Payroll Specialist (m/w/d)

Wempe; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

37,5 Stunden/Woche

Mobiles Arbeiten 2 Tage/Woche

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket 100%

Betriebliche Krankenversicherung

Job summary

Wempe sucht ab April 2027 eine qualifizierte Personalsachbearbeitung in Vollzeit am Hamburger Stammhaus. Sie übernehmen die Gehaltsabrechnung, betreuen Mitarbeiter und Führungskräfte und beraten zu lohnsteuer- sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

Zu den Aufgaben gehört auch die Zusammenarbeit mit Behörden, Finanzämtern und Krankenkassen sowie die Abwicklung von Jahreswechsel- und Abrechnungsprozessen. Eine mehrjährige Berufserfahrung und Datev-Kenntnisse sind vorteilhaft.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Praxiserprobte Kenntnisse in Datev und gute MS-Office-Kenntnisse.
• Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit sind gefragt.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration und -abrechnung von Vorteil.

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.
• Korrespondenz mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Versicherungen.
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitern und Führungskräften in entgeltrelevanten Fragestellungen.
• Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte einschließlich Betreuung von Prüfungen.
• Begleitung von Jahreswechsel- und Abschlusstätigkeiten sowie Rückstellungen.

Skills

Gehaltsabrechnung

Arbeitsrecht

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Vertraulichkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personal

Tools

Datev

HR-Systeme

MS Office

Job description

Wempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878. Mit 31 Niederlassungen im In- und Ausland sind wir einer der führenden Juweliere in Europa und den USA. Zudem sind wir auf den Weltmeeren mit den Luxuskreuzfahrtschiffen MS Europa und MS Europa 2 unterwegs. Durch gezielte stationäre und digitale Expansion werden wir auch in den nächsten Jahren weiterwachsen.

Unser Ziel einer langfristigen und nachhaltigen Unternehmensentwicklung wird konsequent verfolgt. Dafür benötigen wir engagierte und kompetente Mitarbeitende, die diesen bisher erfolgreichen Weg mit uns fortsetzen möchten.

Für unsere Personalabteilung im Hamburger Stammhaus suchen wir ab April 2027 Verstärkung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
• Korrespondenz mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Versicherungen
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitern und Führungskräften in sämtlichen entgeltrelevanten Fragestellungen
• Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte einschließlich der Betreuung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Abwicklung von Jahreswechseltätigkeiten z.b. Meldung für die Berufsgenossenschaft, Schwerbehindertenabgabe etc.
• Begleitung der Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Kontenabstimmung sowie Vorbereitung von Rückstellungen
• Betreuung im Bereich betriebliche Altersversorgung sowie Pensions- und Jubiläumsrückstellungen
• Bearbeitung personaladministrativer Sachverhalte hinsichtlich Personalabrechnung – vom Einstieg der Mitarbeiter bis zu ihrem Austritt
• Erstellung von Statistiken und Reports
• Administrative Tätigkeiten im Personalbereich
• Abrechnungsseitige Betreuung und Verwaltung unserer Mitarbeiterbenefits
• Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Personalabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Starke organisatorische Fähigkeiten, absolute Zuverlässigkeit und höchste Vertrauenswürdigkeit
• Praxiserprobte und sichere Anwenderkenntnisse in Datev
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen
• Gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office

Unsere Benefits für Sie

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Wochenarbeitszeit beträgt 37,5 Stunden
• Mobile Office an bis zu 2 Tagen pro Woche möglich
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage Woche
• Zusätzliche Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit sowie Jubiläumsprämien
• Übernahme Deutschlandticket zu 100 %
• Betriebliche Krankenversicherung für individuelle Gesundheitsleistungen
• Zugang zum Work Life Portal als Unterstützungsangebot für das individuelle Wohlbefinden
• Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen mit JobRad
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln aufgrund der zentralen Lage
• Sonderkonditionen auf unser Wempe Produktsortiment sowie weitere Mitarbeitervorteile bei Corporate Benefits
• Sehr gutes Onboarding während der gesamten Einarbeitungszeit durch eine persönliche Ansprechperson
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Wempe Akademie
• Eine offene, kollegiale und herzliche Unternehmenskultur in einem Familienunternehmen