Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung

Karriere Familienunternehmen; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

JobRad / Nahverkehrszuschuss

Zusammenfassung

KWS Berlin GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung am Standort Berlin. Die Position ist zunächst befristet auf zwei Jahre und in Vollzeit zu besetzen, mit der Option auf spätere Entfristung.

Sie arbeiten eigenständig und serviceorientiert, unterstützen bei der Zeitwirtschaft und der betrieblichen Altersvorsorge sowie der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Hybrides Arbeiten wird im Land ermöglicht.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung gesammelt.
• Kenntnisse in SAP HCM oder ähnlichen Systemen sind wünschenswert.
• Arbeitsweise ist serviceorientiert und teamorientiert.

Aufgaben

• Bearbeitung von Mitarbeitendenanfragen zur Entgeltabrechnung über Ticketsystem.
• Vorbereitung und Durchführung von regulären und außerplanmäßigen Abrechnungen in SAP HCM.
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Gehaltsdaten zur Abrechnung.
• Vertraulicher Umgang mit Sozialversicherungs- und Steuerdaten.

Kenntnisse

SAP HCM

Entgeltabrechnung

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Berufsfeld: Human Resources

Standort:

Berlin, BE, DE

Gesellschaft: KWS Berlin GmbH

Vertragsart: Befristet

Vollzeit?: Ja

Vor Ort/ Ortsungebunden: Hybrides Arbeitsmodell im Land

ID: 16860

Für die KWS Berlin GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung für unseren Standort in Berlin , um unsere Geschäftseinheiten in Deutschland zu unterstützen.

Wenn Du gerne selbstständig und serviceorientiert arbeitest und bereits gezeigt hast, dass Du engagiert, teamfähig und flexibel bist, freuen wir uns darauf, Dich bald kennenzulernen.

Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer späteren unbefristeten Übernahme.

Deine Aufgaben – Wo Herausforderung auf Verantwortung trifft:

• Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeitenden zu Entgeltabrechnung über das Ticketsystem sowie Sicherstellung einer zeitnahen und korrekten Klärung
• Vorbereitung und Durchführung der regulären sowie außerplanmäßigen Entgeltabrechnungen, inklusive Pflege der Mitarbeiterdaten in SAP HCM
• Vorbereitung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Daten zu Gehaltserhöhungen, Vergütungsanpassungen, Zusatzleistungen, Abwesenheiten und Freistellungen
• Verwaltung vertraulicher Mitarbeiterdaten sowie Sicherstellung der korrekten Meldung von Steuer- und Sozialversicherungsdaten an die zuständigen Behörden
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Prozessen des Zeitmanagements, einschließlich Zeiterfassung, Pflege und Überwachung von Zeitdaten
• Verwaltung von betrieblichen Altersvorsorgeprogrammen und Mitarbeiterbenefits im Rahmen der Entgeltabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Servicepartnern zur Sicherstellung einer hohen Servicequalität und effektiven Zusammenarbeit
• Unterstützung der HR Business Partner bei Themen rund um Betriebsräte, Gewerkschaften und weitere offizielle Dokumentationen

Dein Profil – Wo Expertise auf Persönlichkeit trifft:

• Du verfügst bereits über erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie mit SAP HCM oder anderen Entgeltabrechnungssystemen; Erfahrung in einem Shared-Service-Umfeld ist von Vorteil
• Teamarbeit bedeutet für Dich, gegenseitige Unterstützung, gemeinsames Lösen von Problemen und gemeinsames Lernen
• Du gibst dich sich nicht mit dem Status quo zufrieden und suchst kontinuierlich nach Möglichkeiten, Aufgaben effizienter und besser zu erledigen
• Deine „Kunden“ sind Deine Kolleginnen und Kollegen bei KWS. Daher ist es Dir wichtig, dass Anfragen termingerecht bearbeitet, Probleme schnell gelöst und Fragen zeitnah beantwortet werden
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Beginne mit uns Deine Zukunft... Was wir Dir zum Wachstum anbieten:

• Wir sind ein internationales Team mit vielfältigen und funktionsübergreifenden Erfahrungen, die von aufgeschlossenen Menschen geteilt werden
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben und Projekte
• Als Familienunternehmen orientieren wir uns an den Werten Nähe, Verlässlichkeit, Weitsicht und Unabhängigkeit; diese Kultur wird gelebt und schafft vom ersten Tag an eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Das Beste aus zwei Welten: KWS Berlin verbindet die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups
• Unser Standort im Herzen von Berlin Schöneberg ist sehr modern, direkt gegenüber eines Bahnhofs und mit sicheren Auto- und Fahrradabstellmöglichkeiten
• Wir bieten unter anderem 30 Tagen Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtszuschlag, JobRad und/oder finanzielle Unterstützung beim Nahverkehrs-Ticket
• Nach unserem Motto "Make yourself grow" unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.

Über KWS

KWS ist eines der führenden Pflanzenzüchtungsunternehmen weltweit und beschäftigt rund 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern. Seit 1856 wird KWS als familiengeprägtes Unternehmen eigenständig und unabhängig geführt. Schwerpunkte sind die Pflanzenzüchtung und die Produktion sowie der Verkauf von Zuckerrüben-, Mais-, Getreide-, Gemüse-, -, Raps- und Sonnenblumensaatgut. KWS setzt modernste Methoden der Pflanzenzüchtung ein und investiert einen signifikanten Betrag in Forschung & Entwicklung.
Bei KWS ist Vielfalt nicht nur ein Wert – sie bildet einen wesentlichen Bestandteil unseres Erfolgs. Denn so wie die Züchtung widerstandsfähiger Pflanzen Vielfalt erfordert - so beruht auch unsere Stärke auf der Vielfalt unserer Teams. Unabhängig von Ihrem Hintergrund oder Ihrer Identität laden wir Sie ein, Teil von KWS zu werden.
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