Payroll & HR Operations Manager (m/w/d)

Dieseo-Gmbh; Hamburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsbudget

Moderne Offices in Hamburg

Wellpass-Fitnesszuschuss

Getränke & Corporate Benefits

Teamevents

Eigenverantwortung & Mitgestaltung

Zusammenfassung

Pammys sucht eine Payroll & HR Operations Manager (m/w/d) in Hamburg, der unsere HR-Organisation effizient und skalierbar weiterentwickelt. In enger Zusammenarbeit mit Head of HR und externem Steuerbüro verantwortest du die operative HR-Administration und eine reibungslose Lohnabrechnung.

Du bringst mehrjährige Erfahrung in HR Operations, fundierte Kenntnisse der Lohnabrechnung und starke Datenaffinität mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations oder Personaladministration.
• Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Personio.

Aufgaben

• Operative HR-Administration entlang des Employee Lifecycles – Vertrag bis Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Koordination Onboarding/Offboarding und Stammdatenqualität in HR-Systemen.
• Aufbau, Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und Richtlinien.
• Erstellung von Reports, KPIs und Dashboards für das Management.

Kenntnisse

HR-Operations

Lohnabrechnung

Prozessoptimierung

Datenanalyse

Payroll-Support

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

Personio

Payroll-Software

Jobbeschreibung

Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und Ordnung in komplexe HR-Abläufe zu bringen? Du denkst operativ, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln? Gleichzeitig bringst du fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit und möchtest gemeinsam mit unserem Payroll-Experten eine moderne HR-Operations-Landschaft aufbauen? - Dann suchen wir genau dich. Pammys ist in nur vier Jahren auf über 1 Million Kundinnenund Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als eine der am schnellsten wachsenden E-Commerce Brands Europas ausgezeichnet. Mit einem über150- köpfigen Team in Hamburg & Kielbefinden wir uns in einer spannenden Wachstumsphase. Deshalb bauen wir unser HR-Team weiter aus und suchen einen Payroll & HR Operations Manager (m/w/d), der unsere HR-Prozesse weiter professionalisiert, operative Exzellenz schafft und gleichzeitig die vorbereitende Lohnbuchhaltung sicher mitbetreuen kann. Du arbeitest eng mit dem Head of HR, unserem HR Payroll & Administration Manager, unserem Steuerbüro sowie den Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass unsere HR-Organisation effizient, skalierbar und zukunftssicher aufgestellt ist.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die operative HR Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie Pflege der digitalen Personalakten
• Verantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse sowie die Koordination sämtlicher administrativer HR-Abläufe
• Sicherstellung einer exzellenten Stammdatenqualität sowie Verantwortung für Personio als zentrale HR-Plattform
• Aufbau, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen, Richtlinien und Dokumentationen
• Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Schwachstellen und Umsetzung nachhaltiger Verbesserungen
• Eigenständige Durchführung von Aufräumaktionen, Datenbereinigungen und Qualitätsinitiativen innerhalb der HR-Organisation
• Erstellung aussagekräftiger Reports, HR-Kennzahlen und KPI-Dashboards als Entscheidungsgrundlage für das Management
• Mitarbeit bei HR-Projekten, Digitalisierungsvorhaben sowie Einführung neuer Prozesse, Automatisierungen und KI-gestützter Lösungen
• Unterstützung bei Audits, Datenschutz-, Compliance- und arbeitsrechtlichen Dokumentationspflichten
• Administrative Betreuung von Urlaub, Arbeitszeiten, Krankheit, eAU-Prozessen, Sonderurlaub sowie Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vertretung des Payroll-Bereichs bei Abwesenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden, dem Steuerbüro und internen Ansprechpartnern

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder HR Management
• Sehr gute Kenntnisse im operativen Personalmanagement sowie fundierte Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
• Ausgeprägte Prozess- und Organisationskompetenz sowie Freude daran, Strukturen nachhaltig zu verbessern
• Analytische Denkweise sowie hohe Zahlen- und Datenaffinität
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was verbessert werden muss.
• Du erkennst Ineffizienzen, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und entwickelst daraus nachhaltige Lösungen.
• Du schaffst Ordnung, bringst Struktur in komplexe Themen und sorgst dafür, dass HR-Prozesse auch bei weiterem Unternehmenswachstum zuverlässig funktionieren.
• Gleichzeitig verstehst du die Bedeutung einer fehlerfreien Payroll und bringst genügend Fachwissen mit, um den Payroll-Bereich jederzeit kompetent unterstützen und vertreten zu können.

Deine Vorteile bei Pammys

• Echte Karriereperspektiven – wachse mit uns in die Rolle, die zu dir passt
• Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Leben anpassen
• Großzügiges Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• Eine Kultur, in der deine Meinung zählt und Wertschätzung gelebt wird
• Kurze Entscheidungswege: Weniger Bürokratie, keine endlosen Meetings
• Moderne, zentrale Offices in Hamburg
• Dein Setup, deine Wahl – Laptop oder MacBook, dazu ein iPhone
• Wellpass-Fitnesszuschuss für deinen Ausgleich
• Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine & Corporate Benefits
• Regelmäßige Teamevents, weil Erfolge gemeinsam besser schmecken
• Freiraum für eigene Ideen, Eigenverantwortung & aktive Mitgestaltung