Payroll Administrator (m/w/d)

Adecco; München; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Bezahlte Überstunden

30 Tage Jahresurlaub

Individuelle Weiterbildungsprogramme

Professionelle Einsatzbetreuung

Job summary

Ein global agierendes Unternehmen sucht einen Payroll Administrator (m/w/d) in München. Der erfolgreiche Kandidat wird für die operative Umsetzung der Payroll-Prozesse in mehreren Ländern verantwortlich sein und hat direkten Einfluss auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Dazu gehören Aufgaben wie Datenvalidierung, Prozessoptimierung sowie enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bewerber sollten über relevante Erfahrungen im HR-Bereich und fundierte Excel-Kenntnisse verfügen.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Payroll oder ähnlicher administrativer Rolle.
• Gute Excel-Kenntnisse (VLOOKUP, Pivot-Tabellen).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Analyse und Datenvalidierung in internationalen Payroll-Prozessen.
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und enge Zusammenarbeit mit HR und externen Dienstleistern.
• Mitwirkung an internationalen Projekten und kontinuierliche Prozessoptimierung.

Skills

Analytisches Denkvermögen

Kundenorientierung

Problemlösungskompetenz

Excel-Kenntnisse

Teamorientierung

Education

Erste Berufserfahrung im HR-Bereich

Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

Tools

SAP

ADP

Workday

Job description

Payroll Administrator(m/w/d) – Gestalte die Employee Experience durch exzellente Payroll-Prozesse!

Du brennst dafür, Lohn- und Gehaltsabrechnungen nicht nur korrekt, sondern auch mit einem echten Mehrwert für Mitarbeitende zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Payroll Administrator (m/w/d) bist du verantwortlich für die operative Ausführung der Payroll-Prozesse in mehreren Ländern. Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das tägliche Wohlbefinden tausender Mitarbeitender.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Analyse und Datenvalidierung im Rahmen internationaler Payroll-Prozesse
• Sicherstellung der Datenqualität durch Input-/Output-Kontrollen und Abstimmungen
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei gesetzlichen Meldungen sowie bei der Pflege von Prozessdokumentationen
• Mitwirkung an internationalen Projekten (z. B. Länderexpansionen) und kontinuierliche Prozessoptimierung (z. B. mit Six Sigma)

Dein Profil:

• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, vorzugsweise im Payroll oder einschlägige Erfahrung in einer administrativen Rolle
• Ausgeprägte Kundenorientierung, analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
• Gute Excel-Kenntnisse (z. B. VLOOKUP, Pivot-Tabellen, Formeln)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Belastbar, strukturiert und teamorientiert – auch in dynamischen Umfeldern
• Idealerweise erste Kenntnisse in Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie Erfahrung mit Payroll-Systemen (z. B. SAP, ADP, Workday)
• Erfahrung mit Prozessoptimierungsmethoden wie Six Sigma von Vorteil

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem global agierenden Unternehmen
• Bezahlte Überstunden ab dem ersten Tag
• 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere attraktive Vergünstigungen
• Professionelle Einsatzbetreuung durch ein erfahrenes Adecco-Team
• Unterstützung durch den Adecco-Betriebsrat als unabhängige Arbeitnehmervertretung
• Individuelle Weiterbildungsprogramme über das interne Schulungssystem „Career Up“

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

* Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige richten sich gleichermaßen an alle Geschlechter.

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