Payroll Specialist (m/w/d)

Yara International; Dülmen; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Agrarunternehmen in Dülmen sucht einen Payroll Specialist, der die Gehaltsabrechnung leitet und eng mit lokalen und internationalen HR-Teams zusammenarbeitet. Sie sollten über 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung verfügen und fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht mitbringen. Die Position erfordert Zahlenaffinität und fließende Deutschkenntnisse. Wir bieten ein internationales Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Karriere zu machen.

Leistungen

Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz

Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld

Qualifikationen

• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Tarifvertrag Chemische Industrie.

Aufgaben

• Leitung des gesamten Entgeltabrechnungsprozesses.
• Beratung zu Vergütung, Sozialleistungen und Altersvorsorge.
• Kontinuierliche Verbesserung der Entgeltabrechnungsprozesse.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Analytische Fähigkeiten

Problemlösungsorientiert

Flüssige Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Bachelor of Arts oder ähnliche Qualifikation

Tools

Entgeltabrechnungs- und Zeiterfassungssysteme

BRZ-HR oder Paisy

Jobbeschreibung

Wir in Yara sind Teil eines globalen Netzwerks und arbeiten gemeinsam daran, einige der wichtigsten Herausforderungen der Welt - Ressourcenknappheit, Ernährungsunsicherheit und Umweltveränderungen - gewinnbringend und verantwortungsvoll zu lösen.

Über die Einheit

Wir suchen einen Payroll Specialist, der Präzision, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mitbringt. In dieser Position leiten Sie die Gehaltsabrechnung an zwei deutschen Standorten und arbeiten eng mit lokalen und internationalen HR-Teams zusammen, um eine zeitnahe, genaue und konforme Gehaltsabrechnung sicherzustellen.

Sie bearbeiten Mitarbeiteranfragen, unterstützen die kontinuierliche Verbesserung der Gehaltsabrechnungsprozesse und der Berichterstattung und tragen dazu bei, das Vertrauen innerhalb des Unternehmens zu stärken. Wenn Sie sich in einem kooperativen, internationalen Umfeld wohlfühlen und stolz darauf sind, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Verantwortlichkeiten

• Leitung des gesamten Entgeltabrechnungsprozesses - von der Vorbereitung über die Bearbeitung bis hin zu den Aufgaben nach der Abrechnung - in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Entgeltabrechnungdienstleister
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Fragen der Vergütung, Sozialleistungen, Altersvorsorge, Steuern und Sozialversicherung
• Sicherstellung der korrekten Verarbeitung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Endabrechnungen in Übereinstimmung mit internen Richtlinien und gesetzlichen Standards
• Kontinuierliche Verbesserung der Entgeltabrechnungs- und Zeitmanagementsysteme sowie deren Prozesse
• Unterstützung bei internen und externen Audits
• Verwaltung von betrieblichen Altersversorgungssystemen, Beratung der Mitarbeitenden und Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Reporting auf lokaler, regionaler und globaler Ebene und kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität, Konsistenz und Benutzerfreundlichkeit
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für die Abrechnung von Betriebsrentnern des Unternehmens
• Aktive Beiträge zu den Initiativen des Teams für regionale Personalangelegenheiten und operative Vergütung und Sozialleistungen
• Austausch über bewährte Verfahren sowie Vorantreiben von Prozessverbesserungen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellter, Fachassistent Lohn und Gehalt, Personalkaufmann, Betriebswirt, Bachelor of Arts.) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeits-, des Lohnsteuer- und des Sozialversicherungsrechts sowie im Bereich des Bescheinigungswesens
• Fachkenntnisse im Bereich der betrieblichen Altersversorgung sind von Vorteil, alternativ die Bereitschaft, sich in das Thema einzuarbeiten
• Idealerweise Anwenderkenntnisse im Bereich Tarifvertrag Chemische Industrie
• Sicherer Umgang mit Entgeltabrechnungs- und Zeiterfassungssystemen, Erfahrung mit BRZ-HR oder Paisy ist von Vorteil
• Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten
• Fähigkeit, Prozesse in einer komplexen Matrixorganisation zu vereinfachen, zu harmonisieren und zu verbessern
• Flüssige Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Kontakt details

Kristin Barbaros

HR Advisor

Wissen wächst durch Vielfalt
Yara engagiert sich für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der großen Wert auf Chancengleichheit legt. Wir glauben, dass die Schaffung eines diversen und integrativen Arbeitsumfelds nicht nur richtig ist, sondern auch unternehmerisch klug. Um dies zu erreichen, haben wir Vielfalt und Inklusion fest in unserer Firmenstrategie verankert und verschiedene Botschafternetzwerke geschaffen, in denen weltweit mehr als 400 Mitarbeiter freiwillig aktiv sind.

Im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens können wir, sofern dies nach örtlichem Recht zulässig ist, Referenz- und Hintergrundprüfungen durchführen. Diese Überprüfungen werden nur durchgeführt, wenn sie für die Art der Stelle erforderlich sind. Die Bewerber werden von der Personalabteilung informiert, bevor eine Überprüfung des Hintergrunds eingeleitet wird.