Payroll Specialist (m/w/d)

DIS AG - Office & Management -; St. Georgen im Schwarzwald; Remote; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Zusatzleistungen

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

DIS AG - Office & Management - sucht Payroll Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 75 %) für ein international tätiges Unternehmen im Raum St. Georgen im Schwarzwald.

Sie koordinieren die Entgeltabrechnung mehrerer europäischer Standorte und arbeiten eng mit externen Payroll-Providern zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit, beherrschen MS Office, besonders Excel, und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Responsibilities

• Steuerung und Koordination der vorbereitenden Entgeltabrechnung für Deutschland und weitere europäische Gesellschaften
• Koordination der finalen Entgeltabrechnung mit externen Payroll-Providern
• Verantwortung für zeitwirtschaftliche und abrechnungsrelevante Daten
• Pflege personalsdaten, Verträge, Gehaltsanpassungen, Urlaubs- und Sonderzahlungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte, Abstimmung mit externen Stellen
• Mitwirkung bei Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

Skills

Payroll-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung in Entgeltabrechnung/Payroll

Tools

MS Excel

HR Systeme

Job description

Sie suchen eine Position mit internationalem Bezug, hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, vorwiegend remote zu arbeiten? Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Raum St. Georgen im Schwarzwald, suchen wir einen engagierten Payroll Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 75 %) . Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position, in der Sie die Entgeltabrechnung für mehrere europäische Länder koordinieren, mit externen Payroll-Providern zusammenarbeiten und zur kontinuierlichen Optimierung von Payroll-Prozessen beitragen. Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme besetzt.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Payroll Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Steuerung und Koordination der vorbereitenden Entgeltabrechnung für Deutschland sowie weitere europäische Gesellschaften
• Koordination der finalen Entgeltabrechnung mit externen Payroll-Providern
• Verantwortung für abrechnungsrelevante Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Personaldaten, einschließlich Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen, Prämien sowie Urlaubs- und Sonderzahlungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie Abstimmung mit externen Stellen und Behörden in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen sowie Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen und Reports

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Payroll oder Personalwesen
• Mind. 3Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit gängigen Payroll- und HR-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Problemlösefähigkeit

• Jahresbruttogehalt beträgt ca. 60.000, je nach Qualifikation in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten sowie großzügige Home Office Möglichkeiten nach der Einarbeitung
• Betriebliche Zusatzleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung

Gerne erzähle ich Ihnen in einem Gespräch mehr über die Position, das Unternehmen und die langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.