Payroll Administrator (m/w/d)

JR Germany; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Wiesbaden sucht einen Payroll Administrator, um die monatliche Entgeltabrechnung für Mitarbeitende vorzubereiten und sicherzustellen, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt sind. Diese Rolle erfordert ausgezeichnete Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie eine starke analytische und strukturierte Arbeitsweise. Ein internationales Umfeld und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen machen diese Position besonders spannend. Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Expertise im Personalwesen einzubringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für Mitarbeitende in Deutschland.
• Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten und Verantwortung für Nacharbeiten.

Kenntnisse

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

MS Office (Excel)

Analytische Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Personalwesen

Tools

Zeitwirtschaftssystem

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Payroll Administrator (m/w/d), Wiesbaden

Wiesbaden, Germany

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1. Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland vor, zur Durchführung bei einem externen Dienstleistungsunternehmen.
2. Sie prüfen alle abrechnungsrelevanten Daten, geben die finale Entgeltabrechnung bei unserem Dienstleister frei und sind verantwortlich für alle erforderlichen Nacharbeiten.
3. Sie bilden Rückstellungen, arbeiten eng mit dem Bereich Accounting und Tax zusammen und sind Ansprechpartner für Behörden, Wirtschaftsprüfer und Krankenkassen.
4. Sie übernehmen die Verantwortung für das Berichts-, Bescheinigungs- und Meldewesen.
5. Sie pflegen unser Zeitwirtschaftssystem und andere HR-Systeme.
6. Sie agieren als erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen zur Entgeltabrechnung und Arbeitszeiterfassung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office (insbesondere Excel).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.