Payroll & Reporting Specialist (m/w/d) (25-40 Stunden, full-remote)

tel-inform customer services GmbH; Deutschland; Remote; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die tel-inform customer services GmbH sucht einen Payroll & Reporting Specialist (m/w/d), der eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung für 280 Mitarbeitende durchführt. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, full-remote innerhalb Deutschlands zu arbeiten, mit attraktiven Vergünstigungen und Weiterbildungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

eBike-Leasing

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV.
• Sichere Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht erforderlich.
• Fließendes Deutsch und sehr gute Excel-Kenntnisse notwendig.

Aufgaben

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 280 Mitarbeitende.
• Überwachung der Zeit- und Abwesenheitserfassung in Systemen.
• Mitwirkung an Projekten zur Verbesserung von Payroll-Prozessen.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Steuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Excel

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Tools

DATEV Lohn & Gehalt

Personio

Atoss

Verint

Jobbeschreibung

Payroll & Reporting Specialist (m/w/d) (25-40 Stunden, full-remote)

Jobprofil: Berufserfahrene

Beschäftigungsart: Remote, Teilzeit, Vollzeit

Das kannst du von uns erwarten

• Ein herzliches und wertschätzendes Miteinander in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit 175 Jahren Geschichte.
• Viel Raum für eigene Ideen und spannende Projekte wie Systemharmonisierung, Prozessoptimierung und moderne Ansätze wie Nettolohnoptimierung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, full-remote innerhalb Deutschlands zu arbeiten (1 Woche Anwesenheit pro Quartal am Hauptsitz in Kleve erforderlich).
• Individuelle Arbeitszeitmodelle, 25 bis 40 Stunden pro Woche; mit transparenter Zeiterfassung im HR-System und Kompensation eventueller Überstunden.
• 30 Urlaubstage sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
• Maßgeschneiderte Weiterbildungen, die Dich persönlich und fachlich weiterbringen.
• Attraktive Zuschüsse zur Altersvorsorge, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie, eBike-Leasing sowie exklusive Vergünstigungen bei über 500 Partnern.
• Ein motiviertes Team, das dich mit offenen Armen empfängt und sich schon jetzt auf Dich freut!

Deine Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 280 Mitarbeitende mit DATEV Lohn & Gehalt, inklusive Sonderzahlungen wie Prämien oder Jubiläen.
• Abrechnung externer Dienstleister (MA über AÜ) und Bearbeitung der eAU gehören ebenfalls zu Deinem Alltag.
• Überwachung der Zeit- und Abwesenheitserfassung in Systemen wie Atoss, Verint, Personio.
• Kontakt mit Behörden und Sozialversicherungsträgern, Erstellung von Unfallanzeigen und sonstigen Bescheinigungen, Unterstützung bei Betriebsprüfungen.
• Begleitung von On- und Offboardings, Pflege der relevanten Daten in unseren Systemen.
• Aktive Mitgestaltung bei Projekten zur Verbesserung von Payroll-Prozessen und Nettolohnoptimierung.
• Aufbereitung von HR-Kennzahlen wie Fluktuation, Ein- und Austritte, Krankenstand und Personalkosten für Management und Fachbereiche; Überwachung sensibler Daten.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Reportingprozesse mit eigenen Ideen.

Dein Profil – Darum passen impacx und du so gut zusammen

• Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV Lohn & Gehalt.
• Zuverlässige Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit Personio, Atoss, Verint und SV Net ist vorteilhaft; Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.
• Eigenständige, strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise; fließendes Deutsch.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, Sverweis, Wenn, Vergleich) und ein gutes Gespür für Zahlen und HR-KPI:s.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, aktiv an Veränderungsprozessen mitzuwirken.

Ganzheitliche Service-Lösungen für Heute und Morgen

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen, spezialisiert auf erstklassigen und zeitgemäßen Kundenservice. Mit etwa 300 Mitarbeitenden übernehmen wir zentrale Kundenserviceprozesse für Auftraggeber aus verschiedenen Branchen auf zahlreichen Kommunikationskanälen.