Payroll Specialist | Controlling & Accounting (m/w/d)

SimpleXX GmbH; Scheeßel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Personaldienstleister sucht einen engagierten Payroll Specialist und Controller, der in einem dynamischen Team arbeitet. Diese Position bietet die Möglichkeit, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für deutschlandweit eingesetzte Mitarbeiter zu übernehmen und eng mit dem Team der Personaladministration zusammenzuarbeiten. Sie sind verantwortlich für die Qualität der Entgeltabrechnungen und unterstützen bei der Erstellung von Abschlussberichten und Finanzbuchhaltungen. Wenn Sie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise haben und Spaß an operativen Aufgaben sowie am Umgang mit Menschen finden, ist diese Rolle genau das Richtige für Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Langjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Controlling.

Aufgaben

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter.
• Erstellung von Personalstatistiken und Standardberichten.
• Controlling der Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Controlling

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

CRM

Ticketing

Excel

Jobbeschreibung

Berufsfeld: W ---------------------------------Work at SimpleXX -----------------------------, W Alle Bereiche (@ SimpleXX), W Personalmanagement, W Personalsachbearbeitung

Referenznummer: PS_SCH_3290202

Arbeitsort: Scheeßel

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unseren Bereich Controlling & Accounting einen engagierten Mitarbeitenden als Payroll Specialist sowie als Controller. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Übernahme, Vorbereitung und komplette Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für das Steuerberatungsbüro sowie Verantwortung der Qualität der monatlichen Entgeltabrechnungen unserer deutschlandweiten eingesetzten Mitarbeiter.
• Rolle als „Business Partner“ gegenüber dem Team aus der Personaladministration zur Unterstützung des Teams bei allen telefonischen sowie schriftlichen Anfragen rund um das Thema Entgeltabrechnung, gegenüber dem Steuerberatungsbüro sowie gegenüber dem Management.
• Erstellung von Standardberichten, Personalstatistiken sowie deren Auswertungen.
• Controlling der Zeiterfassung und Organisation des Zeiten- und Fehlzeitenmanagements unserer Mitarbeiter: Monitoring und Klärung von Sachverhalten aus Fehlbuchungen, Zeitfehlern, Fehltagen. Controlling der unterschiedlichen Zeiterfassungssysteme sowie Zeitnachweise unserer Kunden.
• Rechnungsstellung anhand der Zeitlisten gegenüber unseren Kunden sowie Übergabe an die Buchhaltung.
• Übernahme, Vorbereitung und Betreuung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung für das Steuerberatungsbüro.
• Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Erstellung von Abschlussberichten.
• Übernahme der Reisekostenstelle: Reisekosten-Controlling sowie Einleiten der Reisekosten- und Spesenerstattungen.
• Zusätzliche Themen in der Personalabteilung/Personalarbeit mit Schwerpunkt Controlling sowie Arbeitsvertragserstellung.

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Steuerfachangestellte*n, Lohnbuchhalter*in oder betriebswirtschaftliches Studium mit Erfahrung im Payroll, Controlling und Accounting oder vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, im Lohn- und Gehaltsbereich oder einer beratenden Tätigkeit bei einem Steuerbüro oder einer Wirtschaftsprüfgesellschaft.
• Hohe Service- und Kundenorientierung, um den verschiedenen Ansprechpartnern gerecht zu werden.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Spaß am Umgang mit Menschen und operativen Aufgaben.
• Eine selbständige, strukturierte, und zugleich sehr sorgfältige Arbeitsweise.
• Sprachen: Deutsch, Englisch sowie Tool-Kenntnisse: MS Office, CRM, Ticketing, Excel.