Payroll Specialist / Lohnbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit

hairfree GmbH; Darmstadt; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte

Parkmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Job summary

hairfree GmbH in Darmstadt sucht eine/n Lohnbuchhalter/in Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit. Sie betreuen die monatliche Entgeltabrechnung mit Personio und stellen pünktliche Gehaltszahlungen sicher.

Sie arbeiten eng mit dem HR-Team in der Zentrale zusammen, führen selbstständig Abrechnungen durch und entwickeln Prozesse weiter. Idealerweise bringen Sie DATEV- und Personio-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Ergänzung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
• Praktische Erfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit einer Abrechnungssoftware, z.B. Datev oder Personio.

Responsibilities

• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig vor, führst sie durch und kontrollierst Ergebnisse.
• Du pflegst abrechnungsrelevante Personalstammdaten in Personio.
• Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie Änderungen bei Gehalt und Arbeitszeit.
• Du berücksichtigst variable Vergütungen, Beträge und Zuschüsse.
• Du betreust betriebliche Altersversorgung, Firmenwagen, Gehaltsbestandteile und Pfändungen.
• Du führst Plausibilitätsprüfungen durch und erstellst Arbeitsbescheinigungen.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Teamarbeit

Datev Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Tools

Datev LODAS

Datev Lohn und Gehalt

Personio Payroll

Job description

Du kennst dich mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung aus, arbeitest sorgfältig und behältst Abrechnungsfristen im Blick? Dann unterstütze unser HR-Team in der hairfree Zentrale in Darmstadt.

Wir suchen ab sofort einen Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit, der unsere monatliche Entgeltabrechnung mit Personio Payroll betreut und dafür sorgt, dass unsere Mitarbeitenden zuverlässig und pünktlich ihr Gehalt erhalten.

Über uns

Die hairfree GmbH ist Marktführer für dauerhafte Haarentfernung¹ in der DACH-Region.

Mit mehr als 50 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz gehören wir zu den bekanntesten Anbietern im Bereich ästhetischer Dienstleistungen und stehen für Qualität, Sicherheit und nachhaltige Ergebnisse.

Damit unsere Mitarbeitenden zuverlässig und pünktlich abgerechnet werden, braucht es im Hintergrund eine sorgfältige Datenpflege, klare Prozesse und ein gutes Verständnis für alle Themen rund um die Entgeltabrechnung.

Was dich bei uns erwartet

• Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten: Du stimmst deine Arbeitszeiten im Team ab und behältst die monatlichen Abrechnungsfristen im Blick.
• Persönliche Einarbeitung: Ein erfahrener Kollege führt dich Schritt für Schritt in unsere Abrechnung und Abläufe ein.
• Zusammenarbeit auf kurzen Wegen: Du arbeitest direkt mit unserem HR-Team in der Zentrale.
• Eigenverantwortliche Aufgaben: Du bringst dein Wissen ein und gestaltest unsere Abrechnungsprozesse mit.
• Kollegiales Miteinander: Dich erwarten ein unterstützendes Team und offene Kommunikation.
• Moderne Ausstattung: Du arbeitest in einer gut ausgestatteten Arbeitsumgebung.
• Gut erreichbarer Arbeitsplatz in Darmstadt mit Parkmöglichkeiten.
• Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen.

Deine Aufgaben

• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Personio Payroll eigenständig vor, führst sie durch und kontrollierst die Ergebnisse.
• Du pflegst und prüfst abrechnungsrelevante Personalstammdaten und Bewegungsdaten in Personio.
• Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie Änderungen bei Gehalt und Arbeitszeit.
• Du berücksichtigst variable Vergütungen, Provisionen und Sachbezüge, unter anderem über Probonio.
• Du betreust abrechnungsrelevante Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Firmenwagen, Jobbike und Pfändungen.
• Du prüfst Fehlzeiten sowie die Auswirkungen von Krankheit, Mutterschutz und Elternzeit auf die Abrechnung.
• Du führst Plausibilitätskontrollen durch und bearbeitest Korrekturen sowie Nachberechnungen.
• Du erstellst Arbeitsbescheinigungen und weitere abrechnungsrelevante Unterlagen.
• Du beantwortest Fragen unserer Mitarbeitenden zur Lohn- und Gehaltsabrechnung verständlich und zuverlässig.
• Du stimmst dich mit unserer Steuerberatung, Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen ab.
• Du unterstützt bei lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Betriebsprüfungen.
• Du hilfst dabei, unsere digitalen Abrechnungsprozesse weiterzuentwickeln.

Anforderungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit einer Abrechnungssoftware, beispielsweise DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt oder einem vergleichbaren Programm.
• Idealerweise Kenntnisse in Personio oder Personio Payroll. Falls du bisher mit einem anderen System gearbeitet hast, unterstützen wir dich beim Einstieg.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Eine klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Kenntnisse in der österreichischen oder schweizerischen Lohnabrechnung sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Wichtig

Diese Position ist vor Ort in unserer Zentrale in Darmstadt. Homeoffice ist für diese Rolle nicht vorgesehen, da viele Aufgaben mit Unterlagen, Ablage, Abstimmung und internen Prozessen vor Ort verbunden sind.