HR Spezialist / Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d) in Teilzeit

Wempe Karriere; Hamburg; On-site; EUR 16,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung in Voll-/V

Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche

30 Tage Urlaub

Betriebliche Krankenversicherung

JobRad

Wempe Akademie

Job summary

Wempe Karriere sucht ab Juni 2027 eine engagierte Fachkraft für die Personalabrechnung mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung und -beratung. Teilzeit möglich (20–25 Std./Woche) in Hamburg.

Mobile Office bis zu 2 Tage pro Woche möglich, gute Work-Life-Balance wird geboten. Sie arbeiten eng mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und dem HR-Team zusammen und verantworten die Abrechnung, Jahreswechsel, Rückstellungen sowie Reporting.

Qualifications

• Umfassende kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
• Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und -abrechnung
• Fundierte Kenntnisse in Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
• Korrespondenz mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Versicherungen
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in entgeltrelevanten Fragestellungen
• Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte einschließlich Prüfungen
• Abwicklung von Jahreswechseltätigkeiten und Rückstellungen
• Begleitung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Kontenabstimmung
• Betreuung der betrieblichen Altersversorgung sowie Pensions- und Jubiläumsrückstellungen
• Bearbeitung personaladministrativer Sachverhalte vom Einstieg bis Austritt
• Erstellung von Statistiken und Reports
• Administrative Tätigkeiten im Personalbereich
• Abrechnungsseitige Betreuung der Mitarbeiterbenefits

Skills

Datev Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung + Zusatzqualifikation Personal

Tools

Datev

HR-Systeme

Job description

Karriere perfekt getimed.

Wempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878. Mit 31 Niederlassungen im In- und Ausland sind wir einer der führenden Juweliere in Europa und den USA. Zudem sind wir auf den Weltmeeren mit den Luxuskreuzfahrtschiffen MS Europa und MS Europa 2 unterwegs. Durch gezielte stationäre und digitale Expansion werden wir auch in den nächsten Jahren weiterwachsen.

Unser Ziel einer langfristigen und nachhaltigen Unternehmensentwicklung wird konsequent verfolgt. Dafür benötigen wir engagierte und kompetente Mitarbeitende, die diesen bisher erfolgreichen Weg mit uns fortsetzen möchten.

Für unsere Personalabteilung im Hamburger Stammhaus suchen wir ab Juni 2027 Verstärkung für 20 bis 25 Stunden pro Woche. Perspektivisch besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang bei gegenseitigem Interesse zu erhöhen.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicherund betrieblicher Vorgaben
• Korrespondenz mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Versicherungen
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitern und Führungskräften in sämtlichen entgeltrelevanten Fragestellungen
• Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte einschließlich der Betreuung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Abwicklung von Jahreswechseltätigkeiten z b. Meldung für die Berufsgenossenschaft, Schwerbehindertenabgabe etc.
• Begleitung der Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Kontenabstimmung sowie Vorbereitung von Rückstellungen
• Betreuung im Bereich betriebliche Altersversorgung sowie Pensions- und Jubiläumsrückstellungen
• Bearbeitung personaladministrativer Sachverhalte hinsichtlich Personalabrechnung– vom Einstieg der Mitarbeiter bis zu ihrem Austritt
• Erstellung von Statistiken und Reports
• Administrative Tätigkeiten im Personalbereich
• Abrechnungsseitige Betreuung und Verwaltung unserer Mitarbeiterbenefits

Ihre Qualifikationen

• Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Personalabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Starke organisatorische Fähigkeiten, absolute Zuverlässigkeit und höchste Vertrauenswürdigkeit
• Praxiserprobte und sichere Anwenderkenntnisse in Datev
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen
• Gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office

Unsere Benefits für Sie

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Mobile Office an bis zu 2 Tagen pro Woche möglich
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage Woche
• Zusätzliche Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit sowie Jubiläumsprämien
• Übernahme Deutschlandticket zu 100 %
• Betriebliche Krankenversicherung für individuelle Gesundheitsleistungen
• Zugang zum Work Life Portal als Unterstützungsangebot für das individuelle Wohlbefinden
• Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen mit JobRad
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln aufgrund der zentralen Lage
• Sonderkonditionen auf unser Wempe Produktsortiment sowie weitere Mitarbeitervorteile bei Corporate Benefits
• Sehr gutes Onboarding während der gesamten Einarbeitungszeit durch eine persönliche Ansprechperson
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Wempe Akademie
• Eine offene, kollegiale und herzliche Unternehmenskultur in einem Familienunternehmen