Payroll Specialist (all genders), Teilzeit, 24–30 Stunden / Woche, Berlin Headoffice

Broke + Schön; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein beeindruckendes Fashion-Unternehmen in Berlin sucht einen Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit für 24–30 Stunden pro Woche. Du arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen und achtest darauf, dass die Gehaltsabrechnung reibungslos funktioniert. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

Bis zu 40% Mitarbeiterrabatt

Hybrides Arbeitsmodell

Team-Events

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Payroll.
• Fachwissen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Pflege digitaler Personalakten in unseren HR-Systemen.
• Unterstützung der HR-Abteilung in organisatorischen Themen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Detailorientierung

Eigeninitiative

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)

Tools

Personio

Staffomatic

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Du liebst Zahlen genauso wie Mode?

Dann werde Teil von Broke+Schön, wo Fashion auf Finance trifft – und HR-geführte Prozesse genauso cool sind wie unsere Concept Stores.

Wir suchen dich als Payroll Specialist (all genders) in Teilzeit (24–30 Std. / Woche) für unser Office in Berlin-Friedrichshain. Du arbeitest eng mit unserem HR-Team, dem Management und externen Partner:innen zusammen – und sorgst mit deinem Blick fürs Detail dafür, dass bei uns im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Was dich bei uns erwartet

• Flexibles Stundenmodell: 24-30 Std. / Woche, verteilt auf 3-4 Tage
• Hybrides Arbeiten: Kombination aus Büro und Mobile Work möglich
• Offene, teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Inspirierendes Fashion-Umfeld mit kreativen Köpfen
• Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Perspektive zur Weiterentwicklung innerhalb des HR-Teams

Deine Aufgaben

• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister – inklusive Pflege und Übergabe aller relevanten Abrechnungsdaten
• Pflege und Anlage von digitalen Personalakten in unseren HR-Systemen (Personio und Staffomatic) sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Aktualisierung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten, z.B. bei Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen oder Abwesenheiten
• Verwaltung von Arbeitszeitkonten und Zeiterfassung, inklusive Prüfung und Nachverfolgung von Abwesenheiten, Überstunden und Urlaubsständen
• Unterstützung der HR-Abteilung in administrativen und organisatorischen Themen – auch über die Payroll hinaus
• Unterstützung in der Personaladministration – vom Onboarding bis zum Offboarding
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Abstimmung mit unserem Payroll-Dienstleister bei komplexeren Abrechnungsfragen und Sonderfällen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer, Arbeitszeit und arbeitsrechtliche Grundsatzthemen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken zu personalbezogenen Kennzahlen für interne und externe Zwecke
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR- und Payroll-Prozesse, insbesondere in Bezug auf Effizienz, Compliance und Digitalisierung

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung in dem Bereich und/oder eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Payroll, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld
• Idealerweise hast du schon mit Personio & Staffomatic gearbeitet
• Du hast Fachwissen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Du bist offen und kommunizierst gerne
• Eine selbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte und präzise Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
• Verbindlichkeit, Diskretion und Teamgeist sind deine Stärken
• Du besitzt muttersprachliche Deutschkenntnisse

Warum wir?

• Wertschätzende, horizontal organisierte Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und zu entfalten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Minutengenaue Abrechnung
• Come as you are – es gibt keinen Dresscode. Hauptsache, du fühlst dich wohl
• Hybrides Arbeitsmodell
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
• Broki Breakfast / Lunch Club
• Dogfriendly Office
• Auswahl an Benefits
• Weihnachtsfeier, Team-Events, Geschenke
• Einen schönen Arbeitsplatz mitten in Berlin Friedrichshain
• Bis zu 40% Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment für dich

Tipps für deine Bewerbung

Und wie geht's jetzt weiter?

Wir bemühen uns, alle Bewerbungen so schnell wie möglich zu sichten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben. Wenn deine Bewerbung überzeugt, durchläufst du unseren zweistufigen Prozess:

• Online-Bewerbungsgespräch – Lerne das Team in einem Video-Call kennen.
• Look & Feel im Office – Erlebe unsere Arbeitsweise vor Ort, lerne uns persönlich kennen und teste dein Können mit einer kleinen Aufgabe.

Ready? Dann schick uns deine Bewerbung mit einem aktuellen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation. Wir freuen uns auf dich!

Über uns

Seit 2009 ist Broke+Schön Teil der Berliner Modeszene und steht seither für individuelle Fashion Pieces, die einfach Spaß machen. Was mit einem einzigen Store im Herzen von Berlin Friedrichshain begann, ist mittlerweile auf fünf Fashion Stores und einen Accessoire Store in Berlin, einen Store auf der Hamburger Schanze, einen Store in Köln auf der Ehrenstraße und einen internationalen Online-Shop gewachsen. So wie unsere Geburtsstadt Berlin ist auch Broke+Schön bunt, einzigartig und trendy.