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Ein innovatives Modeunternehmen in Berlin sucht einen Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit für den HR-Bereich. Deine Aufgaben umfassen die Gehaltsabrechnung, das Management von Personalakten und die Kommunikation mit Behörden. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit Vorteilen wie Mitarbeiterrabatt und Team-Events.
Für unserOffice in Berlin Friedrichshain suchen wireinen Payroll Specialist (all genders). Du kannst ab sofort in Teilzeit bei uns einsteigen. Wir bieten ein flexibles Stundenmodell mitmindestens 24 Std./Woche, verteilt auf3–4 Tage/Woche. Die Position istonsite und findet überwiegend in unserem Büro in Berlin Friedrichshain statt.
BROKE+SCHÖN vereint kreative Mode, ein starkes Gemeinschaftsgefühl und eine offene Unternehmenskultur. In unserem Fashion Concept Store schaffen wir ein inspirierendes Einkaufserlebnis, das von Individualität und Teamwork geprägt ist. Unsere horizontal organisierte Struktur schafft Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eine enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir legen großen Wert auf ein integratives, respektvolles und kooperatives Arbeitsumfeld, in dem engagierte Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen willkommen sind.
Als Payroll Specialist bist du Teil unseres HR-Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du arbeitest eng mit dem Management, externen Dienstleistern und unseren Teams zusammen und bringst Struktur, Genauigkeit und Diskretion mit. Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und Menschen – und Lust, mit uns weiterzuwachsen.
Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister – inklusive Pflege und Übergabe aller relevanten Abrechnungsdaten
Pflege und Anlage von digitalen Personalakten in unseren HR-Systemen (Personio und Staffomatic) sowie Sicherstellung der Datenqualität
Aktualisierung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten, z.B. bei Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen oder Abwesenheiten
Verwaltung von Arbeitszeitkonten und Zeiterfassung, inklusive Prüfung und Nachverfolgung von Abwesenheiten, Überstunden und Urlaubsständen
Unterstützung der HR-Abteilung in administrativen und organisatorischen Themen – auch über die Payroll hinaus
Unterstützung in der Personaladministration – vom Onboarding bis zum Offboarding
Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
Abstimmung mit unserem Payroll-Dienstleister bei komplexeren Abrechnungsfragen und Sonderfällen
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer, Arbeitszeit und arbeitsrechtliche Grundsatzthemen
Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken zu personalbezogenen Kennzahlen für interne und externe Zwecke
Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR- und Payroll-Prozesse, insbesondere in Bezug auf Effizienz, Compliance und Digitalisierung
Und wie gehts jetzt weiter?
Wir bemühen uns, alle Bewerbungen so schnell wie möglich zu sichten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben. Wenn deine Bewerbung überzeugt, durchläufst du unseren zweistufigen Prozess:
Seit 2009 ist Broke+Schön Teil der Berliner Mode Szene und steht seither für individuelle Fashion Pieces, die einfach Spaß machen. Was mit einem einzigen Store im Herzen von Berlin Friedrichshain begann, ist mittlerweile auf fünf Fashion Stores und einem Accessoire Store in Berlin, einen Store auf der Hamburger Schanze, einen Store in Köln auf der Ehrenstraße und einem internationalen Online Shop gewachsen. So wie unsere Geburtsstadt Berlin ist auch Broke+Schön bunt, einzigartig und trendy.