Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Osborne Clarke Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Osborne Clarke Germany sucht einen Team Assistant (w/m/d) zur Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im Alltag. Sie koordinieren Fristen, Akten und Dokumente, bereiten Besprechungen vor und unterstützen bei der Honorarabrechnung.

Die Position erfordert Organisationsgeschick, Loyalität und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit; MS-Office-Kenntnisse sind

Qualifikationen

• Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Motivation und Lernbereitschaft sind wichtiger als einschlägige Kanzleierfahrung.
• Sicherer Umgang mit Fristen, Aktenführung, Korrespondenz, Kosten und Gerichtskommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement.
• Professionelle und wertschätzende Kommunikation – intern wie extern

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft in nationalen und internationalen Mandaten.
• Eigenständige Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen.
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien – schriftlich und telefonisch.
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten – digital und physisch.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und Mandatsunterlagen.
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen.
• Unterstützung bei der Honorarabrechnung und im Kostenmanagement

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Fremdsprachenkorrespondent/in oder Fremdsprachenassistent/in

Tools

MS Office (Word, Outlook, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgabe

Du hältst unseren Anwält:innen und Partner:innen den Rücken frei – damit sie sich voll auf die juristische Arbeit konzentrieren können, weil Organisation und Prozesse bei dir in den besten Händen sind. Als Team Assistant (w/m/d) bist du das organisatorische Herzstück unserer Teams und sorgst dafür, dass komplexe wirtschaftsrechtliche Verfahren im Alltag reibungslos laufen. Zu deinem Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• professionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft in nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen Mandaten
• eigenständige Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien im In- und Ausland – schriftlich und telefonisch
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in deutscher und – je nach Team – auch in englischer Sprache
• Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten (digital und physisch), inkl. Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und Mandatsunterlagen
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Honorarabrechnung und im Kostenmanagement
• und wenn spontan etwas Neues ansteht: Du behältst den Überblick und regelst das pragmatisch und zuverlässig

Dein Profil

Nur „abarbeiten“ Ist Nicht Dein Ding – Du Möchtest Mitdenken, Mitziehen Und Dafür Sorgen, Dass Dein Team Sich Auf Die Juristische Arbeit Konzentrieren Kann, Weil Du Den Rest Im Griff Hast. Organisation Liegt Dir Im Blut Und Auch Wenn Es Hektisch Wird, Bleibst Du Ruhig, Freundlich Und Lösungsorientiert. Idealerweise Bringst Du Folgendes Mit

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d), Fremdsprachenassistentin (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss – wichtig sind deine Motivation und deine Lernbereitschaft
• sehr gute Kenntnisse in den typischen Aufgabenbereichen einer Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) (Fristen, Aktenführung, Korrespondenz, Kosten, Gerichtskommunikation) oder die Bereitschaft, dich dort zügig einzuarbeiten
• sehr sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• jede Menge Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement
• professionelle und wertschätzende Kommunikation – nach innen wie nach außen

Wir bieten dir

• eine verantwortungsvolle Rolle im Herzen unserer Mandatsarbeit und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei schnell Verantwortung zu übernehmen
• eine langfristige berufliche Perspektive in einer modernen, sich stetig weiterentwickelnden Wirtschaftskanzlei
• ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum, deine eigenen Ideen einzubringen
• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
• sehr zentral gelegene, gut angebundene und moderne Büros an unseren Standorten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.