Payroll Specialist (m/w/d)

Kiwa; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Lohn- und Gehaltsabrechner, um das HR-Team in Hamburg zu verstärken. In dieser spannenden Rolle betreuen Sie einen festen Mitarbeiterkreis und sind verantwortlich für die pünktliche Gehaltsabrechnung sowie die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen aktiv zur Gestaltung des HR-Bereichs bei. Das Unternehmen bietet Ihnen ein freundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalmanagement haben und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie!

Leistungen

Strukturiertes Onboarding

Gestaltungsspielraum im HR-Bereich

Dienstradleasing

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitervergünstigungen

Regelmäßige Team-Events

Interne Schulungen und Fortbildungsangebote

Kreative Teamkultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im HR-Bereich.
• Erfahrung in Gehaltsabrechnung und Lohnsteuerrecht erforderlich.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter.
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Multitasking

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Humanressourcen

Studium in Wirtschaft, Psychologie, Personalmanagement

Tools

MS-Office-Tools

Jobbeschreibung

Kurzer Überblick

Bei Kiwa stehen Technik, Präzision, Sicherheit und Qualität im Fokus. Mit einem engagierten Team von über 9.500 talentierten Menschen in über 40 Ländern bieten wir Dir vielseitige berufliche Herausforderungen. Unsere Arbeit dreht sich um Qualitätsprüfungen, Zertifizierungen und Umweltschutzdienstleistungen. Gleichzeitig pflegen wir eine freundliche, wertschätzende Atmosphäre und bieten hervorragende betriebliche Rahmenbedingungen. Willkommen bei Kiwa – gemeinsam bewegen wir Großes! Du suchst nicht nur einen Job, sondern eine erfüllende Aufgabe, in der Du Dein Talent für Personalmanagement entfalten kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres HR-Teams und gestalte aktiv die Erfolgsgeschichte von Kiwa mit. Wir suchen Dich als Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d), in Hamburg.

Dafür suchen wir Sie

Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Themen:

• Individuelle Ansprechperson für Mitarbeiter*Innen in personalrelevanten Anliegen.
• Aktive Unterstützung und Beratung von Fach- und Führungskräften.

Eigenverantwortliche Erstellung der pünktlichen Gehaltsabrechnung:

• Gewissenhafte Abwicklung der Gehaltsabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen.

Verantwortlich für das Melde- und Bescheinigungswesen:

• Zuverlässige Durchführung von Meldungen und Erstellung von Bescheinigungen.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.

Ansprechpartner*In für abrechnungsrelevante Fragen:

• Kompetente Beantwortung von Fragen von Mitarbeitern bis hin zu Führungskräften.
• Lösungsorientierte Herangehensweise bei allen Abrechnungsthemen.

Zeitbeauftragte*r für einen festen Mitarbeiterkreis:

• Koordination und Überwachung von arbeitszeitrelevanten Prozessen.

Enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Payrollbereich:

• Kooperation mit verschiedenen Abteilungen, um eine reibungslose Gehaltsabwicklung sicherzustellen.

Das bringen Sie mit?

• Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Humanressourcen oder ein Studium in Wirtschaft, Psychologie, Personalmanagement.
• Erfahrung: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer- und SV-Recht erforderlich.
• Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit, personal- und technologiebezogene Dokumente zu analysieren und zu interpretieren.
• Multitasking: Fähigkeit, unter Druck mit mehreren Fristen und Interessengruppen zu arbeiten.
• Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, leistungs- und ergebnisorientiert, analytisches Denken und gut strukturiertes Vorgehen.
• IT-Kenntnisse: Beherrschung der MS-Office-Tools.
• Kommunikation: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und präzise zu vermitteln.

Das können Sie von uns erwarten?

• Onboarding: Ein strukturiertes und auf die Position abgestimmtes Onboarding.
• Gestaltungsspielraum: Viel Gestaltungsspielraum zum Ausbau des neugeschaffenen HR-Bereiches.
• Mobilität: Angebot für Dienstradleasing.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge.
• Vergünstigungen: Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien.
• Team-Events: Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents.
• Weiterbildung: Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote.
• Teamkultur: Beste Teamstimmung durch ein kreatives, motivierendes Miteinander, Duz-Kultur und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg.
• Zukunftssicherheit: Eine zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in einem erfolgreichen Unternehmen weiter zu wachsen.
• Kiwa steht für Vielfalt. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann drücken Sie den Startknopf und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisscans) online über unsere Karriereseite: Karriere bei Kiwa - Careers.

Sollten Sie Fragen haben, beantworten unsere Recruiterinnen Monika Karamyschew und Geena Schmidt gerne auch schon vorab: [e-mail].

Wir warten schon gespannt darauf, von Ihnen zu hören/lesen, und freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen!

Neugierig auf Ihr künftiges Umfeld? Dann schnuppern Sie schon mal online rein: www.kiwa.com.

Bis hoffentlich bald „in echt!“