Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Pierburg GmbH; Neuss; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiteraktienkaufprogramm

Flexible Arbeitszeitmodelle

Corporate Benefits Plattform

Zusammenfassung

Rheinmetall AG in Neuss baut eine interne Patentabteilung auf und sucht ein Organisationstalent, das gemeinsam mit unserem Patentanwalts-Team die administrative Basis schafft. Sie unterstützen die Aufbauphase und übernehmen nach der Etablierung das Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören IP-Verwaltung (Patente, Marken und Designs), Fristenmanagement, Akten- und Stammdatenpflege sowie die zentrale Schnittstelle zu externen Kanzleien und Ämtern.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwaltsfachangestellten oder vergleichbare IP-Qualifikation.
• Relevante mehrjährige Berufserfahrung in Patentanwaltskanzlei oder IP-Abteilung.
• Sicherer Umgang mit Patentverwaltungsprogrammen, ideal Winpat.
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf hohem Niveau.

Aufgaben

• IP-Verwaltung: Digitale Verwaltung von Patenten, Marken und Designs.
• Fristenmanagement: Notierung, Überwachung und Löschung von Fristen.
• Akten- und Stammdatenpflege: Digitale Aktenführung und Pflege von IP-Datenbanken.
• Schnittstellenfunktion: Zentrale Kommunikation mit externen Kanzleien und Ämtern.
• Korrespondenz- und Rechnungswesen: Formelle Korrespondenz in DE/EN; Prüfung von Rechnungen.

Kenntnisse

IP-Verwaltung

Fristenmanagement

Aktenpflege

Schnittstellenfunktion

Korrespondenz

Ausbildung

Patentanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Tools

Winpat

Jobbeschreibung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Um unsere wegweisenden Technologien weltweit optimal abzusichern, bauen wir aktuell eine leistungsstarke interne Patentabteilung am Standort Neuss auf. Für dieses spannende Projekt suchen wir ein Organisationstalent, das gemeinsam mit unserem neuen Team aus Patentanwälten (m/w/d) die administrative Basis für unseren zukünftigen Erfolg schafft.

Ihre Aufgaben - Mitgestalten und Strukturieren

In der Aufbauphase sind Sie maßgeblich daran beteiligt, die internen Verwaltungsabläufe einzurichten. Nach der Etablierung sind Sie für das anfallende Tagesgeschäft zuständig.

Dazu werden die folgenden Aufgabenbereiche von Ihnen betreut:

• IP-Verwaltung: Sie führen die digitalen Verwaltung unseres IP-Portfolios (Patente, Marken und Designs)
• Fristenmanagement: Sie übernehmen die eigenverantwortliche Notierung, Überwachung und Löschung von nationalen und internationalen Fristen (Ämter, Kanzleien, Jahresgebühren)
• Akten- und Stammdatenpflege: Sie digitalisieren den bestehenden Schutzrechtsbestand, legen neue Aktenstrukturen an und pflegen die IP-Datenbanken gewissenhaft
• Schnittstellenfunktion: Sie sind die zentrale Drehscheibe für die Kommunikation mit externen Patentanwaltskanzleien, Patentämtern (DPMA, EPA, WIPO) sowie unseren internen Erfindern
• Korrespondenz- und Rechnungswesen: Sie erledigen die formelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und übernehmen die formelle Prüfung von Kanzlei- und Amtsrechnungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit starkem Fokus auf gewerblichen Rechtsschutz oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter IP-Erfahrung
• Relevante mehrjährige Berufserfahrung in einer Patentanwaltskanzlei oder einer industriellen Patent- und Markenabteilung
• Sicherer Umgang mit gängigen Patentverwaltungsprogrammen, bevorzugt Winpat sowie hohe IP-Affinität
• Erfahrung in der Zahlung von Jahresgebühren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation mit internationalen Ämtern und Partnern
• Sie arbeiten strukturiert, detailorientiert und behalten auch in dynamischen Aufbauphasen stets den Überblick

An unserem Standort in Neuss bieten wir Ihnen:

• Unterstützung der Work-Life-Balance mithilfe flexibler Arbeitszeitmodelle sowie mobilem Arbeiten, wo möglich und sinnvoll (bis zu 30%)
• Sehr gute Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Teilhabe am Unternehmenserfolg im Rahmen des Mitarbeiteraktienkaufprogramms
• Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten sowie standortbezogenen Benefits
• Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
• Beratung und Vermittlung von privaten Versicherungen (z.B.: Kfz, Hausrat, Reise, Rente & Vorsorge) für Rheinmetall-Mitarbeitende sowie deren Angehörige