Payroll & HR Administration Officer (w/m/d)

JR Germany; Laufenburg (Baden); Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen sucht einen Payroll & HR Administration Officer in Laufenburg. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Entgeltabrechnung und die Pflege von Personal- und Abrechnungsdaten. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und haben die Möglichkeit, an nationalen und internationalen HR-Projekten mitzuwirken.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Betreuung der Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse des Tarifes der Chemieindustrie sind willkommen.
• Bereitschaft zur Mitarbeit an nationalen/internationalen HR-Projekten.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für definierte Firmenstandorte.
• Pflege der Personal- und Abrechnungsdaten in SAP und Workday.
• Mitarbeit bei der Ausarbeitung neuer HR Prozessabläufe.

Kenntnisse

IT-Affinität

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Bachelorabschluss der Betriebswirtschaftslehre

Tools

SAP

Workday

Jobbeschreibung

Payroll & HR Administration Officer (w/m/d), laufenburg

laufenburg, Germany

Imerys ist ein weltweit führender Anbieter von Speziallösungen, die den Alltag durch Mineralien verbessern. Wir bieten Lösungen mit hohem Mehrwert für viele verschiedene Branchen wie Baugewerbe, Nahrungsmittel, Automobil und Kosmetik. Von der Prozessfertigung bis zu den Konsumgütern sind unsere Mehrwertlösungen so formuliert, dass sie die technischen Anforderungen unseres Kunden erfüllen.

Unser Erfolg basiert auf unseren Mitarbeitern/-innen. Wir sind mit ca. 14.000 Mitarbeitern/-innen in rund 40 Ländern erfolgreich vertreten. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Teams am besten sind, wenn sie zusammenarbeiten und gemeinsam neue Wege finden, um die Herausforderungen unserer Kunden zu lösen, ganz gleich, in welchem Teil des Geschäfts oder in welcher Position sie tätig sind.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit einen erfahrenen

Payroll & HR Administration Officer (w/m/d) - mit Perspektive Stellvertretung der Abteilungsleitung

in Laufenburg (Baden-Württemberg).

Wir als Personalabteilung betreuen rund 400 Beschäftigte, die auf mehrere Standorte in Deutschland verteilt sind. In Laufenburg ist unser HR Shared Service Center angesiedelt und unser Payroll/HR Administration Team besteht derzeit aus 3 Kolleginnen.

Sie sind mit uns als Personalabteilung in eine internationale Matrixorganisation eingebunden und Ihr Interesse, sich auch auf Englisch mit internationalen Kollegen/-innen austauschen zu wollen, ist uns wichtig. Und falls Sie nicht darin geübt sind, geben wir Ihnen Raum zum Lernen.

Ihre Weiterbildung wird nach einem intensiven Onboarding mit persönlichen Zielen, Entwicklungspläne und regelmäßigem Feedback begleitet, damit Sie sich mit Ihren langfristigen Perspektiven bei uns wiederfinden können.

Unsere Offenheit gilt von Anbeginn. Unser Arbeitsumfeld ist komplex, da aus historischen Gründen noch viele lokalspezifische Unterschiede bei den Regelungen bestehen. Mit Ihnen wollen wir die Harmonisierung proaktiv vorantreiben. Hierbei sollten Sie über eine hohe IT-Affinität verfügen, da viele Prozesse mit weltweit einheitlichen IT-Lösungen abgebildet werden.

Falls Sie eine eigenständige Arbeitsweise lieben und gerne im direkten Dialog gemeinsame Fragen, Herausforderungen und Probleme angehen sowie Zukunftsperspektiven wollen, dann lesen Sie bitte weiter.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für eine definierte Gruppe von Firmenstandorten der Imerys Gruppe in Deutschland
• Folgeaktivitäten der Abrechnungen sowie Kontenabstimmung für die Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Pflege der Personal- und Abrechnungsdaten in SAP und Workday
• Kontrolle der Reisekosten im Rahmen eines automatisierten Bearbeitungssystems
• Erstellung und Bearbeitung von Reports (monatlich, quartalsweise, jährlich) sowie der gesetzlichen elektronischen Bescheinigungs- und Meldeverfahren
• Mitarbeit bei der Ausarbeitung und/oder Implementierung von neuen HR Prozessabläufen
• Entwicklung in eigener Sache: Sie haben die Bereitschaft, bei nationalen/internationalen HR-Projekten mitzuwirken oder sogar die Projektleitung zu übernehmen; falls wir hiermit Ihr Potential und Ihre Bereitschaft nicht voll ausschöpfen, werden wir gemeinsam prüfen, inwiefern eine Stellvertretung der Abteilungsleitung in Frage kommt
• Kaufmännische Berufsausbildung, Zusatzausbildungen im Personalwesen und/oder Bachelorabschluss der Betriebswirtschaftslehre bzw. Finanzen
• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Betreuung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts (vom Arbeitsvertrag bis zur Betriebsvereinbarung), des Lohnsteuerrechts und der Bestimmungen des Sozialversicherungsrechts
• Fundierte Anwenderkenntnisse im Abrechnungssystemen SAP (derzeit) und/oder Loga (zukünftig)
• Kenntnisse des Tarifes der Chemieindustrie sowie Erfahrungen mit dem Personalinformationssystem Workday sind sehr willkommen

Imerys ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Wir schätzen die Vielfalt. Es ist unsere Politik, Mitarbeiter/innen oder Bewerber/innen aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung oder jedes anderen Status nicht zu diskriminieren.