Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Berlin Cuisine Jensen GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office nach Absprache

BVG/Urbain Sports Club Zuschuss

Corporate-Benefits Zugang

Flache Hierarchien

Selbstständiges Arbeiten

Zusammenfassung

Berlin Cuisine Jensen GmbH in Berlin sucht eine engagierte HR-Assistenz/Administrationskraft. Sie pflegen Personalakten, erfassen Arbeitszeiten, erstellen Verträge und Zeugnisse, beraten Mitarbeitende zu Gehaltsfragen und Sozialversicherung und unterstützen das Onboarding.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder gleichwertige Kenntnisse mit, idealerweise Erfahrung mit Google Workspace oder Office 365 sowie gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder hast dir anderweitig fundierte Kenntnisse im Bereich Personalwesen angeeignet.
• Du hast bestenfalls bereits Erfahrung mit Google Workspace (Google Tabellen, Google Docs etc.) oder Microsoft Office 365.
• Du kennst dich bestenfalls im Steuer- und Sozialversicherungsrecht aus.
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet.

Aufgaben

• Du bist für die Pflege aller erforderlichen Systeme zuständig.
• Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Personalaktenpflege (digital & physisch).
• Du erfasst Arbeits- sowie Abwesenheitszeiten.
• Du fertigst Verträge, Arbeitszeugnisse, Urlaubsbescheinigungen, Kündigungen etc. an.
• Du kümmerst Dich um das Meldewesen der Sozialversicherungsträger & Behörden.
• Du übernimmst beratende Tätigkeiten für die Mitarbeitenden in Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit.
• Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitenden.
• Du vertrittst den Bereich HR bei Urlauben und Abwesenheiten.

Kenntnisse

Personalwesen

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen

Tools

Google Workspace

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Deine Benefits

• Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office nach Absprache möglich
• Bezuschussung eines BVG-Abos oder einer Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Zugang zu corporate-benefits.de mit attraktiven Rabattaktionen
• Flache Hierarchien sowie sehr selbstständiges Arbeiten

Deine Aufgaben

• Du bist für die Pflege aller erforderlichen Systeme zuständig.
• Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Personalaktenpflege (digital & physisch).
• Du erfasst Arbeits- sowie Abwesenheitszeiten.
• Du fertigst Verträge, Arbeitszeugnisse, Urlaubsbescheinigungen, Kündigungen etc. an.
• Du kümmerst Dich um das Meldewesen der Sozialversicherungsträger & Behörden.
• Du übernimmst beratende Tätigkeiten für die Mitarbeitenden in Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit.
• Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitenden.
• Du vertrittst den Bereich HR bei Urlauben und Abwesenheiten.

Unsere Wünsche

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder hast dir anderweitig fundierte Kenntnisse im Bereich Personalwesen angeeignet.
• Du hast bestenfalls bereits Erfahrung mit Google Workspace (Google Tabellen, Google Docs etc.) oder Microsoft Office 365.
• Du kennst dich bestenfalls im Steuer- und Sozialversicherungsrecht aus.
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet.

Unsere Werte

• AMBITION. Wir pushen und unterstützen.
• HONESTY. Wir sprechen miteinander und nicht übereinander. Wir gehen Hand in Hand MIT Kopf durch die Wand.
• POWER. Wir geben Vollgas und haben dabei gute Laune.
• QUALITY. Wir geben Vollgas und immer 100%. 10 von 10 ist unser Anspruch.

Vielfalt und Inklusion. Wir schätzen jede Stimme!

Bei Berlin Cuisine sind wir stolz darauf, eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung zu fördern. Wir glauben fest daran, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen eine unserer größten Stärken ist. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, körperlichen Fähigkeiten oder religiösen Überzeugungen begrüßen wir alle Bewerbungen.