Payroll Specialist (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Köln; Hybrid; EUR 38,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Fitness First-Mitgliedschaft

Mobiles Arbeiten

Kitazuschuss

Rabatte (Reisen, Elektronik, Autos)

Job summary

FERCHAU sucht eine/n Payroll Specialist (m/w/d) zur Betreuung der Entgeltabrechnung und Personaladministration. Sie arbeiten sich in TV-V, Tarif- und lohnsteuerrechtliche Vorgaben ein und steuern relevante Prozesse entlang des Employee Life Cycle.

Mit fundierten Kenntnissen in SAP HCM, SuccessFactors, Query Manager und ESCRIBA unterstützen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent. Flexible Arbeitsmöglichkeiten und Weiterbildung sind Bestandteil des Angebots.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Steuerfachangestellte:r.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, Payroll oder Personaladministration.
• Tiefgehende Kenntnisse personalwirtschaftlicher Geschäftsprozesse.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit tariflichen Regelungen, idealerweise im TV-V-Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sowie Erfahrung mit SuccessFactors, Query Manager, ESCRIBA und digitalen HR-Prozessen.
• Erfahrung in der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Analytische, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigenverantwortung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung aller abrechnungsrelevanten Vorgänge unter Berücksichtigung tariflicher, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung im Tarifumfeld (TV-V).
• Koordination sämtlicher vor- und nachgelagerter Prozesse der Entgeltabrechnung.
• Pflege, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Geschäftsprozesse mit Entgeltabrechnungsbezug.
• Qualitätssicherung personalwirtschaftlicher und abrechnungsrelevanter Vorgänge sowie Ableitung geeigneter Optimierungsmaßnahmen.
• Erstellung personalwirtschaftlicher Dokumente und Bescheinigungen.
• Sicherstellung der Besetzung und Betreuung des People Services Points
• Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Neuerungen.
• Mitarbeit in Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Sicherstellung einer nachhaltigen Dokumentation von Fachwissen und Prozessen in den entsprechenden Systemen

Skills

Entgeltabrechnung

Payroll

Personaladministration

Beratung Mitarbeitende

Arbeitsrecht

TV-V Kenntnisse

SAP HCM

SuccessFactors

Query Manager

ESCRIBA

Weitere HR-Prozesse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung als Steuerfachangestellte:r

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

Query Manager

ESCRIBA

Job description

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Payroll Specialist (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung aller abrechnungsrelevanten Vorgänge unter Berücksichtigung tariflicher, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung im Tarifumfeld (TV-V)
• Koordination sämtlicher vor- und nachgelagerter Prozesse der Entgeltabrechnung
• Pflege, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Geschäftsprozesse mit Entgeltabrechnungsbezug
• Qualitätssicherung personalwirtschaftlicher und abrechnungsrelevanter Vorgänge sowie Ableitung geeigneter Optimierungsmaßnahmen
• Erstellung personalwirtschaftlicher Dokumente und Bescheinigungen

Sicherstellung der Besetzung und Betreuung des People Services Points
Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Neuerungen

• Mitarbeit in Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Sicherstellung einer nachhaltigen Dokumentation von Fachwissen und Prozessen in den entsprechenden Systemen

Deine Vorteile bei uns

• Teilzeitbeschäftigung mit 36 Wochenstunden
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Steuerfachangestellte:r
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, Payroll oder Personaladministration
• Tiefgehende Kenntnisse personalwirtschaftlicher Geschäftsprozesse
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit tariflichen Regelungen, idealerweise im TV-V-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sowie Erfahrung mit SuccessFactors, Query Manager, ESCRIBA und digitalen HR-Prozessen
• Erfahrung in der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Analytische, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung?

Dann unterstütze unseren Kunden mit deinem Know-how und übernimm Verantwortung in spannenden Projekten. Gemeinsam schaffen wir die besten Voraussetzungen für deinen nächsten Karriereschritt.

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.