Payroll Specialist (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Villingen-Schwenningen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem dynamischen Umfeld. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verarbeitung von Gehaltsdaten, die Validierung der Abrechnungsaktivitäten und die Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern. Sie tragen zur Digitalisierung des HR-Bereichs bei und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das sich der beruflichen Entwicklung seiner Mitarbeiter widmet. Wenn Sie eine Leidenschaft für präzise Arbeit und Kundenorientierung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Fachliche Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Finanzielle Sonderleistungen

Regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Kenntnisse über Lohnabrechnungsprozess und Gehaltsabrechnungssysteme sind wichtig.

Aufgaben

• Verarbeitung von Gehaltsdaten und Validierung der Abrechnungsaktivitäten.
• Kommunikation mit Behörden und externen Partnern zur Datenübermittlung.
• Mitwirken bei der Digitalisierung des HR-Bereichs.

Kenntnisse

Lohnabrechnungsprozess

Detailgenauigkeit

Kundenorientierung

Analytische Denkweise

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SuccessFactors

Gehaltsabrechnungssysteme

Ticketing-Tools

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Villingen-Schwenningen bietet sich dieses interessante Projekt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Das wird Ihnen geboten:

• Attraktive Vergütung
• Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Finanzielle Sonderleistungen wie Firmenfitness, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, Kantinenessen
• Regelmäßige Firmenevents

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte: Ihre Aufgaben verteilen sich in folgende abwechslungsreiche Bereiche:

Payroll:

• Eingabe von Gehaltsdaten ins Abrechnungssystem vor dem Stichtag
• Validierung der Abrechnungsaktivitäten des externen Partners (z. B. Ergebnisse, Banküberweisungen, Buchungsdateien)
• Durchführung von Kontrollen gemäß bewährten Verfahren und Compliance-Vorgaben
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Prozessabwicklung (z. B. Finance)
• Sicherstellung der fristgerechten Kommunikation und Berichterstattung an Behörden durch den externen Partner
• Verwaltung der jährlichen Gehaltsabrechnung, inklusive Dateneingabe, rechtlicher Berichte und Erstellung des neuen Jahreskalenders

Time & Attendance:

• Verarbeitung und Validierung von An- und Abwesenheitsdaten (z. B. Krankheit, Elternzeit)
• Änderungen des Arbeitszeitplans im HR-System bei Bedarf
• Pflege von Abwesenheitskontingenten und Zeitkonten im HR-System
• Durchführung von Berichterstattung nach internen und externen Vorgaben
• Laufzeitauswertung und Fehlerkorrektur durch Kontaktaufnahme mit Mitarbeitern
• Verwaltung der jährlichen T&A-Aktivitäten (z. B. Abwesenheitskontingente, Zeitkontenübertragung, Jahreskalender)
• Kommunikation mit lokalen Behörden und externen Partnern
• Sicherstellung der Datenübermittlung an das Gehaltsabrechnungssystem
• Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften bei Anfragen zu Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft

Projektarbeit:

• Mitwirken bei der Digitalisierung des HR-Bereichs

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse über Lohnabrechnungsprozess / Aktivitäten
• Kenntnisse über SuccessFactors, Gehaltsabrechnungssysteme und Ticketing-Tools
• Erfahrung in einer Shared Services Center Umgebung vorteilhaft
• Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und Qualitätsorientierung
• Analytische und problemlösende Denkweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Gute Englischkenntnisse

Über uns:

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.