Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d)

Colgate; Hamburg; On-site; EUR 62,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Sportkooperation innerhalb Deutschland

HVV-Profiticket-Zuschuss

Mittagessen-/Wocheneinkaufsgutschein

Job summary

Colgate Hamburg sucht eine/n Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) zur Verantwortung für die korrekte Gehaltsabrechnung in Deutschland und Österreich sowie die HR-Administration. Sie arbeiten eng mit externen Steuerberatern zusammen und gestalten interne Prozesse mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Lohn- und Gehaltsbereich, mehrjährige Erfahrung in der Abrechnung und sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel), Erfahrung mit Google Suite und SuccessFactors von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige und termingerechte monatliche Vergütungsabrechnung für Deutschland und Österreich.
• Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Gehältern, Boni und geldwerten Vorteilen sowie Versteuerung.
• Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen in der Entgeltabrechnung.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Steuerberatern.
• Bearbeitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsfragen sowie Mitarbeiteranfragen zur Abrechnung.
• Erfüllung von Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden.
• Mitarbeit an internen Kontrollen (SOX, Audits) und HR-Administration.
• Erstellung von HR-Reports und Unterstützung bei Vertragskoordination und Personalakten.

Skills

Mehrjährige Berufserfahrung in der Ent

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung zum/r Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

Google Suite

SuccessFactors

Job description

Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) Link zu Stellenbenachrichtigungen Stellenbeschreibung

Colgate-Palmolive wurde 1806 als kleines Seifen- und Kerzengeschäft in New York City gegründet und ist heute ein wahrhaft globales Unternehmen mit Produkten, die in über 200 Ländern und Regionen unter international anerkannten Markennamen, wie Colgate, Palmolive, Softsoap, Irish Spring, Protex, Sorriso, Kolynos, elmex, Tom's of Maine, Sanex, Ajax, Axion, Soupline, Hacı Şakir, Suavitel, PCA SKIN, EltaMD, Filorga und Hello sowie Hill's Science Diet und Hill's Prescription Diet, verkauft werden.

Colgate-Palmolive ist ein führendes Konsumgüterunternehmen, das weltweit Hunderte von Millionen von Verbrauchern mit Marken und Produkten in vier Kerngeschäften – Mundpflege, Körperpflege, Haushaltspflege und Tiernahrung – bedient. Wir haben uns verpflichtet, Produkte anzubieten, die das Leben gesünder und angenehmer machen, sowie Programme, die Kommunen auf der ganzen Welt zugutekommen.

Jeden Tag vertrauen Millionen von Menschen unseren Produkten, um sich selbst die, die sie lieben, zu pflegen. Unser Ziel ist es, unsere Technologie einzusetzen, um Produkte zu schaffen, die die Lebensqualität unserer Verbraucher, wo immer sie leben, weiter verbessern.

Eine Karriere bei Colgate-Palmolive ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, wenn Sie eine globale Erfahrung, ständige Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Umfeld suchen, das ein effektives Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben respektiert.

Informationen auf einen Blick Stellenbezeichnung: Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) Reisen erforderlich?: Keine Reisen Startdatum der Ausschreibung: 23.09.26 Hybrid Keine Umzugsunterstützung durch das Unternehmen Job-Nummer#176316 - Hamburg, Hamburg, Deutschland

Spanne des Einstiegsgehalts: 62475 Euro – 77175 Euro brutto pro Jahr.

Die Gehaltsspanne ergibt sich aus der Einstufung der Position in das Vergütungssystem des Unternehmens. Dazu werden die Anforderungen der Position objektiv bewertet, insbesondere die erforderlichen Kompetenzen, die Belastungen, die Verantwortung und die Arbeitsbedingungen.

Über uns

Colgate-Palmolive Company ist ein globales Konsumgüterunternehmen, das in über 200 Ländern tätig ist und sich auf Mundpflege, Körperpflege, Haushaltspflege, Hautpflege und Tiernahrung spezialisiert hat. Unseren Produkten genießen in mehr Haushalten das Vertrauen als jede andere Marke auf der Welt, was uns zu einem festen Begriff macht!

Werden Sie Teil von Colgate-Palmolive Company, einem fürsorglichen, innovativen Wachstumsunternehmen, das eine neue Vorstellung einer gesünderen Zukunft für Menschen, ihre Haustiere und unseren Planeten entwirft. Geleitet von unseren Grundwerten– Fürsorglichkeit, Inklusion und Courage– fördern wir eine Kultur, die unsere Mitarbeiter inspiriert, gemeinsame Ziele zu erreichen. Lassen Sie uns gemeinsam eine strahlende, gesündere Zukunft für alle schaffen.

Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst Fristen im Blick und schätzt Verantwortung? Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres HR Teams in Hamburg. Als Payroll & HR Admin Specialist stellst du die korrekte und termingerechte Vergütungsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich sowie unsere Firmenrentner:innen sicher - in enger Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern und Steuerberatungen. Wenn du Lust auf ein internationales Umfeld hast und dir die präzise Arbeit mit mehreren Schnittstellen im Bereich Payroll Freude bereitet bist du genau die Person, die wir suchen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche und termingerechte Koordination der monatlichen Vergütungsabrechnung für aktive Mitarbeiter und Firmenrentner mit unseren externen Partnern für Deutschland und Österreich.

• Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Gehältern, variablen Vergütungsbestandteilen, Sonderzahlungen, Boni und korrekte Versteuerung von geldwerten Vorteilen (z.B. Firmenwagen, Betriebsfeiern, etc.)

• Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen in der Entgeltabrechnung.

• Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Steuerberatern im Rahmen der Entgeltabrechnung und Jahressteuerarbeiten für Expatriates

• Experte für alle Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Bearbeitung von Mitarbeiter-Anfragen zur Lohnabrechnung

• Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen

• Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen und Mitarbeit in allen internen Kontrollen (SOX, Audits)

• Unterstützung bei der HR Administration (z.B. Vertragskoordination, Bescheinigungen erstellen, Pflege der Personalakten in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern)

• Erstellung von HR Reports auf Anfrage

• Kontinuierliche Optimierung und Ausgestaltung effizienter interner Prozessabläufe und -schnittstellen

Qualifikation/ Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. mit Weiterbildung zum/r Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder eine vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel), Erfahrung mit Google Suite und Successfactors von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Starke Kundenorientierung und Diskretion
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Selbstorganisation und Flexibilität
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir

• Ein offenes, wertschätzendes und kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
• Raum für Mitgestaltung der Payroll- und HR-Prozesse
• Attraktive Vergütung und Benefits, wie z.B. Sportkooperation innerhalb Deutschlands, Bezuschussung zum HVV Profiticket, Voucher für dein Mittagessen oder deinen Wocheneinkauf
• Zentrales, hundefreundliches Büro in der Nähe vom Dammtor

Unser Engagement für Inklusion

Unser Weg beginnt mit unseren Menschen – wir fördern Talente mit vielfältigen Hintergründen und Perspektiven, um unseren Kunden weltweit bestmöglich zu unterstützen und ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder als Teil einer Gemeinschaft fühlt. Wir setzen uns dafür ein, dass jede Person ihr authentisches Selbst sein kann, respektvoll behandelt wird und von der Führungsebene dazu befähigt wird, einen bedeutungsvollen Beitrag zu unserem Unternehmen zu leisten.

Chancengleichheit

Colgate ist ein Arbeitgeber, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Ethnie, Alter, Behinderung, Familienstand, Veteranenstatus (bei Positionen in den Vereinigten Staaten von Amerika) oder anderen Eigenschaften entsprechend den geltenden Gesetzen für die offene Position berücksichtigt.

Für Menschen mit Behinderungen ist während des Bewerbungsverfahrens eine angemessene Anpassung des Bewerbungsprozesses möglich. Bitte füllen Sie dieses Antragsformular aus, wenn Sie eine Anpassung des Bewerbungsprozesses benötigen.