Payroll Specialist - Lohnbuchhalter

InterContinental Hotels Group; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Hotelunternehmen in Berlin sucht einen Mitarbeiter für die vorbereitende Lohnbuchhaltung. Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Lohn- und Gehaltsabrechnung, Pflege der Stammdaten und Durchführung von Lohnsteuerprüfungen. Geforderte Qualifikationen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie sowie fundierte Kenntnisse in MS Office und gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und verschiedene Mitarbeitervorteile.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze nach Verfügbarkeit

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weltweite Hotelermäßigung

Kostenlose Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungs- bzw. Personalwesen.
• Erfahrung mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Aufgaben

• Gewährleistung der ordnungsgemäßen Lohnabrechnung.
• Pflege der Stammdaten aller Arbeitnehmer.
• Erstellen von Statistiken und Reports.

Kenntnisse

Fundierte Kenntnisse in MS Office

Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Positive Ausstrahlung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie

Tools

UKG Dimensions

ICS

BRZ

Jobbeschreibung

Das InterContinental Berlin verfügt über 558 Zimmer und Suiten und gehört mit 55 Veranstaltungsräumen und einer Veranstaltungskapazität bis zu 3000 Personen zu den führenden und umsatzstärksten Tagungs- und Veranstaltungshotels Deutschlands.

Du magst Lohn & Gehalt?

Bist Du gerne Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, stehst Ihnen mit Ruhe und Kompetenz zur Seite und behältst stets den Überblick?

Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir brauchen dich als unsere(n) neue(n)

(vorbereitende Lohnbuchhaltung)

Was ist deine Aufgabe:

• Gewährleistung der ordnungsgemäßen und termingerechten Lohn-und Gehaltsabrechnungen.
• Sichern des reibungslosen Arbeitsablaufs in der Lohnbuchhaltung unter Beachtung rechtlicher Bestimmungen und vorgeschriebener Richtlinien
• Unter Führung und Kontrolle des Controllers, sowie des Personalleiters mitverantwortlich für alle Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen, sowie die jährlichen Lohnvorbereitungen bei Nachfragen der Wirtschaftsprüfer
• Erstellung der Lohn-und Gehaltsabrechnungen mit dem vorhandenen Abrechnungssystem
• Pflege und Stammdatenverwaltung aller Arbeitnehmer: Eintritte, Austritte, Änderungen
• in Zusammenarbeit mit der Softwarefirma Beheben von Programmierungsfehlern im Personal-und Lohnabrechnungssystem.
• Erstellen der An-und Abmeldungen sowie Jahresmeldungen bei den Krankenkassen
• Erstellen der Lohnsteueranmeldungen bei Jahreswechsel und Austritt des Mitarbeiters
• Erfassen und kontrollieren der Urlaubstage und Krankenstände im Lohnprogramm
• Bearbeiten der Krankmeldungen, überwachen der Lohnfortzahlung in besonderen Fällen mit den Krankenkassen
• Für termingerechte Überweisungen des Lohnes, SV-Beiträge, VWL und sonstiges sorgen
• Erstellen von monatlichen Beitragsnachweisen für SV –Träger
• Entgeltbescheinigungen aller Art ausstellen
• Erstellen von Statistiken und Reports
• Unterstützung bei der Erstellung und Buchung der Monatsabschlussbelege
• Überwachung der monatlichen Abstimmung der Sachkonten u a. Sozialversicherungen, Pfändungen, vermögenswirksame Leistungen,
• Erledigung der eingehende Post und aller anfallenden Korrespondenz
• Alle weiteren anfallenden Aufgaben und Projekte wie angefordert

Was wir uns wünschen

abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, mehrjährige Berufserfahrung im Verantwortungsbereich oder gleichwertigen Abschluss im Rechnungs- bzw. Personalwesen

fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, ausserdem arbeiten wir zur Zeit mit UKG Dimensions, ICS und BRZ

gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

gepflegtes Äußeres und vorbildliche Umgangsformen

positive Ausstrahlung und selbstbewusstes Auftreten

gepflegte Umgangs- und Kommunikationsform gegenüber Gästen, Kunden, Kollegen und Vorgesetzten; stets unter Berücksichtigung interkultureller Aspekte

Nicht alles trifft auf dich zu? Kein Problem, schicke uns deine Bewerbung und wir finden gemeinsam heraus, ob es vielleicht trotzdem die richtige Stelle für dich ist!

Was wir Dir bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze nach Verfügbarkeit

Attraktives Vergütungssystem nach Tarif

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Corporate Benefits

Ein mehrtägiges Orientierungsseminar und intensive Einarbeitung

Regelmäßige Entwicklungsgespräche

Raum für Deine persönliche & fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Schulungen, facettenreiche Trainings und entsprechende Entwicklungschancen

Austausch- und Transfermöglichkeiten innerhalb der Hotelkette.

Weltweite Hotelermäßigung in über 6000 IHG Hotels, sowie Rabatte in den Restaurants

Kostenlose Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung

Regelmäßige Teamevents und Feste in Sommer und Winter

Ein ausgewogenes und abwechslungsreiches Buffet, sowie kostenfreie Heiß- und Softgetränke im Teamrestaurant

Durch ein elektronisches Zeiterfassungssystem geht keine Überstunde verloren

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm

Wir bei IHG sind ständig bestrebt, unser Team voranzubringen, indem wir die Talente unserer Mitarbeiter:innen fördern und ihnen interessante Entwicklungsperspektiven eröffnen.

Ganz gleich, wo Deine persönlichen Interessen und Begabungen liegen, bei InterContinental Hotels & Resorts und IHG sorgen wir dafür, dass Du gemäß unseres Grundsatzes „Room to be yourself“ weiter Du selbst sein kannst.