren Datenqualität und tragen zur Optimierung der Prozesse bei.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Payroll, Tax und Compliance mit, arbeiten strukturiert und bauen neue Prozesse aktiv mit auf. Die Stelle bietet Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und ein internationales Umfeld am

Qualifications

• mehrjährige Erfahrung in Payroll, HR Operations, Finance, Tax oder Compliance sowie im Umgang mit sensiblen Daten und regulatorischen Anforderungen (wünschenswert)
• fundiertes Verständnis von lohnsteuerlichen Sachverhalten und Arbeitgeberleistungen
• hohe Affinität für Daten, Systeme und digitale Prozesse; sicherer Umgang mit Microsoft 365, Excel sowie Reporting- und Workflow-Tools
• strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Aufbau und der Gestaltung neuer Prozesse
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln – gegenüber Fachbereichen, Payroll, Finance und weiteren Stakeholdern gleichermaßen

Responsibilities

• Steuerung der End-to-End-Abwicklung steuerlich relevanter Arbeitgeberleistungen (Events, Incentives, Bewirtungen, Geschenke, Sachzuwendungen etc.) über alle relevanten Steuerarten – lohnsteuerlich, umsatzsteuerlich (inkl. Vorsteuerabzug) und ertragsteuerlich – in Abstimmung mit Finance
• fachliche Betreuung des Tax-Compliance-Tools als Key User: Datenpflege, Konfiguration von Reports sowie Tool-Anpassungen
• Erfassung, laufende Pflege und Sicherstellung der vollständigen und korrekten Datenqualität einschließlich Einholung und Nachverfolgung fehlender Informationen
• Koordination und Abstimmung steuerlich relevanter Sachverhalte mit Fachbereichen, Payroll und Finance
• Vorbereitung der lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung sowie fristgerechte Übergabe an Payroll
• Sicherstellung einer vollständigen und revisionssicheren Dokumentation
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen sowie internen und externen Audits
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Standards rund um das Tool und die zugehörigen Prozesse

Skills

Payroll

HR Operations

Finance

Tax

Compliance

Datenhaltung

Tools

Microsoft 365

Excel

Reporting-Tools

Job description

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgabe

In deiner Rolle als Payroll Tax & Benefits Compliance Specialist (w/m/d) gestaltest du gemeinsam mit uns etwas Neues: Im Zuge der Einführung unseres Tax-Compliance- und Incentive-Tools übernimmst du von Beginn an eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Payroll und Finance. Du bist nicht nur dabei, wenn das Tool ausgerollt wird – du prägst aktiv mit, wie Prozesse, Datenflüsse und Standards in der Praxis funktionieren. Dabei verbindest du fachliche Tiefe im Lohnsteuer- und Compliance-Bereich mit einem strukturierten Prozessverständnis und Freude daran, etwas aufzubauen, das es in dieser Form bei uns noch nicht gab. Du hast Zahlen, Gesetze und Prozesse im Blick und bist eine wichtige Schnittstelle zu den relevanten Fachbereichen.

Konkret Übernimmst Du Folgende Aufgaben

• Steuerung der End-to-End-Abwicklung steuerlich relevanter Arbeitgeberleistungen (Events, Incentives, Bewirtungen, Geschenke, Sachzuwendungen etc.) über alle relevanten Steuerarten – lohnsteuerlich, umsatzsteuerlich (inkl. Vorsteuerabzug) und ertragsteuerlich – in Abstimmung mit Finance
• fachliche Betreuung des Tax-Compliance-Tools als Key User: Datenpflege, Konfiguration von Reports sowie Tool-Anpassungen
• Erfassung, laufende Pflege und Sicherstellung der vollständigen und korrekten Datenqualität einschließlich Einholung und Nachverfolgung fehlender Informationen
• Koordination und Abstimmung steuerlich relevanter Sachverhalte mit Fachbereichen, Payroll und Finance
• Vorbereitung der lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung sowie fristgerechte Übergabe an Payroll
• Sicherstellung einer vollständigen und revisionssicheren Dokumentation
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen sowie internen und externen Audits
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Standards rund um das Tool und die zugehörigen Prozesse

Dein Profil

Du siehst Tax Compliance nicht nur als bürokratische Pflicht, sondern als verantwortungsvolle Schnittstelle zwischen Zahlen, Regulierung und der Organisation. Du arbeitest gern strukturiert und genau, behältst auch in komplexen Fällen den Überblick und hast Freude daran, etwas aktiv mitzugestalten – besonders wenn Prozesse und Tools noch im Aufbau sind.

Dabei Überzeugst Du Uns Durch

• mehrjährige Erfahrung in Payroll, HR Operations, Finance, Tax oder Compliance sowie im Umgang mit sensiblen Daten und regulatorischen Anforderungen (wünschenswert)
• fundiertes Verständnis von lohnsteuerlichen Sachverhalten und Arbeitgeberleistungen
• hohe Affinität für Daten, Systeme und digitale Prozesse; sicherer Umgang mit Microsoft 365, Excel sowie Reporting- und Workflow-Tools
• strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Aufbau und der Gestaltung neuer Prozesse
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln – gegenüber Fachbereichen, Payroll, Finance und weiteren Stakeholdern gleichermaßen

Wir bieten dir

• eine Rolle mit echten Mitgestaltungsmöglichkeiten – gestalte Prozesse und Strukturen aktiv mit und präge ein neues Tool von Beginn an
• eine interessante und abwechslungsreiche Position in einer renommierten Wirtschaftskanzlei mit internationalem Umfeld sowie eine langfristige und attraktive berufliche Perspektive in einem sich stets weiterentwickelnden Umfeld
• ein angenehmes Miteinander mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum, eigene Ideen einzubringen
• gezielte Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung, u.a. durch Weiterbildungsangebote, individuelle Entwicklungsgespräche und eine offene Feedbackkultur
• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für persönliche Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
• sehr zentral gelegenes und gut angebundenes modernes Büro sowie die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel zu arbeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.