Payroll Specialist - Lohnbuchhalter*in (m/w/d)

For 75 years, Charles River employees have worked together to assist in the discovery, development and safe manufacture of new drug therapies. When you join our family, you will have a significant impact on the health and well-being of people across the globe. Whether your background is in life sciences, finance, IT, sales or another area, your skills will play an important role in the work we perform. In return, we’ll help you build a career that you can feel passionate about.

Für unsere Finance Shared Service Gruppe mit Sitz in Riccarton, Edinburgh
suchen wir eine/n Lohnbuchhalter (m/w/d) – Payroll Specialist
(100% Remote oder am Standort Erkrath)

Unterstütze uns u.a. bei:

1. Der Stammdatenpflege in ADP GV (u.a. auch BAV-Verträge pflegen und abstimmen sowie der Fehlzeiteneingabe)
2. Der Erstellung von adhoc Analysen und Journalen sowie deren Verarbeitung in Blackline
3. Der monatlichen Kontenabstimmung: Payroll-Bilanzkonten mit SAP und deren Verarbeitung in Blackline
4. Der Pflege geldwerter Vorteile (u.a. der Firmenwagen)
5. Der Pflege von Dauerlisten (u.a. BAV, Fehlzeiten, FL, Fahrzeuge, Pfändungen, non-GAAP)
6. Der Erstellung monatlicher Abstimmungen für SOX-Kontrollen (z. B. PowerBI) sowie Upload der SOX-Kontroll-Dokumente im Audit Board
7. Der Kommunikation mit ADP und der Erstellung von Service-Tickets
8. Der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
9. Der Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen über SV-AG-Meldeportal und Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe über Elan
10. Der Berechnung von Urlaubs- und Überstundenrückstellung, der Weiterbelastungen der monatlichen Personalkosten sowie der Rückstellungen von Non-GAAP und Auflösung der Rückstellungen von Non-GAAP
11. Der Kommunikation und Abstimmung mit allen HR-Abteilungen in Deutschland

Überzeugen uns durch:

1. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einer vergleichbaren Qualifikation
2. mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in ähnlicher Funktion
3. Sichere Kenntnisse in allen relevanten Bereichen der Lohnbuchhaltung (z. B. Sozialversicherung)
4. IT-Kenntnisse, insbesondere gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
5. Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, hohe Verlässlichkeit und Flexibilität
6. Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
7. Hands-on-Mentalität

Gute deutsche und englische Sprach- und Schriftkenntnisse setzen wir voraus; Finanzbuchhaltungskenntnisse sind wünschenswert.

Wir bieten Dir:

1. eine unbefristete Stelle mit vielseitigen, anspruchsvollen Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten internationalen Unternehmen
2. flexible Arbeitszeiten
3. eine aktive Mitgestaltung des Tätigkeitsfeldes in einem motivierten Team
4. eine angemessene Vergütung
5. eine intensive Einarbeitung mit Onboarding Programm
6. Fortbildungsmöglichkeiten
7. Engagement Programm