Payments & Invoicing Specialist (w/m/d)

DUDE CHEM; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid-Arbeitsmodell 3 Tage Office/2T-

28 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge 20% Zusch;

Bezahltes Deutschlandticket

Stock Options

Zusammenfassung

CarOnSale sucht eine zentrale Anlaufstelle für Zahlungsklärung in Berlin Schöneberg. Hybrid: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice. Du prüfst Eingangs- und Auszahlungstransaktionen digital und sicherst eine reibungslose Rechnungsstellung in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

Du arbeitest eng mit Produkt und Finance, bringst Lösungen aus der Praxis ins System und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit. Eine abgeschlossene Ausbildung im Finanzwesen, Buchhaltungserfahrung und Deutschkenntnisse

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Finanzwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Buchhaltung, idealerweise Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung
• Praxis im Umgang mit digitalen Zahlungsdienstleistern
• Genauigkeit und Freude am Umgang mit Zahlen, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• KI-affine Arbeitsweise – Nutzung von Claude/ChatGPT/Copilot
• Von Vorteil: Erfahrung im Payments oder Mahnwesen; gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Tägliche Prüfung und Zuordnung von Zahlungen digital zu 100 %
• Mahnwesen und Forderungsmanagement inkl. Inkasso-Portfolio
• Schnittstelle zur Finanzabteilung und Koordination mit Produkt
• Ansprechpartner für interne Stakeholder bei Zahlungsverkehrsthemen

Kenntnisse

Zahlungsverkehr prüfen und ordnen

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch C1

KI-affine Arbeitsweise

Zahlenaffinität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Finanzwesen

Tools

Claude

ChatGPT

Copilot

Jobbeschreibung

Du willst keine Buchhaltungsrolle, in der du nur Zahlen abgleichst und Rechnungen abhakst. Du willst verstehen, wo im System es klemmt – und dafür sorgen, dass es nicht mehr klemmt. Du bist die zentrale Stelle für Zahlungsklärung, mit direkter Linie zu Produkt und Finance.

Standort: Berlin Schöneberg – Du arbeitest vor Ort in unserem Büro, hybrid mit 3 Tagen Office und 2 Tagen Homeoffice.

Über uns

CarOnSale ist die KI-gestützte Plattform für den B2B-Gebrauchtwagenhandel in Europa. Über 40.000 Käufer aus mehr als 20 Ländern handeln auf unserer Plattform – und 85 % des Inventars ist exklusiv bei uns. Wir verbinden Software, Pricing-Intelligenz, Logistik und Finanzierung in einer Schicht – als Betriebssystem für eine ganze Branche.

One Platform. One Profit Engine.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die tägliche Prüfung und Zuordnung von Zahlungen – Eingangszahlungen, Auszahlungen und Rückerstattungen – zu 100 % digital, und sicherst eine reibungslose Rechnungsstellung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Du steuerst das Mahnwesen und Forderungsmanagement inklusive Inkasso-Portfolio und klärst komplexere Zahlungsunklarheiten direkt mit Kunden per E-Mail.
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne Stakeholder, wenn es um Produktverbesserungen im Zahlungsverkehr geht, und bringst Lösungen aus der Praxis zurück ins System.
• Du bildest die Schnittstelle zur Finanzabteilung und sicherst eine effektive Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen.

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung im Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung
• Praxis im Umgang mit digitalen Zahlungsdienstleistern
• Genauigkeit und Freude am Umgang mit Zahlen, ausgeprägter Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
• KI-affine Arbeitsweise – du nutzt Tools wie Claude, ChatGPT oder Copilot aktiv im Arbeitsalltag

Von Vorteil

• Berufserfahrung im Bereich Payments oder einer ähnlichen operativen Tätigkeit
• Erfahrung im Mahnwesen oder Forderungsmanagement
• Gute Englischkenntnisse

Was dich bei uns erwartet

• Hybrides Arbeiten: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – plus 10 Tage „Work from Anywhere" pro Jahr
• 28 Tage Urlaub
• 2× jährliches Karriere- & Entwicklungsgespräch
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
• Bezahltes Deutschlandticket
• FitX-Mitgliedschaft oder Urban Sports Club-Zuschuss
• Virtual Stock Options – du beteiligst dich am Erfolg
• Freie Tech-Wahl: Windows oder Apple
• Strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm und Social Events
• Gelebte Vielfalt: aktives Frauennetzwerk, Meditations- & Gebetsraum, hundefreundliches Büro