Payroll Specialist / Lohnbuchhalter:in (m/w/d)

Berlin Cuisine Jensen GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office nach Absprache

BVG-/Urban Sports Zuschuss

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Berlin Cuisine Jensen GmbH sucht eine/n Payroll Specialist/Lohnbuchhalter:in in Vollzeit am Standort Berlin-Headquarters. Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung mehrerer Gesellschaften mit DATEV LODAS, inklusive Sonderzahlungen, Boni und Optimallohnberechnung.

Sie pflegen Personalstammdaten, bearbeiten Ein- und Austritte, Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger und unterstützen bei der Zeiterfassung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Weiterbildung im Entgeltabrechnungs-/Personalwesenbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in eigenständiger Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sichere Anwendung von DATEV LODAS und ggf. weiteren Payroll-Systemen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen (z. B. E2N & Planex) und Google Workspace
• Strukturiertes, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Eigenverantwortliche monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften (DATEV LODAS)
• Sicherstellung termingerechter, fehlerfreier Entgeltabrechnung inkl. Sonderzahlungen, Zuschlägen und Boni
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten; Ein- und Austritte, Vertragsänderungen
• Ansprechpartner:in für Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
• Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Meldungen
• Pflege, Überwachung und Auswertung der Arbeitszeitkonten sowie Support zum Zeiterfassungssystem
• Optimierung und Standardisierung von Payroll-Prozessen und Dokumentenablage

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Serviceorientierung

Strukturiertes Arbeiten

Prozessorientiertes Denken

Ansprechpartnerrollen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung / Personalwesen / Lohnbuchhaltung

Tools

DATEV LODAS

Zeiterfassung (E2N, Planex)

Google Workspace

Jobbeschreibung

Payroll Specialist / Lohnbuchhalter:in (m/w/d)

Vollzeit / Berlin - Headquarters

Deine Benefits

• Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office nach Absprache möglich
• Bezuschussung eines BVG-Abos oder einer Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Zugang zu corporate-benefits.de mit attraktiven Rabattaktionen
• Flache Hierarchien sowie sehr selbstständiges Arbeiten

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften mit DATEV LODAS – von der Vorbereitung über die Abrechnung bis zur Nachbereitung
• Sicherstellung einer termingerechten und fehlerfreien Entgeltabrechnung inklusive Sonderzahlungen, Zuschlägen, Boni sowie Optimallohnberechnung
• Pflege und Verwaltung sämtlicher Personalstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Mehrfachbeschäftigungen und weiteren abrechnungsrelevanten Änderungen
• Ansprechpartner:in für Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger sowie Bearbeitung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Meldungen und Anträge
• Pflege, Überwachung und Auswertung der Arbeitszeitkonten sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zum Zeiterfassungssystem
• Sicherstellung aktueller und effizienter Payroll-Prozesse sowie Pflege der eingesetzten Systeme (u. a. DATEV LODAS, Zeiterfassung, E2N, Planex und SV-Net)
• Kontinuierliche Optimierung und Standardisierung der Payroll-Prozesse sowie Weiterentwicklung von Checklisten und Prozessstandards
• Verantwortung für eine vollständige, revisionssichere Personalaktenführung sowie die strukturierte digitale Dokumentenablage und Archivierung
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei der Klärung von Lohnkonten und abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Unsere Wünsche

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen oder Lohnbuchhaltung – alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung und kennst die relevanten Prozesse im Payroll-Bereich
• Du arbeitest sicher mit einer Lohnabrechnungssoftware, idealerweise DATEV LODAS
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und setzt diese sicher in der Praxis um
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen (z. B. E2N & Planex) sowie mit Google Workspace
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei festen Abrechnungsterminen den Überblick
• Du denkst prozessorientiert, erkennst Optimierungspotenziale und hast Freude daran, Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Du kommunizierst serviceorientiert und souverän mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und internen Ansprechpartnern
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet

Unsere Werte

• AMBITION. Wir pushen und unterstützen.
• HONESTY. Wir sprechen miteinander und nicht übereinander. Wir gehen Hand in Hand MIT Kopf durch die Wand.
• POWER. Wir geben Vollgas und haben dabei gute Laune.
• QUALITY. Wir geben Vollgas und immer 100%. 10 von 10 ist unser Anspruch.

Deine Benefits

• Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office nach Absprache möglich
• Bezuschussung eines BVG-Abos oder einer Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Zugang zu corporate-benefits.de mit attraktiven Rabattaktionen
• Flache Hierarchien sowie sehr selbstständiges Arbeiten

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften mit DATEV LODAS – von der Vorbereitung über die Abrechnung bis zur Nachbereitung
• Sicherstellung einer termingerechten und fehlerfreien Entgeltabrechnung inklusive Sonderzahlungen, Zuschlägen, Boni sowie Optimallohnberechnung
• Pflege und Verwaltung sämtlicher Personalstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Mehrfachbeschäftigungen und weiterenabrechnungsrelevanten Änderungen
• Ansprechpartner:in für Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger sowie Bearbeitung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Meldungen und Anträge
• Pflege, Überwachung und Auswertung der Arbeitszeitkonten sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zum Zeiterfassungssystem
• Sicherstellung aktueller und effizienter Payroll-Prozesse sowie Pflege der eingesetzten Systeme (u. a. DATEV LODAS, Zeiterfassung, E2N, Planex und SV-Net)
• Kontinuierliche Optimierung und Standardisierung der Payroll-Prozesse sowie Weiterentwicklung von Checklisten und Prozessstandards
• Verantwortung für eine vollständige, revisionssichere Personalaktenführung sowie die strukturierte digitale Dokumentenablage und Archivierung
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei der Klärung von Lohnkonten und abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Unsere Wünsche

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen oder Lohnbuchhaltung – alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung und kennst die relevanten Prozesse im Payroll-Bereich
• Du arbeitest sicher mit einer Lohnabrechnungssoftware, idealerweise DATEV LODAS
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und setzt diese sicher in der Praxis um
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen (z. B. E2N & Planex) sowie mit Google Workspace
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei festen Abrechnungsterminen den Überblick
• Du denkst prozessorientiert, erkennst Optimierungspotenziale und hast Freude daran, Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Du kommunizierst serviceorientiert und souverän mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und internen Ansprechpartnern
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet

Unsere Werte

• AMBITION. Wir pushen und unterstützen.
• HONESTY. Wir sprechen miteinander und nicht übereinander. Wir gehen Hand in Hand MIT Kopf durch die Wand.
• POWER. Wir geben Vollgas und haben dabei gute Laune.
• QUALITY. Wir geben Vollgas und immer 100%. 10 von 10 ist unser Anspruch.

Vielfalt und Inklusion. Wir schätzen jede Stimme! Bei Berlin Cuisine sind wir stolz darauf, eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung zu fördern. Wir glauben fest daran, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen eine unserer größten Stärken ist. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, körperlichen Fähigkeiten oder religiösen Überzeugungen begrüßen wir alle Bewerbungen.

Deine Erfahrung kann dennoch zum Erfolg von Berlin Cuisine beitragen.

Die Gesichter hinter dem Contemporary Taste, der Berlin und München begeistert.