Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

BÜS-Bürgerservice gGmbH; Trier; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Rad Leasing

Jobticket

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Jubiläumszuwendungen

Zusammenfassung

BÜS-Bürgerservice gGmbH in Trier sucht eine Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen monatliche Abrechnungen, Meldewesen und das Personalmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Lohn- und Gehaltsbereich und mehrjährige Abrechnungserfahrung mit. Ihre Stärken: Teamarbeit, Vertraulichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohn- und Sozialversicherungsrecht.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Entgeltabrechnung vorbereiten und durchführen.
• Melde- und Bescheinigungswesen an Behörden und Krankenkassen übermitteln.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Datenpflege: Stammdaten, Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten.
• Personaldadministrative Aufgaben gemäß geltenden Vorschriften.
• Unterstützung der Kolleginnen bei Dokumenten, Verträgen und Statistiken.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Hands-On-Mentalität

Dienstleistungsorientierung

Vertraulichkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche).

Ihre Aufgaben bei uns:

• Entgeltabrechnung – Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der termingerechten und ordnungsgemäßen monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Melde- und Bescheinigungswesen – Übermittlung von Beitragsnachweisen und Lohnsteueranmeldungen an Behörden und Krankenkassen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Ansprechperson für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden und Berufsgenossenschaften
• Datenpflege – Verwaltung von Stammdaten, Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten
• Durchführung aller personaladministrativen Aufgaben unter Anwendung der geltenden gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen
• Eigenverantwortliches Bearbeiten von projektbezogenen Zusatzaufgaben innerhalb unserer Personalabteilung
• Praktische und proaktive Unterstützung der Koll\*innen bei allen anfallenden Aufgaben in der Personalarbeit (Erstellung von Dokumenten wie Ausbildungsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen sowie von Statistiken/Auswertungen etc.)

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
• Aktuelle und tiefgehende Kenntnisse im Arbeits-/Tarif-/Lohn- und Sozialversicherungsrecht
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Hands-On-Mentalität und hoher Dienstleistungsgedanke
• Freude an der Arbeit im Team, offene Kommunikation und Dienstleistungsorientierung
• Höchste Diskretion und freundliches Auftreten
• Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfältige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office

Wir bieten:

• Eine gewissenhafte Einarbeitung in ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem großen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine angenehme, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und eine offene Feedback-Kultur
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Ein Tariflohn mit Sonderzahlungen und Jubiläumszuwendungen
• Job-Rad: Fahrrad- oder E-Bike-Leasing auch zur privaten Nutzung im Rahmen der Gehaltsumwandlung
• Jobticket: vergünstigtes Fahrticket gültig im gesamten Verbundgebiet der VRT
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Finanzielle Beteiligung an Angeboten zur Gesundheitsförderung
• Uvm.

Beschäftigungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 15.10.2026

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Stellenumfang: Teilzeit oder Vollzeit (32-38,5 Std./Woche)

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Sie!