Payments & Invoicing Specialist (w/m/d)

CarOnSale; Berlin; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge 20% Zusch.

Bezahltes Deutschlandticket

Virtual Stock Options

Freie Tech-Wahl: Windows oder Apple

Zusammenfassung

CarOnSale sucht eine zuverlässige Zahlungsspezialistin oder einen Zahlungsspezialisten, die/der täglich Zahlungseingänge, Auszahlungen und Rückerstattungen prüft und digital zuordnet. Du bist zentrale Schnittstelle zu Produkt und Finance und optimierst den Zahlungsverkehr.

Du bringst eine Ausbildung im Finanzwesen mit, hast Buchhaltungserfahrung und kennst Zahlungsdienstleister. Wir bieten 28 Tage Urlaub, 20 % Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Deutschlandticket und Stock-Optionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Finanzwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung.
• Praxis im Umgang mit digitalen Zahlungsdienstleistern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).

Aufgaben

• Verantwortest die tägliche Prüfung und Zuordnung von Zahlungen (Eingang, Auszahlung, Rückerstattungen) digital.
• Steuerst das Mahnwesen und Forderungsmanagement inkl. Inkasso.
• Blickst als zentrale Anlaufstelle für interne Stakeholder bei Produktverbesserungen im Zahlungsverkehr.
• Bildest die Schnittstelle zur Finanzabteilung und sicherst den Informationsaustausch.

Kenntnisse

Genauigkeit

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (C1)

KI-Affinität

Ausbildung

Ausbildung im Finanzwesen

Tools

Claude

ChatGPT

Copilot

Jobbeschreibung

Du willst keine Buchhaltungsrolle, in der du nur Zahlen abgleichst und Rechnungen abhakst. Du willst verstehen, wo im System es klemmt – und dafür sorgen, dass es nicht mehr klemmt. Du bist die zentrale Stelle für Zahlungsklärung, mit direkter Linie zu Produkt und Finance.

Standort: Berlin Schöneberg – Du arbeitest vor Ort in unserem Büro, hybrid mit 3 Tagen Office und 2 Tagen Homeoffice.

Über uns

CarOnSale ist die KI-gestützte Plattform für den B2B-Gebrauchtwagenhandel in Europa. Über 40.000 Käufer aus mehr als 20 Ländern handeln auf unserer Plattform – und 85 % des Inventars ist exklusiv bei uns. Wir verbinden Software, Pricing-Intelligenz, Logistik und Finanzierung in einer Schicht – als Betriebssystem für eine ganze Branche.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die tägliche Prüfung und Zuordnung von Zahlungen – Eingangszahlungen, Auszahlungen und Rückerstattungen – zu 100 % digital, und sicherst eine reibungslose Rechnungsstellung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Du steuerst das Mahnwesen und Forderungsmanagement inklusive Inkasso-Portfolio und klärst komplexere Zahlungsunklarheiten direkt mit Kunden per E-Mail.
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne Stakeholder, wenn es um Produktverbesserungen im Zahlungsverkehr geht, und bringst Lösungen aus der Praxis zurück ins System.
• Du bildest die Schnittstelle zur Finanzabteilung und sicherst eine effektive Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen.
• Abgeschlossene Ausbildung im Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung
• Praxis im Umgang mit digitalen Zahlungsdienstleistern
• Genauigkeit und Freude am Umgang mit Zahlen, ausgeprägter Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
• KI-affine Arbeitsweise – du nutzt Tools wie Claude, ChatGPT oder Copilot aktiv im Arbeitsalltag

Von Vorteil

• Berufserfahrung im Bereich Payments oder einer ähnlichen operativen Tätigkeit
• Erfahrung im Mahnwesen oder Forderungsmanagement
• Gute Englischkenntnisse

Was dich bei uns erwartet

• 28 Tage Urlaub
• 2× jährliches Karriere- & Entwicklungsgespräch
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
• Bezahltes Deutschlandticket
• FitX-Mitgliedschaft oder Urban Sports Club-Zuschuss
• Virtual Stock Options – du beteiligst dich am Erfolg
• Freie Tech-Wahl: Windows oder Apple
• Strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm und Social Events
• Gelebte Vielfalt: aktives Frauennetzwerk, Meditations- & Gebetsraum, hundefreundliches Büro