Lohn- & Gehaltsbuchhalter (w/m/d)

Osborne Clarke Germany; Köln; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätsbudget

JobRad

VWL (Betriebliche Altersvorsorge)

Job summary

Osborne Clarke Germany sucht eine/n Lohn- & Gehaltsbuchhalter/in (w/m/d) zur Unterstützung des Payroll-Teams. Sie verantworten eigenständig Abrechnungen, beraten Mitarbeitende zu abrechnungs- und bAV-Fragen und arbeiten eng mit Finance/Business Services zusammen.

Sie bringen eine steuerfachliche oder kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in payroll-/tax-nahen Bereichen mit sowie solide Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene steuerfachliche oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in payroll-/tax-naher Position.

Responsibilities

• Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Personengruppen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei abrechnungs- und bAV-Fragen.
• Abwicklung von Pauschalversteuerungen sowie steuerliche Behandlung von geldwerten Vorteilen, Reisekosten und Veranstaltungen.
• Begleitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Betriebsprüfungen.
• Weiterentwicklung/Standardisierung von Payroll-Prozessen.
• Melde- und Bescheinigungswesen sowie Schriftverkehr mit Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden.

Skills

Lohnabrechnung

Gehaltsabrechnung

Tax Compliance

MS Office

DATEV

Analytische Fähigkeiten

Verantwortung

Education

steuerfachliche oder kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgabe

In Deiner Rolle Als Lohn- & Gehaltsbuchhalter (w/m/d) Sorgst Du Gemeinsam Mit Deinem Team Dafür, Dass Bei Unseren Abrechnungen Alles Rundläuft – Fachlich Top, Rechtlich Sicher Und Serviceorientiert Für Unsere Mitarbeitenden. Du Hast Zahlen, Gesetze Und Prozesse Im Blick Und Bist Eine Wichtige Schnittstelle Zu Finance Und Den Business Services. Konkret Bedeutet Dies, Du Übernimmst Folgende Aufgaben

• selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Personengruppen – unter Berücksichtigung aktueller arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• du agierst als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei allen abrechnungs- und bAV relevanten Fragestellungen
• Abwicklung von Pauschalversteuerungen sowie die fachlich korrekte Sicherstellung der steuerlichen Behandlung von, geldwerten Vorteilen, Reisekosten und Veranstaltungen
• vorbereitete Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse sowie fachliche Begleitung von Betriebsprüfungen. Du fungierst dabei intern wie extern als beratende Schnittstelle
• du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung und Standardisierung von Payroll-Prozessen ein und unterstützt die Sicherstellung einheitlicher fachlicher Standards
• souveräne Übernahme des Melde- und Bescheinigungswesen sowie des Schriftverkehrs mit Krankenkassen, Finanzämtern und weiteren Behörden

Dein Profil

Du Siehst Payroll Nicht Nur Als Abrechnung, Sondern Als Verantwortungsvolle Schnittstelle Zwischen Menschen, Zahlen Und Regulierung. Du Arbeitest Gern Strukturiert Und Genau, Behältst Auch In Komplexen Fällen Den Überblick Und Legst Wert Auf Eine Kollegiale Zusammenarbeit Auf Augenhöhe. Dabei Überzeugst Du Uns Durch

• eine erfolgreich abgeschlossene steuerfachliche oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll- bzw. Tax-nahen Position – idealerweise aus unterschiedlichen Unternehmenskontexten
• sehr gute, praxisnahe Kenntnisse im deutschen Einkommensteuer-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie solides Basiswissen im deutschen Arbeitsrecht
• Erfahrung im Bereich Tax Compliance innerhalb der Entgeltabrechnung und ein hohes Verständnis für prüfungssichere Prozesse
• deinen sicheren Umgang mit MS Office und DATEV sowie deine Fähigkeit, dich schnell und strukturiert in neue Systeme einzuarbeiten
• einen hohen Qualitäts- und Verantwortungsanspruch, starke analytische Fähigkeiten und eine sehr präzise, strukturierte Arbeitsweise
• deine Eigenverantwortung, Problemlösungskompetenz und Verlässlichkeit sowie Freude daran, fachliche Themen aktiv voranzutreiben und Wissen zu teilen
• deine positive, kollegiale Art und deinen klaren Fokus auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden als interne Kund:innen

Wir bieten dir

• eine interessante und abwechslungsreiche Position in einer renommierten Wirtschaftskanzlei mit internationalem Umfeld
• eine langfristige und attraktive berufliche Perspektive in einem sich stets weiterentwickelnden Umfeld
• ein angenehmes Miteinander mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld in den Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, VWL, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
• sehr zentral gelegenes und gut angebundenes modernes Büro, aber auch die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel zu arbeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.