Payroll Specialist (m/w/d)

Wempe Karriere; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

37,5 Std./Woche

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket 100%

Fahrradleasing

Job summary

Wempe sucht ab April 2027 Verstärkung im Stammhaus Hamburg für die Personalabrechnung und -beratung in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die monatliche Gehaltsabrechnung, Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen sowie Beratung von Mitarbeitenden in lohnrelevanten Fragestellungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich sowie mehrjährige Erfahrung in Personalabrechnung und DATEV mit.

Qualifications

• Einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personalabrechnung und -administration.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Praktische Datev-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit HR-Systemen.

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.
• Korrespondenz mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Versicherungen.
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in entgeltrelevanten Fragestellungen.
• Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte inklusive Prüfungsbetreuung.
• Abwicklung von Jahreswechseltätigkeiten und Abrechnungsprozessen.
• Begleitung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Kontenabstimmung und Rückstellungen.
• Betreuung der betrieblichen Altersversorgung und weiterer Personal Benefits.

Skills

Personalabrechnung

Datev

HR-Systeme

Arbeitsrecht

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personal

Tools

MS-Office

Job description

Karriere perfekt getimed.

Wempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878. Mit 31 Niederlassungen im In- und Ausland sind wir einer der führenden Juweliere in Europa und den USA. Zudem sind wir auf den Weltmeeren mit den Luxuskreuzfahrtschiffen MS Europa und MS Europa 2 unterwegs. Durch gezielte stationäre und digitale Expansion werden wir auch in den nächsten Jahren weiterwachsen.

Unser Ziel einer langfristigen und nachhaltigen Unternehmensentwicklung wird konsequent verfolgt. Dafür benötigen wir engagierte und kompetente Mitarbeitende, die diesen bisher erfolgreichen Weg mit uns fortsetzen möchten.

Für unsere Personalabteilung im Hamburger Stammhaus suchen wir ab April 2027 Verstärkung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicherund betrieblicher Vorgaben
• Korrespondenz mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Versicherungen
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitern und Führungskräften in sämtlichen entgeltrelevanten Fragestellungen
• Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte einschließlich der Betreuung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Abwicklung von Jahreswechseltätigkeiten z.b. Meldung für die Berufsgenossenschaft, Schwerbehindertenabgabe etc.
• Begleitung der Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Kontenabstimmung sowie Vorbereitung von Rückstellungen
• Betreuung im Bereich betriebliche Altersversorgung sowie Pensions- und Jubiläumsrückstellungen
• Bearbeitung personaladministrativer Sachverhalte hinsichtlich Personalabrechnung– vom Einstieg der Mitarbeiter bis zu ihrem Austritt
• Erstellung von Statistiken und Reports
• Administrative Tätigkeiten im Personalbereich
• Abrechnungsseitige Betreuung und Verwaltung unserer Mitarbeiterbenefits

Ihre Qualifikationen

• Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Personalabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Starke organisatorische Fähigkeiten, absolute Zuverlässigkeit und höchste Vertrauenswürdigkeit
• Praxiserprobte und sichere Anwenderkenntnisse in Datev
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen
• Gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office

Unsere Benefits für Sie

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Wochenarbeitszeit beträgt 37,5 Stunden
• Mobile Office an bis zu 2 Tagen pro Woche möglich
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage Woche
• Zusätzliche Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit sowie Jubiläumsprämien
• Übernahme Deutschlandticket zu 100 %
• Betriebliche Krankenversicherung für individuelle Gesundheitsleistungen
• Zugang zum Work Life Portal als Unterstützungsangebot für das individuelle Wohlbefinden
• Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen mit JobRad
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln aufgrund der zentralen Lage
• Sonderkonditionen auf unser Wempe Produktsortiment sowie weitere Mitarbeitervorteile bei Corporate Benefits
• Sehr gutes Onboarding während der gesamten Einarbeitungszeit durch eine persönliche Ansprechperson
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Wempe Akademie
• Eine offene, kollegiale und herzliche Unternehmenskultur in einem Familienunternehmen