Payroll & Reporting Specialist (m/w/d) (25-40 Stunden, full-remote)

impacx services; Kleve; Remote; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma im Kundenservice sucht nach einem Payroll & Reporting Specialist, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung für interne Mitarbeitende durchzuführen. Du wirst verantwortlich sein für die Erstellung von HR-Kennzahlen und die Optimierung von Payroll-Prozessen. Bei uns erwartet dich ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Entwicklung.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV.
• Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Fließendes Deutsch, Teamarbeit und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 280 Mitarbeitende.
• Abrechnung externer Dienstleister und Bearbeitung der eAU.
• Vorbereitung von HR-Kennzahlen für das Management.

Kenntnisse

Eigenständigkeit

Genauigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Teamarbeit

Analytisches Denken

Ausbildung

Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Tools

DATEV Lohn & Gehalt

Personio

Atoss

Verint

SV Net

Excel

Jobbeschreibung

Payroll & Reporting Specialist (m/w/d) (25-40 Stunden, full-remote), Kleve

Deine Aufgaben

• Du führst eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 280 interne Mitarbeitende mit DATEV Lohn & Gehalt durch – inklusive Sonderzahlungen wie Prämien oder Jubiläen.
• Auch die Abrechnung externer Dienstleister (MA über AÜ) und die Bearbeitung der eAU gehören zu Deinem Alltag.
• Du behältst die Zeit- und Abwesenheitserfassung in unseren Systemen (Atoss, Verint, Personio) im Blick.
• Du stehst im Kontakt mit Behörden und Sozialversicherungsträgern, erstellst bei Bedarf Unfallanzeigen sowie sonstige Bescheinigungen und unterstützt bei Betriebsprüfungen.
• On- und Offboardings begleitest Du administrativ und pflegst die relevanten Daten in unseren Systemen.
• Du bringst Dich aktiv in Projekte zur Verbesserung von Payroll-Prozessen und zur Nettolohnoptimierung ein.
• Du bereitest HR-Kennzahlen wie Fluktuation, Ein- und Austritte, Krankenstand oder Personalkosten für Management und Fachbereiche auf und überwachst sensible Daten wie Schwellenwerte.
• Bei der Weiterentwicklung unserer Reportingprozesse bringst Du Dich aktiv und mit eigenen Ideen ein.

Dein Profil – Darum passen impacx und du so gut zusammen

• Eine fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV Lohn & Gehalt.
• Zudem verfügst Du über aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit Personio, Atoss, Verint und SV Net ist von Vorteil – oder Du bist bereit, Dich schnell einzuarbeiten.
• Deine Arbeitsweise ist eigenständig, strukturiert, genau, verantwortungsbewusst und Du sprichst fließend Deutsch.
• Mit Excel (idealerweise Pivot, Sverweis, Wenn, Vergleich) kennst Du Dich bestens aus und hast ein exzellentes Gespür für Zahlen und HR-KPI:s.
• Du arbeitest gerne im Team und bringst Dich aktiv in Veränderungsprozesse ein.

Ganzheitliche Service-Lösungen für Heute und Morgen

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf erstklassige und vor allem zeitgemäße Kundenservice-Lösungen spezialisiert hat. Mit etwa 300 Kolleg:innen übernehmen wir für unsere Auftraggeber aus den unterschiedlichsten Branchen zentrale Kundenserviceprozesse auf zahlreichen Kommunikationskanälen.