Payroll & HR Operations Manager (m/w/d)

Pammys™ (dieseo GmbH); Hamburg; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsbudget

Moderne Offices in Hamburg

Wellpass-Fitnesszuschuss

Getränke und Corporate Benefits

Job summary

Pammys sucht einen Payroll & HR Operations Manager (m/w/d), der die HR-Prozesse weiter professionalisiert, operative Exzellenz schafft und die vorbereitende Lohnbuchhaltung mitbetreuen kann.

Sie arbeiten eng mit dem Head of HR sowie dem Steuerbüro zusammen, um eine effiziente, skalierbare und zukunftssichere HR-Organisation aufzubauen – mit Fokus auf Payroll-Qualität und nahtlose Prozesse im Employee Lifecycle.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder HR Management.
• Fundierte Kenntnisse im operativen Personalmanagement sowie entlang des Employee Lifecycles.
• Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Verantwortung für die operative HR Administration entlang des Employee Lifecycles – Vertragserstellung bis Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Personalaktenpflege.
• Onboarding- und Offboarding-Prozesse koordinieren und administrativ unterstützen.
• Sicherstellung exzellenter Stammdatenqualität sowie Verantwortung für Personio als HR-Plattform.
• Aufbau, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen, Richtlinien und Dokumentationen.
• Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Schwachstellen und Umsetzung von Verbesserungen.
• Durchführung von Datenbereinigungen und Qualitätsinitiativen in der HR-Organisation.
• Erstellung von Reports, KPI-Dashboards und HR-Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage.
• Mitarbeit an HR-Projekten, Digitalisierungsvorhaben, KI-Lösungen sowie Audits-Unterstützung.

Skills

HR Operations

Personio

Payroll

Prozessoptimierung

Datenanalyse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Personio

Excel

Job description

Stellenbeschreibung

Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und Ordnung in komplexe HR-Abläufe zu bringen?
Du denkst operativ, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln? Gleichzeitig bringst du fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit und möchtest gemeinsam mit unserem Payroll-Experten eine moderne HR-Operations-Landschaft aufbauen? - Dann suchen wir genau dich.
Pammys ist in nur vier Jahren auf über 1 Million Kundinnenund Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als eine der am schnellsten wachsenden E-Commerce Brands Europas ausgezeichnet.
Mit einem über150- köpfigen Team in Hamburg & Kielbefinden wir uns in einer spannenden Wachstumsphase. Deshalb bauen wir unser HR-Team weiter aus und suchen einen Payroll & HR Operations Manager (m/w/d), der unsere HR-Prozesse weiter professionalisiert, operative Exzellenz schafft und gleichzeitig die vorbereitende Lohnbuchhaltung sicher mitbetreuen kann.
Du arbeitest eng mit dem Head of HR, unserem HR Payroll & Administration Manager, unserem Steuerbüro sowie den Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass unsere HR-Organisation effizient, skalierbar und zukunftssicher aufgestellt ist.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die operative HR Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie Pflege der digitalen Personalakten
• Verantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse sowie die Koordination sämtlicher administrativer HR-Abläufe
• Sicherstellung einer exzellenten Stammdatenqualität sowie Verantwortung für Personio als zentrale HR-Plattform
• Aufbau, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen, Richtlinien und Dokumentationen
• Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Schwachstellen und Umsetzung nachhaltiger Verbesserungen
• Eigenständige Durchführung von Aufräumaktionen, Datenbereinigungen und Qualitätsinitiativen innerhalb der HR-Organisation
• Erstellung aussagekräftiger Reports, HR-Kennzahlen und KPI-Dashboards als Entscheidungsgrundlage für das Management
• Mitarbeit bei HR-Projekten, Digitalisierungsvorhaben sowie Einführung neuer Prozesse, Automatisierungen und KI-gestützter Lösungen
• Unterstützung bei Audits, Datenschutz-, Compliance- und arbeitsrechtlichen Dokumentationspflichten
• Administrative Betreuung von Urlaub, Arbeitszeiten, Krankheit, eAU-Prozessen, Sonderurlaub sowie Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vertretung des Payroll-Bereichs bei Abwesenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden, dem Steuerbüro und internen Ansprechpartnern

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder HR Management
• Sehr gute Kenntnisse im operativen Personalmanagement sowie fundierte Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
• Ausgeprägte Prozess- und Organisationskompetenz sowie Freude daran, Strukturen nachhaltig zu verbessern
• Analytische Denkweise sowie hohe Zahlen- und Datenaffinität
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was verbessert werden muss.
• Du erkennst Ineffizienzen, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und entwickelst daraus nachhaltige Lösungen.
• Du schaffst Ordnung, bringst Struktur in komplexe Themen und sorgst dafür, dass HR-Prozesse auch bei weiterem Unternehmenswachstum zuverlässig funktionieren.
• Gleichzeitig verstehst du die Bedeutung einer fehlerfreien Payroll und bringst genügend Fachwissen mit, um den Payroll-Bereich jederzeit kompetent unterstützen und vertreten zu können.

Deine Vorteile bei Pammys

• Echte Karriereperspektiven – wachse mit uns in die Rolle, die zu dir passt
• Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Leben anpassen
• Großzügiges Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• Eine Kultur, in der deine Meinung zählt und Wertschätzung gelebt wird
• Kurze Entscheidungswege: Weniger Bürokratie, keine endlosen Meetings
• Moderne, zentrale Offices in Hamburg
• Dein Setup, deine Wahl – Laptop oder MacBook, dazu ein iPhone
• Wellpass-Fitnesszuschuss für deinen Ausgleich
• Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine & Corporate Benefits
• Regelmäßige Teamevents, weil Erfolge gemeinsam besser schmecken
• Freiraum für eigene Ideen, Eigenverantwortung & aktive Mitgestaltung