Payroll Specialist (f/m/d)

DP World; Duisburg; Hybrid; EUR 50.000 - 67.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Gleitzeitregelung

Mobil arbeiten von zuhause

EGYM Wellpass

JobRad

Zusammenfassung

DP World in Duisburg sucht einen Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit, der die monatliche Entgeltabrechnung einer definierte Business Unit verantwortet und Mitarbeitendendaten pflegt. Du arbeitest eng mit HR, Führungskräften und externen Stellen zusammen, um korrekte Abrechnung sicherzustellen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit, kennst dich im Steuer- und Sozialversicherungsrecht aus und bist sicher im Umgang mit Payroll-Systemen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK) bevorzugt.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen und MS Office; SAP HCM wünschenswert.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in und Schnittstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in Abrechnungsfragen.
• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine definierte Business Unit.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeitendendaten im Abrechnungssystem.
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden sowie internen Abteilungen.
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens.
• Erstellung von Reports, Analysen und Unterstützung bei Audits.

Kenntnisse

Berufserfahrung in der Entgeltabrechn

Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Kommunikationsstarke Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK)

Tools

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Du möchtest deine Expertise in der Entgeltabrechnung in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig – wir suchen ab sofort einen Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit am Standort Duisburg. Als Teil unseres HR-Teams in trägst du dazu bei, dass unsere Kolleginnen pünktlich und korrekt entlohnt werden.

Deine Aufgaben:

• Ansprechpartner:in und Schnittstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Abrechnungsrelevanten, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine definierte Business Unit mit allen notwendigen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeitendendaten im Abrechnungssystem
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden sowie internen Abteilungen
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Erstellung von Reports, Analysen und Unterstützung bei internen wie externen Audits
• Sichere Beurteilung der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Behandlung von Entgeltbestandteilen
• Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen im Zuge der Digitalisierung sowie Mitarbeit in Projekten im HR-Bereich

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen und MS Office; SAP HCM (wünschenswert)
• Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Diskretion
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau. Gutes Englisch.

Das bieten wir dir

• Planbarkeit & Erholung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage
• Flexibles Arbeiten: Eine 40-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung – an 2 Tagen pro Woche im Büro im Duisburger Innenhafen und an bis zu 3 Tagen optional mobil von zuhause. So kombinierst du Teamspirit mit Flexibilität.
• Arbeitsumfeld mit Wohlfühlfaktor: Ein topmodernes Büro im Duisburger Innenhafen mit inspirierendem Flair.
• Gesundheit & Mobilität: Zugang zum EGYM Wellpass, ein JobRad (auch privat nutzbar) und weitere spannende Angebote.
• Finanzielles Extra: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL).
• Kultur & Teamspirit: Ein modernes, offenes und vielfältiges Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird und jede Meinung zählt.

Handel ist das Lebensblut der Weltwirtschaft, er schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. DP World existiert, um den weltweiten Handelsfluss zu verbessern und die Möglichkeiten für die Kunden und Gemeinschaften, die wir weltweit bedienen, zu verändern.

Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 115.000 Mitarbeitern aus 159 Nationalitäten in 77 Ländern auf sechs Kontinenten treibt DP World den Handel weiter und schneller voran, hin zu einer nahtlosen Lieferkette, die für die Zukunft gerüstet ist.

Wir transformieren und integrieren unsere Geschäftsbereiche – Häfen und Terminals, Seeverkehrsdienste, Logistik und Technologie – schnell und vereinen unsere globale Infrastruktur mit lokaler Expertise, um stärkere, effizientere End-to-End-Lieferkettenlösungen zu schaffen, die den weltweiten Handel verändern können.

Darüber hinaus gestalten wir die Zukunft neu, indem wir in Innovationen investieren. Von intelligenten Liefersystemen bis hin zur automatisierten Lagerbeladung sind wir auf dem neuesten Stand der disruptiven Technologie und treiben den Sektor zu besseren Handelsmethoden an, um Störungen von der Fabrikhalle bis zur Haustür des Kunden zu minimieren.

DP World hat es sich zur Aufgabe gemacht, Grenzen zu überschreiten und die Kluft zwischen allen Nationen und Kulturen zu überbrücken – nicht nur in dem, was wir tun, sondern auch in unserem Verhalten.

Wir sind bestrebt, eine Kultur zu schaffen, in der sich jeder respektiert, unterstützt und befähigt fühlt, sein volles Potenzial auszuschöpfen. Wir glauben, dass die Akzeptanz von Inklusion und Vielfalt Innovation und Wachstum vorantreibt und uns hilft, Menschen, Unternehmen und Gesellschaften zu verbinden. Freie Geister und unterschiedliche Perspektiven verändern unsere Welt, und gemeinsam können wir verändern, was möglich ist.

Die DP World-Familie besteht aus Syncreon, Imperial und P&O.