Workforce Operations Manager (m/w/d)

Berlin Cuisine Jensen GmbH; Berlin; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Bezuschussung eines BVG-Abos

Zugang zu attraktiven Rabattaktionen

Attraktive Überstundenregelung

Möglichkeit zu hybridem Arbeiten

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Eine wachsende Cateringfirma in Berlin sucht eine/n Disponenten/in, der/die verantwortlich ist für die Planung und Koordination des Personals bei Events. Die Rolle beinhaltet auch Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten in einem unterstützenden Teamumfeld werden geboten, um eine hohe Servicequalität zu gewährleisten.

Qualifications

• Berufserfahrung in der Disposition, vorzugsweise im Gastronomie- oder Eventmanagementbereich.
• Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Hands-On-Persönlichkeit.

Responsibilities

• Personalplanung und -koordination für Veranstaltungen.
• Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern.
• Kostenmanagement und administrative Aufgaben.

Skills

Organisation

Kommunikation

Verhandlungsgeschick

Belastbarkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Du bist präzise, datengetrieben und gewissenhaft, möchtest hinter den Kulissen dafür verantwortlich sein, mit Hilfe des Event-Personals eine 10 von 10 für jedes Event sicherzustellen? Dann werde Teil unseres Workforce Operations Teams.

Deine Benefits

• flexible Arbeitszeiten bei Vollzeittätigkeit
• flache Hierarchien sowie sehr selbstständiges Arbeiten
• Bezuschussung eines BVG-Abos oder einer Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Zugang zu corporate-benefits.de mit attraktiven Rabattaktionen
• Attraktive Überstundenregelung
• Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
• kostenlose Parkplätze

Deine Aufgaben

• Du planst, koordinierst und teilst das Personal für unsere Veranstaltungen ein.
• Du behältst in stressigen Situationen den Überblick und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen.
• Du kommunizierst und verhandelst Vertragskonditionen mit unseren (Personal-) Dienstleistern und akquirierst neue Partner:innen.
• Du kontrollierst die Einhaltung unserer BC Standards hinsichtlich Outfit und Auftreten.
• Du behältst jederzeit die Kosten im Blick.
• Du bist verantwortlich für alle administrativen Aufgaben in Bezug auf die Disposition, (z.B. Tätigkeitsnachweise oder Arbeitnehmerüberlassungsverträge).
• Du implementierst neue Arbeitsprozesse und Abläufe für eine reibungslose und effiziente Disposition.

Unsere Wünsche

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst vorzugsweise Berufserfahrung in der Disposition mit - im besten Fall im Bereich Gastronomie, Hotellerie oder Eventmanagement.
• Du bist engagiert, zuverlässig, belastbar und pünktlich.
• Du kannst spontan und kurzfristig auf Anfragen reagieren und behältst dabei stets deine Struktur.
• Du gibst nicht auf und bist erst zufrieden, wenn die letzte freie Schicht besetzt ist.
• Du bezeichnest Dich selbst als Hands-On-Persönlichkeit und springst auch selbst auf dem Event ein.
• Du besitzt einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Werte

• AMBITION. Wir pushen und unterstützen.
• HONESTY. Wir sprechen miteinander und nicht übereinander. Wir gehen Hand in Hand MIT Kopf durch die Wand.
• POWER. Wir geben Vollgas und haben dabei gute Laune.
• QUALITY. Wir geben Vollgas und immer 100%. 10 von 10 ist unser Anspruch.

Vielfalt und Inklusion. Wir schätzen jede Stimme!

Bei Berlin Cuisine sind wir stolz darauf, eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung zu fördern. Wir glauben fest daran, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen eine unserer größten Stärken ist. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, körperlichen Fähigkeiten oder religiösen Überzeugungen begrüßen wir alle Bewerbungen.

Seit dem Start 2013 ist Berlin Cuisine ein schnell wachsendes Cateringunternehmen, das einzigartige Events in jeder Größenordnung durchführt. Für die Zufriedenheit unserer Kunden gehen wir Hand in Hand mit Kopf durch die Wand. Wir sind kompromisslos im Anspruch an Qualität und Effizienz, denn für die perfekte Dienstleistung geben wir alles – vor, auf und nach dem Event.