Payroll Specialist (m/w/d)

DP World; Duisburg; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

JobRad

Zusammenfassung

DP World in Duisburg sucht eine/n Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des HR-Teams. Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung, pflegen Mitarbeitendendaten und beraten Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.

Sie arbeiten teils im Büro im Duisburger Innenhafen, teils mobil von zuhause; eine 40-Stunden-Woche mit flexibler Zeiteinteilung steht im Vordergrund.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Sichere Deutschkenntnisse; gutes Englisch vorteilhaft.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in und Schnittstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für definierte Business Units.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeitendendaten im Abrechnungssystem.
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens.
• Erstellung von Reports, Analysen und Unterstützung bei Audits.

Kenntnisse

Payroll-Systeme

MS Office

Serviceorientierung

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Job DescriptionDu möchtest deine Expertise in der Entgeltabrechnung in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig – wir suchen ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit am Standort Duisburg. Als Teil unseres HR-Teams in trägst du dazu bei, dass unsere Kolleg*innen pünktlich und korrekt entlohnt werden.

Job DescriptionDu möchtest deine Expertise in der Entgeltabrechnung in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig – wir suchen ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit am Standort Duisburg. Als Teil unseres HR-Teams in trägst du dazu bei, dass unsere Kolleg*innen pünktlich und korrekt entlohnt werden.

Deine Aufgaben

• Ansprechpartner:in und Schnittstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Abrechnungsrelevanten, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine definierte Business Unit mit allen notwendigen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeitendendaten im Abrechnungssystem
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden sowie internen Abteilungen
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Erstellung von Reports, Analysen und Unterstützung bei internen wie externen Audits
• Sichere Beurteilung der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Behandlung von Entgeltbestandteilen
• Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen im Zuge der Digitalisierung sowie Mitarbeit in Projekten im HR-Bereich

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen und MS Office; SAP HCM (wünschenswert)
• Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Diskretion
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau. Gutes Englisch.
• Das bieten wir dir:
• Planbarkeit & Erholung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage
• Flexibles Arbeiten: Eine 40-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung – an 2 Tagen pro Woche im Büro im Duisburger Innenhafen und an bis zu 3 Tagen optional mobil von zuhause. So kombinierst du Teamspirit mit Flexibilität.
• Arbeitsumfeld mit Wohlfühlfaktor: Ein topmodernes Büro im Duisburger Innenhafen mit inspirierendem Flair.
• Gesundheit & Mobilität: Zugang zum EGYM Wellpass, ein JobRad (auch privat nutzbar) und weitere spannende Angebote.
• Finanzielles Extra: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL).
• Kultur & Teamspirit: Ein modernes, offenes und vielfältiges Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird und jede Meinung zählt.

Über DP World

Handel ist das Lebenselixier der globalen Wirtschaft. Er schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt. DP World hat es sich zur Aufgabe gemacht, den globalen Waren- und Handelsfluss effizienter zu gestalten und neue Möglichkeiten für die Kunden und Gemeinschaften zu schaffen, die wir weltweit unterstützen.
Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 120.000 Mitarbeitenden in 75 Ländern auf sechs Kontinenten treibt DP World den Handel weiter und schneller voran – hin zu einer nahtlosen, zukunftsfähigen Lieferkette.
Wir transformieren und integrieren unsere Geschäftsbereiche – Häfen und Terminals, Maritime Dienstleistungen, Logistik und Technologie – mit hoher Geschwindigkeit. Dabei verbinden wir unsere globale Infrastruktur mit lokalem Know-how, um leistungsfähigere und effizientere End-to-End-Lieferkettenlösungen zu schaffen, die die Art und Weise, wie die Welt Handel betreibt, nachhaltig verändern können.
Darüber hinaus gestalten wir die Zukunft aktiv mit, indem wir in Innovationen investieren. Von intelligenten Liefersystemen bis hin zur automatisierten Lagerlogistik setzen wir auf wegweisende Technologien, die die Branche nachhaltig verändern. So fördern wir effizientere Handelsprozesse und minimieren Störungen entlang der gesamten Lieferkette – von der Produktion bis zur Haustür des Kunden.

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