Payment Operations Manager (m/w/d) - Climate FinTech

Bees & Bears; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Bees & Bears sucht eine*n Payment Operations Specialist, um die Zahlungsprozesse innerhalb eines dynamischen Climate FinTech-Startups zu leiten. In dieser Rolle haben Sie die Verantwortung für alle Zahlungen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern, um sicherzustellen, dass alle Vorgänge reibungslos ablaufen. Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitsumfeld, einer direkten Zusammenarbeit mit Führungskräften und zahlreichen Vorteilen wie bezahltem Urlaub und Unterstützung beim Umzug.

Leistungen

29 Tage Urlaub

Unbegrenzte freie Tage für Klimaaktivismus

Coachings, Trainings & Learning-Budget

Administrative Unterstützung bei Umzug

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Payment Operations oder Finance Operations.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (C1).
• Praktische Erfahrung mit EBICS-Verfahren.

Aufgaben

• Operative Verantwortung für alle Zahlungsprozesse.
• Abwicklung und Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen.
• Zusammenarbeit mit Customer Support und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Zahlungsströme

Kommunikation

Eigenverantwortung

Tools

Payment-Provider-Systeme

Excel

Jobbeschreibung

Du willst keinen gewöhnlichen Job. Du willst etwas aufbauen, das wirklich zählt. Von Anfang an mitgestalten, Tempo machen, Wirkung spüren. In einem Startup, das nicht fragt, ob es möglich ist, sondern wie schnell. Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Climate FinTech sind wir bei Bees & Bears davon überzeugt, dass Kapital der Schlüssel zur Beschleunigung der Energiewende ist. Die Herausforderung, vor der wir stehen, ist gewaltig: Bis 2050 müssen weltweit 150 Billionen Euro (!) investiert werden, um Klimaneutralität zu erreichen. 65% dieser Investitionen müssen durch Kredite finanziert werden.

Unsere Mission ist es, Kapital in die nachhaltige Wirtschaft zu lenken, um die Transformation zu beschleunigen und die Welt grüner zu gestalten.

Was wir tun:
Wir arbeiten eng mit Installateuren von Climate Hardware wie Energiespeichern, Solaranlagen und Wärmepumpen zusammen – und ermöglichen es, dass deren Kund*innen ihre Anlagen bequem über Raten finanzieren können. Unsere Plattform bietet die technische und finanzielle Basis dafür. So beschleunigen wir die Energiewende ganz konkret – für Haushalte, für Partnerunternehmen, für den Planeten.

Gerade haben wir Finanzierungszusagen von 500 Millionen Euro eingesammelt, um damit in den nächsten zwei Jahren 25.000 Haushalte grüner zu machen. Bereits zuvor haben mehrere renommierte VCs in einer Pre-Seed-Runde in uns investiert - seitdem entwickeln wir uns mit hohem Tempo weiter.

Als Teil des Finance-Teams sorgst du in der Rolle Payment Operations dafür, dass alle Zahlungen zwischen unseren Kund:innen, Partnerunternehmen und Finanzierungsstrukturen reibungslos laufen. Du übernimmst Verantwortung in einem dynamischen Umfeld mit hoher Prozesssicherheit, Kundenorientierung und Skalierungsfokus.

Aufgaben

• Operative Verantwortung für alle Zahlungsprozesse
• Abwicklung und Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen inkl. Rückzahlungen
• Eigenständige Bearbeitung von Zahlungsanfragen und Klärfällen
• Pflege und Abstimmung von Zahlungsdaten sowie systematische Fehleranalyse
• Zusammenarbeit mit Customer Support, Buchhaltung, Partnern und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung von Zahlungsprozessen

Qualifikation

• Erfahrung im Bereich Payment Operations, Finance Operations oder vergleichbar
• Sehr gutes Verständnis von Zahlungsströmen und Plattformtransaktionen
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z.B. Excel, Payment-Provider-Systeme)
• Strukturierte, sehr sorgfältige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (C1)
• Praktische Erfahrung mit EBICS-Verfahren zur sicheren Abwicklung von Banktransaktionen
• Hohes Maß an Integrität und Verlässlichkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Finanzdaten und direktem Zugang zu Geschäftskonten
• Spaß an operativer Exzellenz, klarer Kommunikation und effizienter Zusammenarbeit

Benefits

• Eine zentrale Rolle mit viel Freiheit und Verantwortung, aber ohne Politik, Silos oder unnötige Hierarchien
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und Head of Risk, die deine Perspektive wirklich einbinden
• Ein Team, das gemeinsam wachsen will – und auf eine gesunde, nachhaltige Kultur Wert legt
• 27 Tage bezahlter Urlaub und unbegrenzte freie Tage für Klimaaktivismus und Demos
• Coachings, Trainings & Learning-Budget, das du selbst mitgestalten kannst
• Administrative Unterstützung bei deinem Umzug nach Berlin, wenn du noch nicht hier bist
• Regelmäßige Offsites, Teamabende und Bees & Beers – wir verändern die Welt und verlieren dabei nicht den Spaß

Unser Bewerbungsprozess:

1. Kurzer Kennenlern-Call (15 Min)
   Ein erstes kurzes Kennenlernen, bei dem wir gemeinsam prüfen, ob es grundsätzlich passt.
2. Fachliches Interview mit Jakob (Co-Founder, Capital)
   Du sprichst direkt mit Jakob über deinen Background und zentrale Themen im Finanzbereich.
3. Take-Home Case Study + Review mit Jakob
   Du bekommst eine praxisnahe Aufgabe zum Mitnehmen, die du anschließend gemeinsam mit Jakob im Detail besprichst.
4. Deep Dive mit Carlo (Head of Risk)
   In einem weiteren Gespräch mit Carlo vertieft ihr fachliche Fragen rund um Finance, Risk und deine Herangehensweise.
5. Finales Gespräch mit Marius (Co-Founder, Distribution)
   Zum Abschluss lernst du Marius kennen, bekommst Einblicke in unsere Vision – und wir schauen gemeinsam, ob es auch menschlich ein Match ist.

Was uns wichtig ist:

Wir leben Nachhaltigkeit durch und durch – nicht nur im Produkt, sondern in unseren Entscheidungen, Prozessen und unserer Zusammenarbeit. Und wir glauben an die Kraft vielfältiger Perspektiven: Wir laden ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Erfahrungen und Lebenswegen ein, sich bei uns zu bewerben.

Wenn du Lust hast, mit uns etwas Neues aufzubauen, das langfristig wirkt – dann freuen wir uns sehr, von dir zu hören.