Payroll Specialist (m/w/d)

Homeserve; Frankfurt; Vor Ort; EUR 52.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Mitarbeiterempfehlungsprämien

Zuschuss zur Mobile Office Ausstattung

Parkplatz oder Jobticket

Zusammenfassung

HomeServe sucht eine/n Payroll Specialist, der/die die Lohn- und Gehaltsabrechnung für 24 Handwerksbetriebe im Rahmen der zentralen People-Funktion verantwortet.

Sie koordinieren abrechnungsrelevante Themen zwischen Gesellschaften, pflegen Stammdaten, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer und arbeiten eng mit Krankenkassen, Behörden sowie externen Stellen zusammen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen (bevorzugt Datev Lodas).

Aufgaben

• Verantwortungsvolle Payroll: termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Handwerksbetriebe sicherstellen.
• Zentrale Betreuung mehrerer Gesellschaften: abrechnungsrelevante Themen über Betriebe hinweg koordinieren.
• Stammdaten- und Zeitwirtschaftsmanagement: Personalstamdaten und abrechnungsrelevante Daten pflegen und prüfen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte: kompetente Beratung zu Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer.
• Zusammenarbeit mit externen Stellen: Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und Finanzämtern.
• Prüfungen und Kontrollen: Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Kontenabstimmung.
• Prozessoptimierung und Standardisierung: Potenziale erkennen und Payroll-Prozesse über Betriebe hinweg standardisieren.
• Payroll-Projekte: Einführung neuer Prozesse, Systeme und Digitalisierungsinitiativen unterstützen.

Kenntnisse

Payroll-Erfahrung

Excel-Kompetenz

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Entgeltabrechnung/Payroll

Tools

Datev Lodas

Jobbeschreibung

Das bekommst Du

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit z.B. bis zu 5 Tagen Freizeitausgleich
• Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterempfehlungsprämien
• Zuschuss zur Mobile Office Ausstattung
• ggf. Parkplatz oder Jobticket

Unser Gesundheitsangebot:

• Jährliches Budget in Höhe von 900€
• Exklusive Facharztterminierung
• Digitaler Gesundheitscoach mit personalisierten Programmen
• Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft bei FITSEVENELEVEN
• eGym Wellpass: Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten
• Bis zu zwei JobBikesim Rahmen desLeasings
• Walking Pads im Büro

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen

• Ausgezeichnet als Kununu Top Company 2026: sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team.
• Zukunftsperspektive: Krisensicherer Arbeitsplatz und realistischer Wachstumsplan.
• Sinnhaftigkeit: Beitrag zur Energiewende und Stärkung des Handwerks.
• Stabilität: Die Vorteile des Mittelstands kombiniert mit der Stärke einer internationalen Gruppe.
• Teamzusammenhalt: Offene, dynamische und ambitionierte Kolleg/innen.
• Anerkennung: Reale Entwicklungschancen und Gestaltungsmöglichkeiten.
• Modernes Büro: Zentral an der Messe Frankfurt, hundefreundlichen Officeräumen und hochwertiger Ausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und walking pads.

Es gilt: Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns!

Deine zukünftige Rolle

Als Payroll Specialist bist Du Teil unserer zentralen People-Funktion und übernimmst gemeinsam mit dem Team die Lohn- und Gehaltsabrechnung für 24 Handwerksbetriebe. Dabei erwartet Dich ein abwechslungsreiches Umfeld mit unterschiedlichen Gesellschaften, Mitarbeitergruppen und Fragestellungen.

Neben dem operativen Payroll-Geschäft hast Du die Möglichkeit, Prozesse weiterzuentwickeln, Standards zu etablieren und die Professionalisierung unserer Payroll-Landschaft aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben:

• Verantwortungsvolle Payroll: Du stellst die termingerechte und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere unserer Handwerksbetriebe sicher.
• Zentrale Betreuung mehrerer Gesellschaften: Du koordinierst abrechnungsrelevante Themen über verschiedene Betriebe hinweg und behältst auch bei komplexen Strukturen den Überblick.
• Stammdaten- und Zeitwirtschaftsmanagement: Du pflegst und kontrollierst Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevante Daten in unseren HR- und Zeiterfassungssystemen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte: Du berätst kompetent in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer.
• Zusammenarbeit mit externen Stellen: Du kommunizierst professionell mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und Finanzämtern.
• Prüfungen und Kontrollen: Du unterstützt bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie bei der Abstimmung von Lohn- und Sachkonten.
• Prozessoptimierung und Standardisierung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale und wirkst aktiv beim Aufbau effizienter Payroll-Prozesse und einheitlicher Standards über unsere Betriebe hinweg mit.
• Payroll-Projekte: Du unterstützt bei der Einführung neuer Prozesse, Systeme und Digitalisierungsinitiativen.

Dein Profil

Du arbeitest präzise, strukturiert und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick. Gleichzeitig hast Du Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und Verbesserungen umzusetzen.

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen oder Payroll.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung in der Betreuung mehrerer Gesellschaften oder Standorte ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen (bevorzugt Datev Lodas) sowie gute Excel-Kenntnisse.
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.
• Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und Veränderungen aktiv mitzugestalten.

Über uns

HomeServe wurde vor mehr als 30 Jahren in Großbritannien gegründet und ist heute einer der weltweit führenden Dienstleister im Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) und Elektro mit einem Umsatz von ca. 100 Millionen Euro. Seit 2022 bieten wir inzwischen über 1.300 Mitarbeitenden in Deutschland die Chance, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten. Mit ca. 100 Kolleg/innen in unserem Servicecenter in Frankfurt sind wir die Ansprechpartner unserer SHK-Betriebe.

Als deutschlandweite …